Welche Lösung passt zur Ihrem Rechnungsausgang?
Für das Erstellen und Versenden von E-Rechnungen stehen kommunalen Unternehmen unterschiedliche Wege zur Verfügung. Welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt, hängt vor allem davon ab, wie Sie Ihre Rechnungen heute erstellen, welche Systeme Sie einsetzen und welche Anforderungen Sie an Ihren digitalen Rechnungsausgang haben.
1. Sie erstellen Ihre Rechnungen bisher manuell, mit Word oder Excel oder suchen eine einfach nutzbare Lösung für Ihre Rechnungsschreibung?
Mit DATEV Auftragswesen next können Sie E-Rechnungen erstellen und versenden und Ihren Rechnungsausgang Schritt für Schritt digitalisieren. In Verbindung mit DATEV Unternehmen online lassen sich die Rechnungen außerdem für die Buchführung bereitstellen und GoBD-konform archivieren.
Passend für Sie, wenn Sie:
- bisher keine geeignete Rechnungsschreibungssoftware einsetzen,
- Rechnungen beispielsweise mit Word oder Excel erstellen,
- eine einfach nutzbare DATEV-Lösung suchen,
- mit Ihrer Steuerkanzlei über DATEV Unternehmen online zusammenarbeiten möchten.
2. Sie haben ein hohes Rechnungsvolumen, nutzen bestehende ERP- oder Warenwirtschaftssysteme oder stellen besondere Anforderungen an Formate und Versandwege?
DATEV SmartTransfer unterstützt Sie dabei, Ihren E-Rechnungsausgang zu automatisieren und bestehende Systeme anzubinden. Die Lösung eignet sich insbesondere für komplexere Rechnungsprozesse, unterschiedliche Datenformate und den nationalen sowie internationalen Rechnungsaustausch.
Passend für Sie, wenn Sie:
- ein sehr hohes E-Rechnungsvolumen verarbeiten,
- ERP- oder Warenwirtschaftssysteme anbinden möchten,
- unterschiedliche oder spezielle Rechnungsformate benötigen,
- E-Rechnungen international austauschen,
- mehrere Quellsysteme oder besondere Prozessanforderungen haben.
3. Sie nutzen bereits eine ERP-, Warenwirtschafts- oder andere Drittanbieter-Lösung für Ihre Rechnungsschreibung und möchten diese weiterhin einsetzen?
Prüfen Sie, ob Ihre bestehende Software E-Rechnungen in den erforderlichen Formaten erstellen und für Ihre weiteren Rechnungswesenprozesse bereitstellen kann. Über geeignete Schnittstellen können Rechnungsdaten anschließend auch für die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei genutzt werden.
Passend für Sie, wenn Sie:
- bereits eine Drittanbieter- oder ERP-Lösung einsetzen,
- Ihre bestehende Rechnungsschreibung beibehalten möchten,
- eine geeignete Schnittstelle zu DATEV benötigen,
- nach einer kompatiblen Drittanbieter-Lösung suchen.