E-Rechnungsausgang_-_DATEV_SmartTransfer

DATEV SmartTransfer bietet für Unternehmen ein zentrales, cloudbasiertes Portal – für einen sicheren, effizienten und vollständig gesetzeskonformen E-Rechnungsversand.

Mittlere und große Unternehmen stehen beim Thema E-Rechnung häufig vor komplexen Aufgaben:         

  • Unterschiedliche E-Rechnungsformate müssen erzeugt werden, z.B. weil sich Rechnungsempfänger in unterschiedlichen Ländern befinden.
  • Der Versand über verschiedene Kanäle soll möglichst automatisiert laufen. 
  • Vorhandene ERP- oder Warenwirtschaftssysteme müssen zuverlässig angebunden sein.

Besonders dann, wenn ein Unternehmen ein höheres Rechnungsvolumen bewältigt und individuelle Anforderungen an den Rechnungsversand bestehen, steigt der Bedarf nach einer flexiblen und tragfähigen Lösung. 

Mit DATEV SmartTransfer unterstützen wir Sie bei der Lösung dieser Herausforderungen:

Ihr bereits etabliertes Rechnungssystem kann keine E-Rechnung gemäß EN 16931 erzeugen, sondern nur nicht-konforme Formate, wie z.B. PDF, bereitstellen.

DATEV SmartTransfer lässt sich beispielsweise per Schnittstelle problemlos an Ihr System anbinden und erstellt aus den von Ihnen bereitgestellten Daten eine E-Rechnung im Standardformat (XRechnung, ZUGFeRD) oder in einem von ca. 400 weiteren Formaten (z.B. EDIFACT). Auch die Konvertierung eines PDFs in eine gesetzeskonforme E-Rechnung ist möglich. 

Ihr Rechnungssystem ist nicht auf den internationalen E-Rechnungsaustausch ausgelegt, da länderspezifische Formate und Übertragungskanäle nicht unterstützt werden.

Mit DATEV SmartTransfer ist die Anbindung an nationale CTC-Systeme über das TRAFFIQX®- und Peppol-Netzwerk sowie die Konvertierung in etablierte Länderformate möglich.

Ihre Rechnungsschreibungssoftware bietet nicht die Möglichkeiten, um Ihre empfänger- oder branchenspezifischen Anforderungen vollständig abzubilden.

Mit DATEV SmartTransfer können wir Ihre E-Rechnung durch zusätzliche Datenfelder über den EN 16931 Standard hinaus ergänzen. 

Ihr Rechnungssystem unterstützt keine ERP-spezifischen Sonderformate, wie z.B. EDIFACT.

DATEV SmartTransfer unterstützt die Konvertierung individueller ERP-Formate in die gewünschten Zielformate für den Versand von E-Rechnungen.

Sie sind ein dezentral organisiertes Unternehmen und arbeiten mit verschiedenen Quellsystemen, was eine zentrale und einheitliche Verarbeitung von Rechnungsdaten über alle Unternehmenseinheiten hinweg verhindert.

Mit DATEV SmartTransfer lassen sich die Daten aus verschiedenen Quellsystemen zentral zusammenführen, was die Mehrmandantenfähigkeit sicherstellt. 

Wenn Sie weitere Herausforderungen haben – kein Problem. Schreiben Sie uns über das Kontaktformular, wir beraten Sie gerne auch zu individuellen Fragestellungen.

Ihre Vorteile

Anbindung an bestehende ERP-, Warenwirtschafts- und Rechnungssysteme – ohne Eingriffe in Prozesse und ohne zusätzliche IT-Investitionen
Sicherer und vollständiger Versand von Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und Bestellungen – auch international
Automatisches Hinzufügen von Anlagen, individuelle E-Mail-Vorlagen, intelligente Regeln für Gutschriften und übersichtliche Reports für maximale Transparenz

Mehr zu den Vorteilen von DATEV SmartTransfer

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DATEV SmartTransfer kurz erklärt

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Die Firma OSG berichtet aus der Praxis

Kundenstimme

  • Firmen oder Kanzleilogo

    Wir haben durch DATEV SmartTransfer einen tollen digitalen Prozessaufbau in der Firma realisieren können. Mit dem Rechnungsversand an unsere Kunden sind wir gestartet. Nach und nach kamen die Lieferantenrechnungen, Mahnungen und zum Schluss wurde sogar der Prozess für die Reisekosten unserer Mitarbeiter über DATEV SmartTransfer realisiert.

    Annika Marquardt
    INTEC Industrie-Technik GmbH & Co. KG

Ihre DATEV-Produkte für die E-Rechnung

DATEV SmartTransfer

Über das Online-Portal DATEV SmartTransfer lassen sich Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen versenden und empfangen. Der Empfänger entscheidet, in welchem Format er das Dokument erhalten möchte: von ZUGFeRD, XRechnung, XML bis zu EDIFACT, IDoc und anderen. Der Übertragungsweg ist ebenfalls wählbar: elektronisch per Netzwerk (z. B. TRAFFIQX®, Peppol), E-Mail oder traditionell per Post. 

DATEV SmartTranfer unterstützt Sie darüber hinaus bei der Automatisierung Ihrer Rechnungseingangsprozesse und damit auch beim E-Rechnungseingang. Weitere Informationen finden Sie hier.

(Optional) DATEV Unternehmen online und Belege online

DATEV Unternehmen online unterstützt Sie zusammen mit DATEV Belege online durchgehend - von der Rechnungsschreibung, dem Versand und der revisionssicheren Archivierung bis zur Verbuchung der Rechnung. Alles in einer Lösung - einfach und sicher. Sie und Ihre Kanzlei haben jederzeit Zugriff auf dieselben digitalen Belege.

Mit Belege online können Sie die E-Rechnungen zentral und sicher im DATEV-Rechenzentrum abgelegt und revisionssicher archiviert werden. Eine einfach Suche nach Betrag oder Geschäftspartner ist ebenfalls möglich.

Häufig gestellte Fragen zu DATEV SmartTransfer

Was ist TRAFFIQX®?
Unter dem Dach von TRAFFIQX® hat sich eine Reihe großer Unternehmen - darunter DATEV, die Bundesdruckerei und b4value.net - aus verschiedenen Branchen zu einem Business-Netzwerk für papierlose Prozesse im Dokumentenaustausch zusammengeschlossen.
In diesem Netzwerk lassen sich Geschäftsdokumente zwischen Sendern und Empfängern unabhängig von der jeweiligen Systemumgebung austauschen. Rechnungen, die zwischen den Providern und ihren Kunden ausgetauscht werden, verbleiben innerhalb des Netzwerks, wodurch ein hohes Maß an Sicherheit gewährleistet wird.
Mit DATEV SmartTransfer ist DATEV Teil des internationalen TRAFFIQX®-Netzwerks, das eine sichere Zustellung garantiert.

Kann ich DATEV SmartTransfer auch zur Rechnungsschreibung nutzen?

Nein, DATEV SmartTransfer hat keine eigene Funktion zur Erstellung von Rechnungen. DATEV SmartTransfer dient primär dem sicheren und effizienten Versand und Empfang von E-Rechnungen sowie anderen Geschäftsdokumenten in verschiedenen Formaten. Es ermöglicht die Umwandlung und den Versand von Rechnungen, die mit Ihrer bestehenden Rechnungssoftware erstellt wurden, in das vom Empfänger gewünschte Format.

Benötige ich für DATEV SmartTransfer eine Rechnungsschreibungslösung von DATEV?

Nein, Sie können Ihre gewohnte Rechnungsschreibungssoftware nutzen und trotzdem DATEV SmartTransfer für den Rechnungsausgang einsetzen.

Kann ich mit DATEV SmartTransfer Bestellungen und Angebote mit Rechnungen abgleichen?

Ja, durch die Anbindung des DATEV SmartTransfer Eingangsservice (API) lassen sich die Rechnungen in den angebundenen Systemen mit Bestellungen und Angeboten abgleichen.

Kann ich meine empfangenen Rechnungen in DATEV SmartTransfer prüfen? Können Rechnungen von mehreren Personen geprüft und freigegeben werden?

Ja, Sie können zwischen einem Standard 3-Schritt-Prüfprozess und einem individuellen Prüfprozess wählen. Rechnungen können auch von mehreren Personen geprüft und freigegeben werden.

Ist DATEV SmartTransfer mit Mac-Computern kompatibel?

DATEV SmartTransfer ist eine cloudbasierte Anwendung, die über einen Webbrowser genutzt wird. Somit ist sie grundsätzlich mit verschiedenen Betriebssystemen kompatibel, einschließlich macOS. Für die Authentifizierung sind jedoch spezifische Zugangsmedien erforderlich, wie die DATEV SmartCard oder SmartLogin.

Wie lange werden meine Belege in der Cloud von DATEV SmartTransfer gespeichert?

Dokumente, die in Papierform versendet wurden, werden nach 90 Tagen gelöscht. E-Rechnungen bleiben in DATEV SmartTransfer dauerhaft gespeichert. Bitte beachten Sie aber, dass DATEV SmartTransfer kein revisionssicheres Archivsystem ist.

Kann ich DATEV SmartTransfer kostenlos testen?

Nein, es gibt keine kostenlose Testversion von DATEV SmartTransfer. Um sich einen Eindruck von unserer Lösung zu machen, empfehlen wir Ihnen den Besuch unserer Produktpräsentation online.

Weitere Informationen zur E-Rechnung

FAQ