Ihre Vorteile
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100% papierlos – 100% digital
Sie sparen sich das Ausdrucken sowie Verteilen der Lohn- und Gehaltsdokumente und Ihren Beschäftigten ersparen Sie das Abheften und Sortieren in Pendelordnern. So reihen Sie sich in den digitalen Alltag Ihrer Mitarbeiter ein und bieten eine nachhaltige Alternative zum Papierausdruck.
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Entlastung Ihrer lohnverantwortlichen Mitarbeiter
Sie reduzieren den Arbeits- und Zeitaufwand bei der Verteilung der Lohndokumente. Da die Dokumente jederzeit im Zugriff Ihrer Beschäftigten sind, gehen keine Dokumente verloren und es kommen keine Nachfragen bei Ihren lohnverantwortlichen Mitarbeitern auf.
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Höchste Sicherheit und Datenschutz
Auf die DATEV-Cloud können Sie sich verlassen, denn die Lohndokumente Ihrer Mitarbeiter sind nach höchsten Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit geschützt. Im Portal registrieren sich die Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse/Passwort und einer frei wählbaren Authenticator-App-Lösung.
Produktbeschreibung
Mit der cloudbasierten Anwendung DATEV Arbeitnehmer online verteilen Sie die Lohn- und Gehaltsdokumente an Ihre Beschäftigten effizienter: Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden automatisch nach der Abrechnung mit Ihrer DATEV-Payroll-Software im Portal bereitgestellt.
Neben den Lohn- und Gehaltsabrechnungen stehen auch die Sozialversicherungsnachweise und Lohnsteuerbescheinigungen online bereit und bei Bedarf auch zum Download zur Verfügung.
Sie schalten Ihre Mitarbeiter über DATEV Arbeitnehmer online Cockpit frei. DATEV Arbeitnehmer online Cockpit rufen Sie über Ihre DATEV-Payroll-Software auf. Ihre Mitarbeiter erhalten dann ihre persönlichen Registrierungsunterlagen per Post oder einen Einladungscode von Ihnen, mit denen sie sich im Portal registrieren können. Nach erfolgter Anmeldung werden die aktuellen Dokumente nach der Lohnabrechnung oder einem individuell gewählten Zeitraum eingestellt.
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Funktionen, die Ihre Arbeit erleichtern
3 Schritte zur digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung
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Arbeitgeber-Cockpit aufrufen und Beschäftigte freischalten
DATEV Arbeitnehmer online Cockpit rufen Sie in Ihrer DATEV-Payroll-Software auf. Beim ersten Aufruf sind die Rechte für das Cockpit einmalig zu administrieren.
In DATEV Arbeitnehmer online Cockpit nehmen Sie alle Einstellungen rund um die digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und schalten Ihre Beschäftigten frei.
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Registrierung der Beschäftigten
Ihre Beschäftigten erhalten ihre Registrierungsunterlagen per Post oder den Einladungscode persönlich von Ihnen und können sich im Portal www.arbeitnehmeronline.de registrieren.
Für die Registrierung und die Anmeldung benötigen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine beliebige Authenticator-App-Lösung.
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Lohn- und Gehaltsdokumente stehen im Portal bereit
Nach der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung stehen die Lohnunterlagen automatisch für Ihre Beschäftigten in DATEV Arbeitnehmer online bereit.
Häufige Fragen unserer Kunden
Ihre zuverlässigste Partnerschaft
Die DATEV eG ist ein Zusammenschluss der steuer- und rechtsberatenden sowie wirtschaftsprüfenden Berufe. Deshalb ist für die Nutzung von DATEV-Produkten und DATEV-Dienstleistungen die Zusammenarbeit mit einem DATEV-Mitglied (z. B. Steuerberaterin oder Rechtsanwalt) notwendig. Sie profitieren so neben einer leistungsfähigen und kompatiblen Software auch von kompetenten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern. So erzielen Sie eine hohe Stabilität sowie Sicherheit in Ihren Unternehmensprozessen und erleichtern gleichzeitig die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatungskanzlei.
Sie haben noch keine Steuerkanzlei?
Dann nutzen Sie die SmartExperts-Suche von DATEV. Ihr Steuerexperte ist nur wenige Klicks entfernt!
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