Heute die Weichen für die Cloud stellen

Die Zukunft Ihrer kaufmännischen Prozesse ist digital, vernetzt und cloudbasiert. Um wettbewerbsfähig und handlungsfähig zu bleiben, lohnt es sich, jetzt die richtigen Weichen zu stellen. 

Die Umstellung erfolgt schrittweise: Erste Veränderungen laufen schon heute, der Großteil der Migrationen wird in den nächsten Jahren folgen. Wenn Sie jetzt starten, schaffen Sie die Grundlage für stabile Prozesse und bleiben handlungsfähig, wenn die nächsten Schritte anstehen.

Bleiben Sie informiert! Wir begleiten Sie auf diesem Weg und halten Sie hier regelmäßig auf dem Laufenden.

Noch keine DATEV Cloud-Lösungen im Einsatz? So legen Sie los:

Kommunikation zwischen Unternehmen und DATEV gewährleisten
Zuverlässige, aktuelle Kontaktdaten sowie Ansprechpartner der einzelnen Abteilungen (HR, Buchhaltung, IT, Geschäftsführung) sind Voraussetzung für die Kommunikation zum Cloud-Umstieg. Aktualisieren Sie Ihre Kontaktdaten. 
 

Unternehmensinterne Abstimmungen mit betroffenen Einheiten vornehmen

Mittelständischen Unternehmen empfehlen wir, ihre Systemlandschaft frühzeitig strategisch neu auszurichten, da die DATEV Cloud-Transformation weit über ein Software-Update hinausgeht und Prozesse sowie Anforderungen grundlegend verändert. 

Prüfen Sie frühzeitig, welche internen Bereiche von der Umstellung betroffen sind und binden Sie diese aktiv ein. Stimmen Sie sich insbesondere mit IT-Sicherheit, Betriebsrat und Geschäftsführung ab, um Anforderungen, Auswirkungen und notwendige Freigaben gemeinsam zu klären.

Legen Sie klare Verantwortlichkeiten fest und planen Sie die Umstellung als bereichsübergreifendes Projekt, damit alle relevanten Perspektiven berücksichtigt werden und eine reibungslose Einführung gewährleistet ist.

Zentrale Unternehmensnummer anlegen

DATEV Cloud-Lösungen unterstützen ausschließlich Anwendungen mit zentralen Unternehmensnummern.

Die zentrale Unternehmensnummer ist die eindeutige Identifikation Ihres Unternehmens in der DATEV Cloud. Sie sorgt dafür, dass Ihre Daten systemübergreifend korrekt zugeordnet, sicher verarbeitet und Anwendungen nahtlos miteinander verbunden werden können. Damit ist sie die grundlegende Voraussetzung für die Nutzung der DATEV Cloud-Lösungen.

 

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DATEV Unternehmen online als Basis für die kaufmännischen Cloud-Prozesse nutzen

Um die Vorteile cloudbasierter Rechnungswesenprozesse voll auszuschöpfen, ist DATEV Unternehmen online die zentrale Grundlage. So profitieren Sie von digitalen Belegprozessen, einer GoBD-konformen und revisionssicheren Archivierung sowie durchgängigen, medienbruchfreien Abläufen in Buchhaltung.

Gleichzeitig schaffen Sie damit die Basis, um zukünftige Anforderungen effizient zu erfüllen und sind auch im Hinblick auf die E-Rechnungspflicht optimal aufgestellt: Unternehmen müssen künftig E-Rechnungen empfangen und rechtssicher archivieren können – mit DATEV Unternehmen online setzen Sie dies einfach und gesetzeskonform um.

Darüber hinaus bildet DATEV Unternehmen online die Grundlage für eine zukunftsfähige Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatungskanzlei, beispielsweise bei der Erstellung des Jahresabschlusses und in der Lohnabrechnung. Mit Unternehmen online haben Sie jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf Ihre Lohnauswertungen. Die gewünschte Auswertung finden Sie einfach und schnell mit Hilfe der integrierten Suchfunktion. Sie erhalten unter anderem die Brutto/Netto-Abrechnungen der Mitarbeitenden, das Lohn-Journal und eine Personalkostenübersicht. Diese Transparenz ermöglicht es Ihnen, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und fundierte unternehmerische Entscheidungen zu treffen.

 

Haben Sie ein Dokumentenmanagementsystem im Einsatz?

Auch wenn in Ihrem Unternehmen bereits etablierte Prozesse und Systeme im Einsatz sind, können Sie den Weg in die Cloud flexibel gestalten. Verfügen Sie beispielsweise über ein Dokumentenmanagementsystem wie ELO, lässt sich dieses sinnvoll in Ihre bestehenden Abläufe integrieren und mit DATEV kombinieren. So bauen Sie auf vorhandenen Strukturen auf, vermeiden doppelte Prozessumstellungen und entwickeln Ihre kaufmännischen Prozesse schrittweise in Richtung Cloud weiter.

 

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IT auslagern

Sie überlegen, neue Server anzuschaffen? Dann ist IT-Outsourcing eine gute Alternative: Sie lagern Ihre IT aus und profitieren von mehr Sicherheit, Aktualität und Flexibilität. So schaffen Sie die optimale Ausgangsbasis für den Wechsel in die DATEV-Cloud.

Gleichzeitig vermeiden Sie hohe Investitionen in eigene Hardware und reduzieren den Aufwand für Betrieb, Wartung und Updates. Ihre Anwendungen und Daten werden zentral im DATEV-Rechenzentrum betrieben und sind ortsunabhängig verfügbar. Das entlastet Ihre IT und schafft Freiräume für Ihre Mitarbeitenden, sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren.

Mit Blick auf kommende Softwareentwicklungen wird der Betrieb eigener Server zunehmend überflüssig. IT-Outsourcing ermöglicht es Ihnen, Ihre IT schon heute entsprechend auszurichten und den Weg für den Einsatz moderner DATEV Cloud-Lösungen zu ebnen. 

 

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Sofern Sie heute schon Cloud-Lösungen nutzen möchten, sind zusätzlich folgende Vorbereitungen notwendig:

DATEV-Konto einführen

Mit dem DATEV-Konto greifen Sie sicher auf die DATEV-Cloud zu. Darüber hinaus dient das DATEV-Konto als durchgängige Identität für digitale Zusammenarbeit mit DATEV-Lösungen. 

Immer mehr DATEV-Anwendungen stellen auf das DATEV-Konto um. Es wird damit zur zentralen Voraussetzung für die Anmeldung und die Nutzung von DATEV-Cloud-Lösungen. Ohne DATEV-Konto können Sie die neuen Cloud-Anwendungen nicht nutzen.

Um weiterhin reibungslos arbeiten zu können, sollten Sie jetzt aktiv werden: Richten Sie Ihr DATEV-Konto jetzt ein und verknüpfen Sie es mit Ihrem DATEV SmartLogin oder Ihrer DATEV SmartCard. 

 

Einfach umsteigen mit dem DATEV-Konto-Assistenten 
Der DATEV-Konto-Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Umstieg. Er unterstützt Sie beim Anlegen des DATEV-Kontos und bei der Verbindung mit Ihrem aktuellen/bestehenden Anmeldeverfahren. So sind Sie optimal auf aktuelle Umstellungen vorbereitet – und auf alle kommenden DATEV-Cloud-Anwendungen. 

 

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Lizenzmodell auf Benutzerlizenz umstellen

Mit der Benutzerlizenz passt DATEV die Lizenzierung an eine flexible, digitale Arbeitswelt an und bietet eine einheitliche Lösung für Cloud-Anwendungen und Software, die vor Ort installiert ist. Durch die frühzeitige Lizenz-Umstellung können Sie zukünftig direkt die neuen Cloud-Anwendungen nutzen, ohne sich zuvor um die Umstellung kümmern zu müssen. Zusätzlich können Sie nach der Umstellung auch von den Vorteilen der Benutzerlizenz Set profitieren, die das Teilen von Lizenzen ermöglicht.

Prüfen Sie Ihr aktuelles Lizenzmodell und stellen Sie frühzeitig auf die Benutzerlizenz um. So stellen Sie sicher, dass Sie die neuen Cloud-Anwendungen direkt nutzen und von der flexiblen Lizenznutzung profitieren können.

 

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DATEV Basisdaten online für Unternehmen aktivieren

Mit Basisdaten online für Unternehmen stellen Sie sicher, dass Ihre zentralen Stammdaten in der DATEV-Cloud einheitlich und aktuell verfügbar sind. Die Lösung synchronisiert Ihre Unternehmens- und Leistungsdaten automatisch und bildet damit die Grundlage für die Nutzung von DATEV Cloud-Anwendungen. So können alle relevanten Informationen systemübergreifend genutzt werden – heute und in Zukunft.

 

Rechtekonzept klären und mit Kanzlei abstimmen

Klären Sie frühzeitig Ihr Rechtekonzept und stimmen Sie sich dazu eng mit Ihrer Kanzlei ab. Für die Nutzung von Basisdaten online sind häufig zusätzliche Berechtigungen erforderlich, die über bestehende Standardrechte hinausgehen. Da viele Unternehmen die Rechteverwaltung online nicht selbst vollständig administrieren können, ist in der Regel die Unterstützung durch den Rechteadministrator der Kanzlei notwendig. Nur so können Zugriffe, Freigaben und Mandantenrechte korrekt eingerichtet werden und eine reibungslose Nutzung sichergestellt werden.

 

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Signet: Wolke mit Schriftzug: Kommt mit in die Zukunft

Gehen Sie den nächsten Schritt

Starten Sie jetzt mit den Vorbereitungen für die DATEV-Cloud und schaffen Sie die organisatorischen und prozessualen Voraussetzungen in Ihrer DATEV-Software.

Zur Vorbereitung im Rechnungswesen und in der Personalwirtschaft

Sie benötigen Unterstützung?

DATEV unterstützt Sie mit verschiedenen Angeboten u.a. bei der Implementierung der genannten Software. So helfen Ihnen die DATEV Service-Assistenten KI-gestützt bei Fragen rund um ausgewählte DATEV-Lösungen. Sie möchten direkt mit einem DATEV-Experten sprechen? Dann nutzen Sie gerne unseren Terminservice.

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