Gestalten Sie Ihre Personalwirtschaft mit DATEV in der Cloud effizienter und profitieren Sie von durchgängigen Prozessen, vernetzter Zusammenarbeit und voller Transparenz.
 

Mehr Zeit durch automatisierte Lohnprozesse
Digitale Prozesse und intelligente Automatisierung reduzieren manuelle Tätigkeiten in der Lohnabrechnung spürbar. Komplexe Sachverhalte werden systemseitig unterstützt, während Sie jederzeit die Kontrolle und Qualität sichern.

Alle Beteiligten nahtlos eingebunden
Kanzlei, Unternehmen und Arbeitnehmer arbeiten direkt zusammen – mit klaren Aufgaben und integrierter Kommunikation. Lohnrelevante Daten entstehen dort, wo sie gebraucht werden, und stehen allen Beteiligten aktuell zur Verfügung.

Flexibel integriert und zukunftssicher aufgestellt
Ob DATEV-Lösungen oder angebundene HR-Systeme: Bestehende Systeme lassen sich nahtlos integrieren. Gesetzliche Anforderungen werden automatisch erfüllt, neue Funktionen und Prozesse entwickeln sich kontinuierlich weiter.
 

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Weniger manueller Aufwand
  • Schnellere und sichere Lohnprozesse
  • Transparente Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
  • Einbindung von Arbeitnehmern in die Prozesse

Was Sie bereits heute tun sollten

RZ-Sicherung bei DATEV Lohn und Gehalt automatisieren

DATEV Lohn und Gehalt speichert Bestandsdaten lokal. Für aktive Bestände können diese Daten zusätzlich kostenfrei im DATEV-Rechenzentrum gesichert werden. Die Sicherung lässt sich automatisieren und nach dem Monatsabschluss starten.

Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Lohnbestände aktuell im DATEV-Rechenzentrum vorliegen und für die Migrationsplanung zu DATEV Lohn berücksichtigt, werden können.

 

Was haben Sie davon?

  • Ihre Lohnbestände sind sicher im DATEV‑Rechenzentrum hinterlegt 
  • Die Daten stehen bei Bedarf jederzeit zur Verfügung
  • Die gesicherten Bestände können direkt in die Migrationsplanung zu DATEV Lohn einbezogen werden
     

Warum ist das wichtig? 

  • Aktuelle Sicherung Ihrer Daten im DATEV-Rechenzentrum ist Voraussetzung für die Migration zu DATEV Lohn
  • Nur so kann DATEV einen optimalen Umstellungszeitraum für Sie definieren
  • Regelmäßige RZ-Sicherungen schaffen die Basis für einen reibungslosen Übergang und vermeiden unnötige Verzögerungen
     

Wie aufwendig ist die Umsetzung?

  • Je nach Bestandsgröße dauert die Sicherung in der Regel ein bis drei Minuten
  • Die Aktivierung erfolgt mit wenigen Klicks
  • Mandanten sind nicht betroffen
  • Die Sicherung wird so eingerichtet, dass sie automatisch nach dem Monatsabschluss startet
  • Ein manuelles Eingreifen ist nicht erforderlich
     

Starten Sie jetzt 
Aktivieren Sie die automatische RZ-Sicherung jetzt für Ihre aktiven Lohnbestände. Richten Sie die Sicherung so ein, dass sie regelmäßig nach dem Monatsabschluss startet. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Bestände für Planung und Migration zu DATEV Lohn berücksichtigt werden können. 

 

Unterstützungsangebote

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Auswertungen aus der Lohn und Gehaltsabrechnung regelmäßig im DATEV-Rechenzentrum archivieren

In DATEV Lohn und Gehalt werden Auswertungsdokumente lokal erzeugt und gespeichert. Archivieren Sie diese Auswertungen regelmäßig im DATEV Rechenzentrum, damit sie dauerhaft gesichert sind und bei einer späteren Migration in DATEV Lohn berücksichtigt werden können. Empfohlen wird eine bestandsübergreifende Archivierung in einem jährlichen Turnus.

 

Was haben Sie davon?

  • Auswertungsdaten befinden sich bereits im DATEV-Rechenzentrum und stehen für eine spätere Migration in die Cloud unmittelbar zur Verfügung
  • Daten sind zentral im DATEV-Rechenzentrum archiviert und nicht mehr ausschließlich lokal in Lohn und Gehalt gespeichert
     

Warum ist das wichtig?

  • Auswertungen aus DATEV Lohn und Gehalt, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten vorgehalten werden müssen, sind im DATEV-Rechenzentrum archiviert
  • Der Zugriff über die heutige Anwendung wird spätestens Ende der Dekade nicht mehr möglich sein
  • Nur im DATEV-Rechenzentrum archivierte Auswertungen sind nach der Umstellung auch in DATEV Lohn verfügbar
     

Wie aufwendig ist die Umsetzung?

  • Archivierung muss im Rahmen eines regelmäßigen Prozesses (z.B. jährlich) aktiv gestartet werden und läuft anschließend selbstständig durch
     

Starten Sie jetzt
Richten Sie jetzt einen festen Archivierungsrhythmus ein. Archivieren Sie relevante Auswertungen regelmäßig im DATEV-Rechenzentrum, idealerweise mindestens einmal jährlich. So stellen Sie sicher, dass wichtige Unterlagen auch nach der Migration verfügbar bleiben.

Fehlerprotokolle bereinigen und Standardfunktionen nutzen

Für eine reibungslose Migration auf DATEV Lohnist eine gute Datenqualität entscheidend. In DATEV LODAS werden bei jedem Abrechnungslauf Fehler- und Hinweisprotokolle erzeugt. Prüfen Sie diese regelmäßig und beheben Sie vorhandene Fehler, soweit dies fachlich möglich ist.

Hinweis: DATEV Lohn und Gehalt lässt keine Abrechnung zu, wenn im "Verarbeitungsprotokoll" ein Fehler angezeigt wird.

Nutzen Sie konsequent die Standardfunktionen Ihres DATEV-Lohnabrechnungsprogramms. So vermeiden Sie wiederkehrende Fehler, sichern die Qualität Ihrer Abrechnungen und reduzieren späteren Aufwand im Migrationsprozess.

 

Was haben Sie davon?

  • Frühzeitige Bereinigung von Fehlern und Hinweisen bereitet Ihre Bestände gezielt auf die Migration auf DATEV Lohn vor
  • Andernfalls müssen Fehler während des Migrationsprozesses unter erheblichen Zeitdruck behoben werden, bevor eine Übernahme der Daten überhaupt möglich ist
     

Warum ist das wichtig?

  • Fehlerkonstellationen können die Migration zu DATEV Lohn erschweren oder verhindern
  • Je früher Fehler bereinigt werden, desto weniger Korrekturaufwand entsteht kurz vor oder während der Umstellung
  • Bereinigung der Fehler-/Hinweis-Protokolle spielt auf eine fachlich qualitativ hochwertige Entgeltabrechnung ein.
     

Wie aufwendig ist die Umsetzung?

  • Der Aufwand hängt von der Datenqualität und Art des Fehlers ab
  • In der Regel ist die Prüfung der Protokolle bereits Bestandteil des laufenden Lohnabrechnungsprozesses
  • Bei regelmäßiger und sorgfältiger Bearbeitung entsteht ein geringer bis mittlerer Zusatzaufwand
     

Starten Sie jetzt
Bereinigen Sie Fehlerprotokolle ab sofort regelmäßig. Prüfen Sie Hinweise und Fehler nach jeder Abrechnung und beheben Sie fachlich klärbare Sachverhalte zeitnah. So vermeiden Sie, dass sich Korrekturen bis zur Migration aufstauen.

Auswertungen Personalwirtschaft online und DATEV Arbeitnehmer online forcieren

Mit Auswertungen Personalwirtschaft online stellen Sie Ihren Mandantinnen und Mandanten relevante Lohnauswertungen direkt in DATEV Unternehmen online bereit. Der Zugriff erfolgt digital. Das spart Druckkosten, Porto und wertvolle Arbeitszeit, während Ihre Mandanten von einer übersichtlichen digitalen Ablageprofitieren.

Zusätzlich entlasten Sie Ihr Team mit DATEV Arbeitnehmer online: Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsnachweise und Lohnsteuerbescheinigungen werden automatisch an die Beschäftigten online bereitgestellt - schnell, sicher und digital.


Was haben Sie davon?

  • Digitale Bereitstellungsprozesse lassen sich besser in DATEV Lohn migrieren als historisch gewachsene Druck- und Versandprozesse
  • Nicht alle bisherigen Ausprägungen des Auftragsversands werden in DATEV Lohn verfügbar sein
     

Warum ist das wichtig?

  • Digitale Bereitstellungsprozesse reduzieren Papier-, Druck- und Versandaufwände und machen Personalprozesse effizienter
  • Dokumente stehen schneller zur Verfügung, können direkt digital weiterverarbeitet werden und bilden eine wichtige Grundlage für die digitale Personalakte
  • Frühzeitige Umstellung erleichtert den späteren Wechsel auf DATEV Lohn
  • Nicht alle bisherigen Varianten des Auftragsversands werden in DATEV Lohn verfügbar sein, daher sollten frühzeitig geeignete alternative Versandwege geprüft und etabliert werden
     

Wie aufwendig ist die Umsetzung?

  • Technische Einrichtung erfolgt mit wenigen Klicks
  • Zur Unterstützung der Mandanten und Arbeitnehmenden stehen umfangreiche Hilfemedien zur Verfügung und entlasten Ihre Kanzlei
     

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DATEV Personal

Ein digitaler Dokumenten- und Dateneingang ist der Schlüssel zu einer effizienten Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit DATEV Personal gestalten Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten strukturiert, digital und zeitsparend.

Die Cloud-Lösung unterstützt Sie bei der Verwaltung von Personalstammdaten, dem Erfassen von Fehlzeiten und dem sicheren Austausch von Dokumenten und variablen monatlichen Daten. Relevante Informationen werden direkt durch den Mandanten erfasst und können in den Lohnprozess übernommen werden.

 

Was haben Sie davon?

  • Lohnabrechnungsrelevante Informationen werden strukturiert und vollständig digital ausgetauscht
  • Daten können direkt in DATEV LODAS bzw. DATEV Lohn und Gehalt übernommen werden
  • Doppelerfassungen und manuelle Dateiimporte werden vermieden
  • Fehler im Datenaustausch werden reduziert
  • Ihre Kanzlei wird bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung entlastet
     

Warum ist das wichtig?

  • Unterstützt den digitalen Datenaustausch zwischen Kanzlei und Unternehmen
  • Erleichtert den späteren Übergang auf DATEV Lohn, da Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Mandanten weiter in gewohnter Weise vor- und nachbereitet werden
     

Wie aufwendig ist die Umsetzung?

  • Erstmalige Einrichtung und Einweisung der Mandanten ist mit einem höheren Anfangsaufwand verbunden
  • Anfangsaufwand wird aber durch einen dauerhaft automatisierten und pflegeleichten Datenaustausch im laufenden Betrieb kompensiert
     

Starten Sie jetzt
Erproben Sie DATEV Personal jetzt mit ausgewählten Mandanten. Beginnen Sie dort, wo Personalstammdaten, Fehlzeiten oder Monatsdaten heute noch manuell übermittelt werden. So schaffen Sie einen strukturierten digitalen Eingang für lohnrelevante Informationen.

 

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DATEV Datenservices Personalwirtschaft

Damit digitale Lohnprozesse reibungslos funktionieren, braucht es strukturierte Datenflüsse ohne Medienbrüche. DATEV Datenservices Personalwirtschaft ermöglichen den sicheren und standardisierten onlinebasierten Austausch von Stamm- und Bewegungsdaten zwischen den DATEV-Programmen DATEV Lohn und Gehalt beziehungsweise DATEV LODAS und angebundener Drittsoftware. Sowohl im vor- als auch im nachgelagerten Prozess.


Was haben Sie davon?

  • Über die DATEV-Cloud werden sensible Lohndaten sicher ausgetauscht
  • Doppelerfassungen entfallen, da die Lohndaten ohne manuelles Zutun über Schnittstellen von Ihren Mandanten an Ihre Kanzlei übertragen werden
  • Der Status der auszutauschenden Daten ist jederzeit für Sie und Ihre Mandanten einsehbar
     

Warum ist das wichtig?

  • Moderne Datenservices und Online-Schnittstellen sind nicht verpflichtend, aber ein wichtiger Baustein für eine moderne und zukunftsfähige Lohnabrechnung
  • Sie ermöglichen einen sicheren, aktuellen und automatisierten Datenaustausch und machen Prozesse mit Mandanten effizienter
  • Frühzeitige Umstellung reduziert spätere Anpassungsaufwände bei der Umstellung auf DATEV Lohn, insbesondere im Vergleich zu klassischen textbasierten Schnittstellen
     

Wie aufwendig ist die Umsetzung?

  • Bei standardisierten Schnittstellen oder Partnerlösungen vom DATEV-Marktplatz ist der Aufwand gering
  • Unterstützung bietet das DATEV-Partner-Onboarding
     

Starten Sie jetzt

Prüfen Sie, welche Software Ihr Mandant einsetzt. Recherchieren Sie im DATEV-Marktplatz, ob ein DATEV-Datenservice für diese Software verfügbar ist. Richten Sie diesen Datenservice ein und übernehmen Sie die Daten automatisiert in Ihre DATEV-Software oder stellen die Daten für nachgelagerte Prozesse bereit.

 

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Jetzt die Basis für die Cloud schaffen

Der Weg in die DATEV-Cloud beginnt mit den richtigen Grundlagen. Stellen Sie jetzt die Weichen: Bereitstellung der DATEV Basisdaten online, Einrichtung des DATEV-Kontos, Bereinigung des Mandantentyps 2 „Einzelunternehmer“ und weitere vorbereitende Maßnahmen schaffen die Basis für kommende Cloud-Anwendungen.

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