Der Umstieg in die Cloud ist unvermeidbar – und er beginnt jetzt

Das heißt konkret: Die technologischen Umstellungen kommen, unabhängig davon, wie weit die eigene Vorbereitung bereits fortschritten ist. Deshalb ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um die Weichen in Richtung DATEV-Cloud zu stellen. 

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt, damit der Übergang gut gelingt. 

Was Sie bereits heute tun sollten

DATEV Basisdaten online

Damit schaffen Sie die zentrale Grundlage für aktuelle und künftige DATEV-Cloud-Anwendungen. Mit der Bereitstellung werden zentrale Mandanten und die mit ihnen verknüpften Leistungen aus dem DATEV-Arbeitsplatz in die Cloud übertragen und anschließend synchronisiert. So vermeiden Sie Doppelerfassungen und stellen sicher, dass Stammdaten für Cloud-Anwendungen verfügbar sind.

 

Warum ist das wichtig?  Erste DATEV-Cloud-Anwendungen setzen bereits heute DATEV Basisdaten online voraus. Auch künftige Cloud-Lösungen können nur genutzt werden, wenn die notwendigen Stammdaten in der Cloud bereitgestellt sind.

Wenn Sie damit warten, werden Sie spätestens im Umstellungscockpit bei der ersten Umstellung erneut darauf hingewiesen und die Umstellung kann nicht fortgesetzt werden.

 

Schaffen Sie deshalb jetzt die zentrale Grundlage für aktuelle und künftige DATEV-Cloud-Anwendungen. Je früher die Bereitstellung erfolgt, desto besser können Sie weitere Vorbereitungsschritte planen und spätere Umstellungen ohne unnötige Verzögerung angehen.

 

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Personendaten im Rechenzentrum verwalten & bereinigen

Bereinigen Sie die Personendaten im DATEV-Rechenzentrum regelmäßig. Saubere Personendaten sind die Grundlage für eine korrekte Rechtevergabe, vermeiden unnötige Lizenzen und erhöhen die Sicherheit im Cloud-Betrieb.

Personendaten sind die führende Datenquelle für DATEV Rechteverwaltung online, DATEV Lizenzverwaltung online, und Cloud-Anwendungen wie MyDATEV Kanzlei oder DATEV Kanzleimanagement basis. 

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Personendaten konsequent zu bereinigen. Entfernen Sie ausgeschiedene Personen, prüfen Sie Berechtigungen und etablieren Sie einen festen Offboarding-Prozess.

Dadurch vermeiden Sie falsche Zugriffe, unnötige Lizenzen und zusätzlichen Administrationsaufwand im Cloud-Betrieb. Auch aktuelle Umstellungen, etwa auf die DATEV Lizenzverwaltung online oder das DATEV-Konto, lassen sich dadurch einfacher durchführen.

 

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Anwendungsspezifische Mandanten zentralisieren


DATEV Cloud-Lösungen unterstützen ausschließlich Leistungen mit zentralen Mandanten.
Eine Umstellung anwendungsspezifischer Leistungen in die Cloud wird nicht möglich sein.
 

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DATEV-Konto einführen


Das DATEV-Konto ist die digitale Identität für MyDATEV und DATEV-Cloud-Anwendungen. Es ermöglicht eine sichere und einheitliche Anmeldung über verschiedene DATEV-Lösungen hinweg. Verknüpfen Sie deshalb frühzeitig Ihr bestehendes Anmeldeverfahren - beispielsweise DATEV SmartLogin oder DATEV SmartCard - mit dem DATEV-Konto.

Warum ist das wichtig? 
Immer mehr DATEV-Cloud-Anwendungen setzen das DATEV-Konto voraus. Ohne DATEV-Konto beziehungsweise ohne die Verknüpfung Ihres bestehenden Anmeldeverfahrens können betroffene Anwendungen künftig nicht mehr genutzt werden.


Stellen Sie außerdem sicher, dass alle relevanten Personen ihr DATEV-Konto rechtzeitig einrichten. So vermeiden Sie Anmeldehindernisse und schaffen die Voraussetzungen für die Nutzung weiterer DATEV-Cloud-Anwendungen.


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Auf die DATEV Benutzerlizenz umstellen


Mit der Benutzerlizenz richtet DATEV die Lizenzierung auf eine flexible, digitale Arbeitswelt aus. Künftig steht nicht mehr die Anzahl der PCs, sondern die Anzahl der Personen im Mittelpunkt. So entsteht ein einheitliches Lizenzmodell für lokal installierte Anwendungen und DATEV-Cloud-Anwendungen.


Warum ist das wichtig? 
Die rechtzeitige Umstellung schafft die lizenzrechtliche Grundlage für die Nutzung lokaler DATEV-Anwendungen und DATEV-Cloud-Anwendungen.

Bisherige Lizenzmodelle müssen auf die entsprechende Benutzerlizenz umgestellt werden. Zum 31.12.2027 kündigt DATEV die Verträge mit den bisherigen Lizenztypen Betriebsstättenlizenz, Netzlizenz, PC-Lizenz und Generallizenz. Ohne Umstellung enden diese Verträge zum 31.12.2027. Prüfen Sie deshalb in der Vertragsübersicht online, welche Verträge betroffen sind.So starten Sie jetzt

So starten Sie jetzt 
Prüfen Sie Ihre Lizenzsituation und starten Sie die Umstellung. Nutzen Sie dazu den DATEV Lizenz-Umstellungsassistenten, um betroffene Verträge rechtzeitig auf Benutzerlizenzen umzustellen.
 

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DATEV Cloud-Sourcing

Wenn Sie über neue IT-Systeme oder Infrastrukturentscheidungen nachdenken, unterstützt DATEV Cloud-Sourcing dabei, Ihre IT zukunftssicher aufzustellen. Durch IT-Outsourcing lagern Sie Ihre IT aus und profitieren von Sicherheit, Aktualität und Flexibilität.

Warum ist das wichtig?
Eine moderne und stabile IT-Grundlage erleichtert den Weg in die DATEV-Cloud. Cloud-Sourcing ist keine Voraussetzung für die Cloud-Umstellung, kann aber insbesondere bei anstehenden Investitionen in IT-Systeme eine passende strategische Option sein.

So starten Sie jetzt
Stehen Investitionen in Server, Infrastruktur oder den IT-Betrieb an, prüfen Sie, ob DATEV Cloud-Sourcing für Ihre Kanzlei eine passende Alternative ist. So schaffen Sie eine stabile technische Grundlage für den Weg in die DATEV-Cloud.

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Häufige Fragen zum Weg in die Cloud

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