Rechnungswesen digital

Digitale Buchhaltung

Die Buchhaltung verändert sich derzeit rasant. War es vor Kurzem noch üblich, Monat für Monat mit dem Pendelordner beim Steuerberater hereinzuschneien, werden die Belege mittlerweile mehr und mehr digital ausgetauscht.

Buchhaltung - ein notwendiges Übel?

Für die meisten Unternehmen ist Buchhaltung nicht das Kerngeschäft. Viele empfinden sie eher als lästige Pflicht. So drückt es auch der Paragraf 238 des Handelsgesetzbuchs (HGB) aus: "Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen. ..."

Abseits dieser Pflicht unterstützt die Buchhaltung den Unternehmer aber auch bei seinen Entscheidungen. Mit Hilfe von Kennzahlen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen kann er erkennen, ob sein Unternehmen noch auf Kurs ist.

Ordnungsgemäße Buchführung

Was eine ordnungsgemäße Buchführung ist, regeln die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, kurz: GoB beziehungsweise GoBD, wenn es um die digitale Buchhaltung geht. Die Ordnungsmäßigkeit betrifft dabei nicht nur das Führen der elektronischen Bücher. Es muss auch Sorge dafür getragen werden, dass die Bücher und Aufzeichnungen nicht nachträglich verändert werden können und dass sie nicht vor dem Ende der Aufbewahrungsfrist gelöscht werden.

Digitale Buchhaltung vereinfacht den Unternehmens-Alltag

Wenn Sie DATEV für Ihre digitale Buchhaltung nutzen, können Sie auf einfache Weise alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und auch bei einer Betriebsprüfung ruhig Blut bewahren. Dabei ist es egal, ob Ihr Steuerberater die Buchhaltung für Sie erledigt oder ob Sie selbst buchen.

Ihr Steuerberater erledigt die Buchhaltung

Bis vor Kurzem war es noch üblich, alle Belege im berüchtigten Pendelordner zu sammeln und Monat für Monat beim Steuerberater abzugeben. Die digitale Buchhaltung ermöglicht es nun, Belege und Eingangsrechnungen digital zu sammeln. Papierbelege können gescannt oder per App fotografiert und in die DATEV-Cloud hochgeladen werden. Belege, die bereits elektronisch vorliegen, können direkt mit einem Klick hochgeladen werden.

Das Video zeigt Ihnen, wie die digitale Buchhaltung mit Unternehmen online funktioniert:

Sie möchten selbst buchen

Rechnungsschreibung und Buchführung leicht gemacht: DATEV Mittelstand verbindet die bewährte Finanzbuchführung mit Lösungen rund um Auftragswesen, Zahlungsverkehr und Dokumentenablage. Das Softwarepaket gibt es in mehreren Varianten, die sich im Leistungsumfang der Finanzbuchführung (des Rechnungswesens) unterscheiden.