DS-GVO-Leitfaden - Punkt 1

Der Bestand: Überprüfen Sie Prozesse und Verarbeitungstätigkeiten

Verschaffen Sie sich einen Überblick, wie der Datenschutz im Unternehmen organisiert ist. Diese Bestandsaufnahme ist die Basis für alle weiteren Schritte, um den Datenschutz DS-GVO-konform zu gestalten, und deshalb nicht zu unterschätzen.

Die richtigen Fragen stellen

Alle Bereiche des Unternehmens sollten dazu eingebunden werden, aus einer Dokumentation der Bestandsaufnahme folgt am Ende ein Maßnahmenplan für die Umsetzung.

Leitfragen können sein:

  • Welche Daten werden verarbeitet?
  • Wer sind die von der Datenverarbeitung Betroffenen?
  • Im Rahmen welcher Prozesse werden die Daten verarbeitet?
  • Was ist die Rechtsgrundlage?
  • Wie sieht die aktuelle Umsetzung in Bezug auf den Datenschutz aus?
  • Welche Dokumente und Prozesse sind bereits vorhanden?
  • Welche Schutzmaßnahmen sind umgesetzt?
  • Werden Auftragsverarbeiter eingesetzt? Wohin werden die Daten übermittelt?

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