Einstiegsseite von DATEV Personal aus Mandantensicht

Digital zusamenarbeiten

Mit DATEV Personal optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Mandantinnen und Mandanten rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung grundlegend. Damit Ihre Mandanten die Cloud-Lösung nutzen können, benötigen sie einen Vertrag für DATEV Unternehmen online.

Nachgelagerte Prozesse:

Auswertungen übermitteln

Auswertungen bereitstellen

  • Mit DATEV Auswertung online stellen Sie Ihren Mandanten relevante Lohnauswertungen direkt in DATEV Unternehmen online bereit

Auswertungen abrufen

  • Ihre Mandanten können jederzeit und von überall auf die Lohnauswertungen direkt über Auswertungen in DATEV Personal zugreifen
  • Suchfunktion vereinfach die Suche nach bestimmten Lohnauswertungen

Weitere Funktionen von DATEV Personal

Gestalten Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Mandantinnen und Mandanten auch bei den vorgelagerten Prozessen der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Personal noch effektiver.

Personaldaten erfassen

Informationen neuer Mitarbeiter erfassen

  • Online-Personalfragebogen in deutsch und englisch zum Ausfüllen durch neuen Mitarbeitenden in Personaldaten
  • Auslösen einer Sofortmeldung durch Mandanten in Personaldaten

Mitarbeiter erkrankt (eAU)

  • Mandanten rufen elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) eigenständig in Personaldaten ab
  • eAU wird direkt im Lohnabrechnungsprogramm der Kanzlei bereitgestellt

Personalunterlagen austauschen

Dokumente übermitteln

  • Mandanten tauschen über die integrierte Personalakte Dokumente, wie Bescheinigungen oder Arbeitsverträge, digital mit Ihrer Kanzlei aus

Weitere Funktionen der Personalakte

  • Mandanten können hochgeladene Dokumente mit Kommentar oder Zuordnungsvorschlag versehen
  • Für Mandanten intuitiv bedienbar

Variable Monatsdaten erfassen

Lohnarten konfigurieren

  • Sie konfigurieren vorab für Ihre Mandanten die benötigten Lohnarten in Monatsdaten
  • Lohnarten werden aus den DATEV-Lohnprogrammen bereitgestellt

Erfassen der variablen Bewegungsdaten

  • Mandanten sehen relevante Lohnarten in Spaltenform
  • Mandanten erfassen zum Beispiel Arbeitsstunden und variable Bezüge, wie Prämien und Urlaubsgeld, in tabellarischer Übersicht in Monatsdaten
  • Mandant gibt nach Erfassung alle Angaben zu einem Monat die Daten zur Übermittlung an Ihre Kanzlei frei

An- und Abwesenheiten erfassen

Ausfallschlüssel einrichten und Lohnarten zuordnen

  • Sie richten vorab individuell für Ihre Mandanten den Ausfallschlüssel ein
  • Sie ordnen vorab die passenden Lohnarten zu

Erfassung von An- und Abwesenheiten

  • Ihre Mandanten erfassen taggenau Stunden für Mitarbeiter
  • Die Daten werden an Ihr DATEV-Lohnabrechnungsprogramm übermittelt

Mitarbeiterstammdaten ändern

Mitarbeiterstammdaten aktualisieren

  • Mit der Funktion Mitarbeiter aktualisieren Mandanten Stammdaten, wie neue Anschriften oder Bankverbindungen, selbstständig
  • Angepasste Daten werden nach Freigabe durch Mandanten an Ihre DATEV-Lohnabrechnungsprogramme übermittelt

Ihre Vorteile

  • Wenn Sie Ihren Mandanten Auswertungen online bereitstellen, sparen Sie erheblich an Druck- und Portokosten sowie Arbeitszeit.
  • Sie reduzieren Ihren ökologischen Fußabdruck, denn Papier brauchen Sie nicht mehr.
  • Bei der Übertragung durch die DATEV-Cloud setzen wir auf höchste Sicherheitsstandards. 
  • Gesetzliche Aktualität ist eine Selbstverständlichkeit.
  • Aufbewahrungsfristen werden automatisch berücksichtigt.

 

Vorteile Ihrer Mandanten

  • Ihr Mandant behält stets den Zugriff auf sämtliche Auswertungen zu jeder Zeit und an jedem Ort.
  • Das umständliches Abheften von Lohn-Auswertungen in Ordnern und die darauffolgende Aufbewahrung im Archiv entfällt.
  • Durch die digitale Ablage können Lohn-Auswertungen einfach gesucht - und gefunden - werden.
Steuerberater und Mandantin tauschen sich aus.

Mandanten informieren

Mit der DATEV-Broschüre informieren Sie Ihre Mandantinnen und Mandanten, wie Sie mit DATEV Personal die Zusammenarbeit rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung einfach, schnell und sicher gestalten können.

Zur Broschüre

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