Einstiegsseite von DATEV Personal aus Mandantensicht

Digital zusamenarbeiten

Mit DATEV Personal optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Mandantinnen und Mandanten rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung grundlegend. Damit Ihre Mandanten die Cloud-Lösung nutzen können, benötigen sie einen Vertrag für DATEV Unternehmen online.

Nachgelagerte Prozesse:

Auswertungen übermitteln

Auswertungen bereitstellen

  • Mit DATEV Auswertung online stellen Sie Ihren Mandanten relevante Lohnauswertungen direkt in DATEV Unternehmen online bereit

Auswertungen abrufen

  • Ihre Mandanten können jederzeit und von überall auf die Lohnauswertungen direkt über Auswertungen in DATEV Personal zugreifen
  • Suchfunktion vereinfach die Suche nach bestimmten Lohnauswertungen

Weitere Funktionen von DATEV Personal

Gestalten Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Mandantinnen und Mandanten auch bei den vorgelagerten Prozessen der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Personal noch effektiver.

Personaldaten erfassen

Informationen neuer Mitarbeiter erfassen

  • Online-Personalfragebogen in deutsch und englisch zum Ausfüllen durch neuen Mitarbeitenden in Personaldaten
  • Auslösen einer Sofortmeldung durch Mandanten in Personaldaten

Mitarbeiter erkrankt (eAU)

  • Mandanten rufen elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) eigenständig in Personaldaten ab
  • eAU wird direkt im Lohnabrechnungsprogramm der Kanzlei bereitgestellt

Personalunterlagen austauschen

Dokumente übermitteln

  • Mandanten tauschen über die integrierte Personalakte Dokumente, wie Bescheinigungen oder Arbeitsverträge, digital mit Ihrer Kanzlei aus

Weitere Funktionen der Personalakte

  • Mandanten können hochgeladene Dokumente mit Kommentar oder Zuordnungsvorschlag versehen
  • Für Mandanten intuitiv bedienbar

Variable Monatsdaten erfassen

Lohnarten konfigurieren

  • Sie konfigurieren vorab für Ihre Mandanten die benötigten Lohnarten in Monatsdaten
  • Lohnarten werden aus den DATEV-Lohnprogrammen bereitgestellt

Erfassen der variablen Bewegungsdaten

  • Mandanten sehen relevante Lohnarten in Spaltenform
  • Mandanten erfassen zum Beispiel Arbeitsstunden und variable Bezüge, wie Prämien und Urlaubsgeld, in tabellarischer Übersicht in Monatsdaten
  • Mandant gibt nach Erfassung alle Angaben zu einem Monat die Daten zur Übermittlung an Ihre Kanzlei frei

An- und Abwesenheiten erfassen

Ausfallschlüssel einrichten und Lohnarten zuordnen

  • Sie richten vorab individuell für Ihre Mandanten den Ausfallschlüssel ein
  • Sie ordnen vorab die passenden Lohnarten zu

Erfassung von An- und Abwesenheiten

  • Ihre Mandanten erfassen taggenau Stunden für Mitarbeiter
  • Die Daten werden an Ihr DATEV-Lohnabrechnungsprogramm übermittelt

Mitarbeiterstammdaten ändern

Mitarbeiterstammdaten aktualisieren

  • Mit der Funktion Mitarbeiter aktualisieren Mandanten Stammdaten, wie neue Anschriften oder Bankverbindungen, selbstständig
  • Angepasste Daten werden nach Freigabe durch Mandanten an Ihre DATEV-Lohnabrechnungsprogramme übermittelt

Tipp

Ihre Mandanten führen Personalunterlagen noch in Papierform? Ab 2027 wird die Führung elektronischer Unterlagen in allen Unternehmen zur Pflicht. Machen Sie Ihre Mandanten darauf aufmerksam und bereiten Sie sich mit DATEV Personal optimal vor.

DATEV Personal plus - Arbeitnehmer einbinden

Mit DATEV Personal plus erweitern Sie DATEV Personal um leistungsstarke Funktionen für eine moderne und durchgängig digitale Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten und deren Mitarbeitenden rund um Lohnabrechnung und Personalverwaltung. Die integrierten Self-Service-Funktionen für Arbeitnehmer entlasten Sie und Ihre Mandanten. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer können

  • Stammdaten komfortabel und selbstständig pflegen,
  • wichtige Dokumente sicher hochladen und verwalten,
  • Arbeitszeiten einfach erfassen sowie
  • Urlaubs- und Abwesenheitsanträge unkompliziert stellen.

Die erste Version von DATEV Personal plus wird voraussichtlich im Laufe des 3. Quartals 2026 verfügbar sein. Schrittweise werden weitere Funktionen ergänzt, die die tägliche Arbeit im Personalbereich kontinuierlich erleichtern und optimieren.

Ihre Vorteile

  • Wenn Sie Ihren Mandanten Auswertungen online bereitstellen, sparen Sie erheblich an Druck- und Portokosten sowie Arbeitszeit.
  • Sie reduzieren Ihren ökologischen Fußabdruck, denn Papier brauchen Sie nicht mehr.
  • Bei der Übertragung durch die DATEV-Cloud setzen wir auf höchste Sicherheitsstandards. 
  • Gesetzliche Aktualität ist eine Selbstverständlichkeit.
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch berücksichtigt.

 

Vorteile Ihrer Mandanten

  • Ihr Mandant behält stets den Zugriff auf sämtliche Auswertungen zu jeder Zeit und an jedem Ort.
  • Das umständliches Abheften von Lohn-Auswertungen in Ordnern und die darauffolgende Aufbewahrung im Archiv entfällt.
  • Durch die digitale Ablage können Lohn-Auswertungen einfach gesucht - und gefunden - werden.
Steuerberater und Mandantin tauschen sich aus.

Mandanten informieren

Mit der DATEV-Broschüre informieren Sie Ihre Mandantinnen und Mandanten, wie Sie mit DATEV Personal die Zusammenarbeit rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung einfach, schnell und sicher gestalten können.

Zur Broschüre

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