Die Zukunft der Zusammenarbeit hat längst begonnen und sie ist digital. Ab 2026 starten die ersten großen Umstellungen. Kanzleien, die jetzt die Initiative ergreifen, profitieren nicht nur von Effizienz aufgrund durchgängiger Prozesse, sondern legen den Grundstein für anstehende Umstellungen. Gehen Sie jetzt erste Schritte in Richtung DATEV-Cloud.

Mit MyDATEV steht Ihnen ein zentraler Einstiegspunkt für Ihre Cloud-Anwendungen zur Verfügung. Über Ihr DATEV-Konto greifen Sie auf Lösungen und Services zu und verwalten diese im DATEV Administrations-Center.

Schaffen Sie jetzt die Grundlagen für das Arbeiten in der Cloud und gestalten Sie Ihre nächsten Schritte aktiv mit DATEV.

Was Sie bereits heute tun sollten

DATEV Basisdaten online bereitstellen

DATEV Basisdaten online sind die zentrale Grundlage für aktuelle und künftige DATEV Cloud-Anwendungen. Mit der Bereitstellung werden zentrale Mandanten und die mit ihnen verknüpften Leistungen aus dem DATEV-Arbeitsplatz in die Cloud übertragen und anschließend synchronisiert.
 

Was haben Sie davon?

  • Ihre Stammdaten stehen in der Cloud zur Verfügung
  • Ihre bestehenden Stammdaten/ -änderungen werden automatisch übernommen – eine doppelte Pflege ist nicht erforderlich
  • Sie haben eine wichtige technische Voraussetzung für aktuelle und zukünftige DATEV Cloud-Lösungen geschaffen und reduzieren damit Aufwand und Zeitdruck für zukünftige Umstellungen 
     

Warum ist das wichtig?

  • Neue DATEV-Cloud-Anwendungen können ansonsten nicht genutzt werden
  • Bei einer späteren Umstellung wird dieser Schritt verbindlich nachgeholt und verursacht Zeitdruck
  • Ohne bereitgestellte Basisdaten online können Umstellungen auf Cloud-Lösungen nicht durchgeführt werden
     

Wie aufwendig ist die Umsetzung?

  • Die Einrichtung erfolgt im laufenden Betrieb
  • Es kommt nicht zu Einschränkungen in Ihrer täglichen Arbeit
  • Die Bereitstellung wird einmalig durch den Hauptadministrator durchgeführt
     

Starten Sie jetzt
Stellen Sie Basisdaten online jetzt bereit. Damit schaffen Sie die zentrale Grundlage für aktuelle und künftige DATEV-Cloud-Anwendungen.
 

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Nutzer & Zugangsmedien verwalten

Bereinigen Sie regelmäßig die Personendaten im DATEV-Rechenzentrum. Saubere Personendaten unterstützen eine korrekte Rechtevergabe, vermeiden unnötige Lizenzen und erhöhen die Sicherheit im Cloud-Betrieb.

Personendaten sind die führende Datenquelle für Rechteverwaltung online, Lizenzverwaltung online und Cloud-Anwendungen wie MyDATEV Kanzlei oder DATEV Kanzleimanagement.


Was haben Sie davon?

  • Mehr Sicherheit, da ausgeschiedene Personen keinen Zugriff mehr haben
  • Kostenkontrolle, weil keine unnötigen Lizenzen belegt werden
  • Stabile Cloud-Nutzung, da Personen automatisch korrekt in Cloud-Anwendungen verwendet werden
     

Warum ist das wichtig?

  • Es können unnötige Lizenzkosten entstehen
  • Die Administration wird aufwendig und fehleranfälliger
  • In Cloud-Anwendungen erscheinen andernfalls nicht mehr aktive Personen
     

Wie aufwendig ist die Umsetzung?

  • Wenn bisher keine Pflege erfolgte, ist ein einmaliger Administrationsaufwand erforderlich
  • Da Personendaten oft mit lokalen Benutzern verknüpft sind, ist Fachkenntnis notwendig
  • Bei laufender Pflege dauert die Prüfung in der Regel nur wenige Minuten
     

Starten Sie jetzt
Bereinigen Sie Ihre Personendaten jetzt konsequent. Entfernen Sie ausgeschiedene Personen, prüfen Sie Berechtigungen und etablieren Sie einen festen Offboarding-Prozess.
 

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Mandantentyp Einzelunternehmer auflösen

Der Mandantentyp „Einzelunternehmer“ wird schrittweise abgelöst. Künftige Cloud-Anwendungen richten sich stärker an einer klaren Trennung zwischen natürlicher Person und Unternehmen aus.

Legen Sie neue Mandanten möglichst direkt mit zwei zentralen Mandanten an: einem Mandanten vom Typ „Natürliche Person“ und einem Mandanten vom Typ „Unternehmen“. Bestehende Mandate des Typs „Einzelunternehmer“ können weiterhin genutzt werden, sollten aber perspektivisch geprüft werden.

 

Was haben Sie davon?

  • Weniger Komplexität und bessere Skalierbarkeit durch klare Trennung von privaten und betrieblichen Mandanten
  • Verlässlichere Datengrundlage für automatisierte und perspektivische KI-gestützte Prozesse
  • Kontextübergreifender Blick künftig weiterhin über alternative Ansätze möglich, z.B. durch flexibles Gruppieren von Mandanten
     

Warum ist das wichtig?

  • Private und betriebliche Kontexte beim Mandantentyp "Einzelunternehmer" klarer voneinander trennen
  • Komplexität in übergreifenden Prozessen reduzieren
  • Heutige Anforderungen der Anwenderinnen und Anwender besser abbilden

Hinweis: Die Cloud-Nutzung ist mit bestehenden Einzelunternehmer-Mandaten grundsätzlich möglich. Für eine optimale Unterstützung in künftigen Cloud-Prozessen wird die Auflösung jedoch empfohlen.


Wie aufwendig ist die Umsetzung?

  • Bestehende Einzelunternehmer-Bestände mit Umstellungsassistent (verfügbar im Laufe des zweiten Halbjahres 2026) auflösen
  • Umstellungsassistent automatisiert zahlreiche Schritte
  • Vollständige Automatisierung ist aufgrund kanzleiindividueller Prozesse und systemseitiger Rahmenbedinungen nicht möglich

Wichtig: Es gibt Konstellationen, in denen eine Trennung aktuell noch nicht empfohlen wird. Prüfen Sie daher vor der Umstellung die jeweiligen fachlichen Hinweise im DATEV Hilfe-Center.


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Vermeiden Sie ab sofort neue Mandate vom Typ „Einzelunternehmer“. Legen Sie neue Fälle möglichst direkt getrennt als natürliche Person und Unternehmen an. So reduzieren Sie späteren Umstellungsaufwand.


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DATEV-Konto anlegen und Anmeldemedien verknüpfen

Das DATEV-Konto ist die zentrale digitale Identität für MyDATEV und DATEV-Cloud-Anwendungen. Es ermöglicht eine sichere und einheitliche Anmeldung über verschiedene DATEV-Lösungen hinweg. Verknüpfen Sie Ihr bestehendes Anmeldeverfahren, zum Beispiel DATEV SmartLogin oder DATEV SmartCard, frühzeitig mit dem DATEV-Konto.
 

Was haben Sie davon?

  • Ein Konto für alle DATEV-Cloud-Anwendungen - nur einmal anmelden
  • Kein erneutes Login beim Wechsel zwischen DATEV-Cloud-Lösungen
  • Entlastung Ihrer Kanzlei, da Mitarbeitende und Mandanten ihr Konto selbstverwalten (z.B. Passwort)
     

Warum ist das wichtig?

  • Zentrale Grundlage für die Anmeldung und Nutzung aktueller und künftiger Cloud-Lösungen
  • DATEV-Konto bietet eine einheitliche Identität für verschiedene Rollen, wie Kanzleimitarbeitende, Unternehmer oder Privatpersonen
  • Ohne DATEV-Konto bzw. ohne Verknüpfung des bestehenden Anmeldeverfahrens können betroffene Anwendungen künftig nicht genutzt werden
     

Wie aufwendig ist die Umsetzung?

  • Jede Person verknüpft einmalig ihr bestehendes Anmeldeverfahren (SmartCard oder SmartLogin) mit einem DATEV-Konto
  • Die Verknüpfung gilt für alle DATEV-Cloud-Anwendungen
  • Kein Aufwand pro Anwendung, keine Mehrfachumstellungen
     

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Verknüpfen Sie Ihr DATEV SmartLogin oder DATEV SmartCard jetzt mit dem DATEV-Konto. Sorgen Sie dafür, dass alle relevanten Personen ihr DATEV-Konto rechtzeitig eingerichtet haben.
 

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Lizenzumstellung auf die Benutzerlizenz

Mit der Benutzerlizenz richtet DATEV die Lizenzierung auf eine flexible, digitale Arbeitswelt aus. Statt der Anzahl von PCs steht künftig die Anzahl der Personen im Mittelpunkt. So entsteht ein einheitliches Lizenzmodell für lokal installierte Anwendungenund DATEV-Cloud-Anwendungen.
 

Was haben Sie davon?

  • Entscheidend ist künftig die Anzahl der Personen, nicht die Anzahl der PCs
  • Zukunftssichere Lizenzierung für Cloud und lokale Anwendungen
  • Sie können zukünftig direkt die neuen Cloud-Anwendungen nutzen, ohne sich zuvor um die Umstellung der Lizenzierung kümmern zu müssen
  • Die Benutzerlizenz Set ist nach der Umstellung verfügbar
  • Sie können Ihre Lizenzen jederzeit bequem selbst in der DATEV Lizenzverwaltung online anpassen
     

Warum ist das wichtig?

  • Betroffene bisherige Lizenzmodelle müssen auf die entsprechende Benutzerlizenz umgestellt werden
  • DATEV kündigt zum 31.12.2027 die Verträge mit den bisherigen Lizenztypen Betriebsstättenlizenz, Netzlizenz, PC-Lizenz und Generallizenz
  • Ohne Umstellung auf die entsprechende Benutzerlizenz enden die betroffenen Verträge zum 31.12.2027
     

Wie aufwendig ist die Umsetzung?

  • Die Umstellung erfolgt unterstützt durch den DATEV Lizenz-Umstellungsassistent
  • Sie werden schrittweise durch den Prozess geführt
  • Die Umstellung kann unterbrochen und später fortgesetzt werden
  • Anschließend können Lizenzen jederzeit über die DATEV Lizenzverwaltung online angepasst werden
     

Starten Sie jetzt

Prüfen Sie Ihre Lizenzsituation jetzt in der Vertragsübersicht online und starten Sie die Umstellung. Nutzen Sie den DATEV Lizenz-Umstellungsassistenten, um betroffene Verträge rechtzeitig auf die Benutzerlizenz umzustellen.

 

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Anwendungsspezifische Mandanten zentralisieren

Verknüpfen Sie Ihre anwendungsspezifischen Mandanten mit einem zentralen Mandanten oder legen Sie bei Bedarf einen neuen zentralen Mandanten an. Nur Bestände, die einem zentralen Mandanten zugeordnet sind, können in DATEV-Cloud-Lösungen übernommen werden.

 

Was haben Sie davon?

  • Ihre Bestände können in DATEV-Cloud-Lösungen übernommen werden
  • Sie schaffen die Voraussetzung für einen Umstieg ohne Unterbrechung
  • Über MyDATEV können Kanzlei und Mandanten Informationen und Dokumente sicher und gebündelt austauschen
     

Warum ist das wichtig?

  • Leistungen können nur mit Beständen in DATEV-Cloud-Lösungen übernommen werden, die einem zentralen Mandanten zugeordnet sind
     

Starten Sie jetzt

Verknüpfen Sie Ihre anwendungsspezifischen Mandanten bereits jetzt mit einem zentralen Mandanten. Ist noch kein passender zentraler Mandant vorhanden, legen Sie einen neuen an. Ein Assistent unterstützt Sie bei der Neuzuordnung und führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.

 

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DATEV Cloud-Sourcing

Wenn Sie über neue IT-Systeme oder Infrastrukturentscheidungen nachdenken, kann DATEV Cloud-Sourcing eine sinnvolle Alternative sein. Durch IT-Outsourcing lagern Sie Ihre IT aus und nutzen eine sichere, aktuelle und flexible IT-Umgebung.

 

Was haben Sie davon?

  • Eine sichere IT-Umgebung
  • Aktuelle IT-Systeme
  • Mehr Flexibilität bei der IT-Infrastruktur
  • Eine stabile technische Grundlage für den Weg in die DATEV-Cloud
     

Warum ist das wichtig?

  • Eine moderne und stabile IT-Grundlage erleichtert den Weg in die DATEV-Cloud
  • Cloud-Sourcing kann insbesondere dann interessant sein, wenn ohnehin Investitionen in IT-Systeme anstehen
  • DATEV Cloud-Sourcing ist keine Voraussetzung für die Cloud-Umstellung, kann aber eine passende strategische Option sein
     

Starten Sie jetzt
Nutzen Sie anstehende IT-Entscheidungen für eine Cloud-Sourcing-Prüfung. Wenn Investitionen in Infrastruktur, Server oder den IT-Betrieb anstehen, prüfen Sie DATEV Cloud-Sourcing als strategische Alternative.

 

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