Rechnungswesen

Für zukünftige Cloud-Lösungen im Rechnungswesen müssen relevante Daten im DATEV-Rechenzentrum vorliegen. Die frühzeitige, aktuelle und vollständige Archivierung (Finanzbuchführung, Jahresabschluss, Kosten- und Leistungsrechnung und Anlagenbuchführung) ist das unverzichtbare Fundament für eine Migration in die Cloud. Der Aufwand ist gering und mit wenigen Klicks zu erledigen.

Mit der DATEV IT-Service- und Sicherheitspauschale sichern Sie Ihre sensiblen Unternehmensdaten zentral und geschützt im DATEV-Rechenzentrum. Sie erhalten darüber viele Leistungen rund um die Datenübermittlung und -archivierung zu einem besonders attraktiven Preis. Sie müssen diese Pauschale nicht bestellen oder freischalten. Die Dienstleistung wird aktiviert, indem Sie einen Datenbestand in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen an das DATEV Rechenzentrum senden. 

Was haben Sie davon?

• Für die Migration in die Cloud müssen alle relevanten Rechnungswesendaten im Rechenzentrum vorhanden sein, u. a.: Finanzbuchführung, Jahresabschluss, Kostenrechnung, Anlagenbuchführung, inkl. aller Wirtschaftsjahre 
• Die Bereitstellung ermöglicht einen reibungslosen Übergang in DATEV‑Cloud‑Lösungen und die Datenmigration
• Auch Altdaten, die aus gesetzlichen Gründen aufzubewahren sind, müssen im DATEV-Rechenzentrum vorliegen
• Nach dem Ende der heutigen DATEV-Programme kann der Zugriff über diese Anwendungen nicht mehr vorausgesetzt werden
   

Warum ist das wichtig?    

• Cloud-Lösungen sind nur nutzbar, wenn Ihre Daten im DATEV-Rechenzentrum gespeichert sind
• Die Sicherung Ihrer Daten im DATEV‑Rechenzentrum bedeutet maximale Sicherheit, revisionssichere Ablage und die Gewissheit, alle gesetzlichen Vorgaben zuverlässig zu erfüllen

Wie aufwendig ist die Umsetzung?

• Der Aufwand ist gering
• Die Daten können direkt aus dem laufenden Rechnungswesen ins Rechenzentrum gesendet werden
• Auch das Senden im Rahmen eines Periodenabschlusses ist möglich
• Nach dem initialen Senden werden nur noch Änderungen übertragen
   

Starten Sie jetzt

Senden Sie Ihre Rechnungswesenbestände (Finanzbuchführung, Jahresabschluss, Kostenrechnung, Anlagenbuchführung) inklusive aller Wirtschaftsjahre jetzt schrittweise ins DATEV-Rechenzentrum. 

Senden Sie auch Altdaten, die aus gesetzlichen Gründen aufzubewahren sind, ins DATEV-Rechenzentrum. So schaffen Sie frühzeitig die Grundlage für die spätere Cloud-Migration und behalten Tempo und Reihenfolge selbst in der Hand.

Unterstützungsangebote

Informieren

• Informationsseite: IT-Service und Sicherheitspauschale - Überblick

Implementieren

• DATEV-Hilfe-Center: Umstellung auf die DATEV-Cloud: Bestände in das DATEV-Rechenzentrum senden

Um die Vorteile cloudbasierter Rechnungswesenprozesse voll auszuschöpfen, ist DATEV Unternehmen online die zentrale Grundlage. So profitieren Sie von digitalen Belegprozessen, einer GoBD-konformen und revisionssicheren Archivierung sowie durchgängigen, medienbruchfreien Abläufen in Buchhaltung und Lohnabrechnung. 

Gleichzeitig schaffen Sie damit die Basis, um zukünftige Anforderungen effizient zu erfüllen und sind auch im Hinblick auf die E-Rechnungspflicht optimal aufgestellt: Unternehmen müssen künftig E-Rechnungen empfangen und rechtssicher archivieren können – mit DATEV Unternehmen online setzen Sie dies einfach und gesetzeskonform um.

Darüber hinaus bildet DATEV Unternehmen online die Grundlage für eine zukunftsfähige Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatungskanzlei, beispielsweise bei der Erstellung des Jahresabschlusses.

Haben Sie ein Dokumentenmanagementsystem im Einsatz?

Auch wenn in Ihrem Unternehmen bereits etablierte Prozesse und Systeme im Einsatz sind, können Sie den Weg in die Cloud flexibel gestalten. Verfügen Sie beispielsweise über ein Dokumentenmanagementsystem wie ELO, lässt sich dieses sinnvoll in Ihre bestehenden Abläufe integrieren und mit DATEV kombinieren. So bauen Sie auf vorhandenen Strukturen auf, vermeiden doppelte Prozessumstellungen und entwickeln Ihre kaufmännischen Prozesse schrittweise in Richtung Cloud weiter.

Was haben Sie davon?

• Rechtssichere Archivierung von (E-)Rechnungen
• Ein durchgängiger digitaler Prozess vom E‑Rechnungspostfach über DATEV Unternehmen online bis ins Rechnungswesen 
• Der Einstieg erleichtert den späteren Übergang in das neue Rechnungswesen 
• Sie lernen frühzeitig den zukünftigen Standardprozess kennen
• Grundlage für Automatisierung im Rechnungswesen in der Cloud
• Deutlich weniger manuelle Tätigkeiten und bessere Skalierbarkeit

Warum ist das wichtig?

• Belege und Zahlungen werden laufend digital erfasst und revisionssicher archiviert
• Digitale Belege sind die Grundlage für automatisierte Prozesse
• Ermöglicht eine effiziente und transparente Zusammenarbeit in Finanz- und Buchführungsprozessen
• Medienbrüche entfallen

Wie aufwendig ist die Umsetzung?

• Die Einführung von DATEV Unternehmen online erfordert Zeit, Planung und Begleitung und ist schrittweise sinnvoll
• Mitarbeitende müssen aktiv eingebunden werden

So starten Sie jetzt

Richten Sie DATEV Unternehmen online beziehungsweise Belege online ein und etablieren Sie den digitalen Belegprozess Schritt für Schritt. Je früher Kanzlei und Mandanten den Prozess einüben, desto leichter gelingt die spätere Umstellung.

Unterstützungsangebote

Informieren

• Informationsseite: Digital zusammenarbeiten mit DATEV Unternehmen online
• Produkttour mit Einblick ins Programm: DATEV Unternehmen online 

• Lernvideo (Vortrag): DATEV Unternehmen online: Funktionsumfang und erste Schritte im Rechnungswesen

• Präsenzseminar mit Übung/Online-Seminar mit Übung: DATEV Unternehmen online - Einsatzmöglichkeiten in der Buchführung für selbstbuchende Unternehmen
• DATEV Hilfe-Center: www.datev.de/hilfe-duo (Bereich: Beratung und Schulung)

Implementieren

• Ganztagsberatung online: Einstieg in die digitale Buchführung mit DATEV Unternehmen online für Unternehmen
• Ganztagsberatung vor Ort: Einstieg in die digitale Buchführung mit DATEV Unternehmen online für Unternehmen

Automatisierte Prozesse entfalten ihr volles Potenzial, wenn Daten strukturiert und ohne Medienbrüche bereitgestellt werden. Mit den DATEV Datenservices Rechnungswesen tauschen Sie Daten und digitale Belege sicher zwischen DATEV-Programmen sowie den vor- und nachgelagerten Systemen aus.

Was haben Sie davon?

• Strukturierte Daten können automatisiert importiert und exportiert werden
• Vor- und nachgelagerte Prozesse lassen sich effizienter bearbeiten
• Manuelle Tätigkeiten werden reduziert

Warum ist das wichtig?

• Relevante Informationen fließen direkt in die Finanzbuchführung
• Daten können für Controlling- und Auswertungszwecke genutzt werden
• Datenqualität wird erhöht
• Grundlage für durchgängige, automatisierte Prozesse

Wie aufwendig ist die Umsetzung?

• Bei standardisierten Schnittstellen oder Partnerlösungen vom DATEV-Marktplatz ist der Aufwand gering
• Unterstützung bietet das DATEV-Partner-Onboarding

Starten Sie jetzt

Prüfen Sie, welche Vorsysteme Ihre Mandanten einsetzen, und identifizieren Sie die DATEV-Datenservices im DATEV-Marktplatz. Richten Sie diese Online-Schnittstellen für einen Mandanten ein und die strukturierten Daten gelangen ohne Medienbrüche direkt in die Buchführung.

Unterstützungsangebote

Informieren

• Informationsseite: DATEV-Datenservices Rechnungswesen
• Lernvideo (Vortrag):  Schnittstellen für die digitalen Prozesse im Rechnungswesen
• DATEV Info online: DATEV-Datenservices: Schnittstellen im Rechnungswesen und der Personalwirtschaft

Implementieren

• Präsenzseminar mit Übung: ​Datei-Schnittstellen zur Digitalisierung im Rechnungswesen nutzen
• Präsenzseminar mit Übung: DATEV-Datenservices Rechnungswesen zur Prozessautomatisierung nutzen
• DATEV Hilfe-Center: Schnittstellen in DATEV-Programmen
• DATEV-Partner-Onboarding: Unterstützung bei der Einrichtung

Sowohl in den aktuellen Rechnungswesen-Programmen als auch in den künftigen Cloud-Lösungen im Rechnungswesen für Unternehmen ist OPOS die Basis für Schnittstellen, Mahnwesen, Zahlungsverkehr.

Nur mit aktivierter Funktion „Offene-Posten-Buchführung nutzen“ – insbesondere bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung – können Sie das volle Potenzial der Automatisierung in der Finanzbuchführung ausschöpfen.

Was haben Sie davon?

• Digitale Prozesse reduzieren manuelle Buchungen und steigern die Effizienz
• Einheitliche Buchungsprozesse inkl. der Unterlagenbeschaffung erleichtern Ihnen die Abläufe und reduzieren Aufwände
• Buchhaltungen können laufend bearbeitet werden, so dass sich Arbeitsspitzen über längere Zeiträume verteilen lassen

Warum ist das wichtig?

• Durch die Nutzung von OPOS - insbesondere bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung - verbinden Sie klassische EÜR-Regeln mit modernen Auswertungslogiken und schaffen die Voraussetzung für effiziente Buchhaltungsprozesse
• OPOS-Listen bieten dabei einen zentralen Überblick über offene Rechnungen, Zahlungen, Stornierungen und Gutschriften und ermöglichen so maximale Transparenz
• Ein einheitlicher Buchungsprozess steigert nicht nur die Effizienz, sondern gewährleistet auch eine  reibungslose Vertretung z. B. im Krankheitsfall Ihrer Sachbearbeiter

Starten Sie jetzt

Nutzen Sie die Funktion „Offene-Posten-Buchführung nutzen“ noch nicht?

Dann stellen Sie jetzt geeignete Rechnungswesenbestände auf OPOS-Buchführung um. Besonders sinnvoll ist der Einstieg bei Beständen, in denen offene Rechnungen, Zahlungen und Mahnprozesse eine zentrale Rolle spielen. Der Start muss dabei nicht zwingend zum Wirtschaftsjahreswechsel erfolgen. Auch ein klar definierter Monats- oder Quartalswechsel kann ein passender Zeitpunkt sein. So gewinnen Sie mehr Transparenz und schaffen die Grundlage, Ihre Buchführungsprozesse gezielt weiter zu automatisieren.