Welche Lösung passt zu Ihrem Rechnungsausgang?

Für das Erstellen und Versenden von E-Rechnungen stehen Ihnen vier unterschiedliche Wege zur Verfügung. Welcher davon zu Ihrem Unternehmen passt, hängt vor allem von Ihrer bisherigen Rechnungsschreibung, den eingesetzten Systemen und Ihren Anforderungen an den Rechnungsausgang ab. Finden Sie heraus, welche der vier Optionen am besten zu Ihren Prozessen passt.

1. Sie erstellen Ihre Rechnungen bisher manuell, mit Word oder Excel oder suchen eine einfach nutzbare Lösung für Ihre Rechnungsschreibung?

Mit DATEV Auftragswesen next können Sie E-Rechnungen erstellen und versenden und Ihren Rechnungsausgang Schritt für Schritt digitalisieren. In Verbindung mit DATEV Unternehmen online lassen sich die Rechnungen außerdem für die Buchführung bereitstellen und GoBD-konform archivieren.

Passend für Sie, wenn Sie:

  • bisher keine geeignete Rechnungsschreibungssoftware einsetzen,
  • Rechnungen beispielsweise mit Word oder Excel erstellen,
  • eine einfach nutzbare DATEV-Lösung suchen,
  • mit Ihrer Steuerkanzlei über DATEV Unternehmen online zusammenarbeiten möchten.
E-Rechnung mit DATEV Auftragswesen next versenden

2. Sie haben ein hohes Rechnungsvolumen, nutzen bestehende ERP- oder Warenwirtschaftssysteme oder stellen besondere Anforderungen an Formate und Versandwege?

DATEV SmartTransfer unterstützt Sie dabei, Ihren E-Rechnungsausgang zu automatisieren und bestehende Systeme anzubinden. Die Lösung eignet sich insbesondere für komplexere Rechnungsprozesse, unterschiedliche Datenformate und den nationalen sowie internationalen Rechnungsaustausch.

Passend für Sie, wenn Sie:

  • ein sehr hohes E-Rechnungsvolumen verarbeiten,
  • ERP- oder Warenwirtschaftssysteme anbinden möchten,
  • unterschiedliche oder spezielle Rechnungsformate benötigen,
  • E-Rechnungen international austauschen,
  • mehrere Quellsysteme oder besondere Prozessanforderungen haben.
E-Rechnung mit DATEV SmartTransfer versenden

3. Sie nutzen bereits DATEV Mittelstand Faktura oder ein anderes DATEV Mittelstand-Programm?

Dann können Sie Ihren bestehenden Rechnungsprozess für die E-Rechnung nutzen und entsprechend einrichten. Mit DATEV Auftragswesen als Bestandteil der DATEV Mittelstand-Programme erstellen und versenden Sie E-Rechnungen und können diese direkt in Ihre weiteren Rechnungswesenprozesse integrieren.

Passend für Sie, wenn Sie:

  • bereits ein DATEV Mittelstand-Programm einsetzen,
  • Ihre Finanzbuchführung im Unternehmen selbst durchführen,
  • Ihren bestehenden DATEV-Prozess weiter nutzen möchten,
  • Rechnungsschreibung und Rechnungswesen eng miteinander verbinden möchten.
E-Rechnung mit DATEV Mittelstand versenden

4. Sie nutzen bereits eine ERP-, Warenwirtschafts- oder andere Drittanbieter-Lösung für Ihre Rechnungsschreibung und möchten diese weiterhin einsetzen?

Prüfen Sie, ob Ihre bestehende Software E-Rechnungen in den erforderlichen Formaten erstellen und für Ihre weiteren Rechnungswesenprozesse bereitstellen kann. Über geeignete Schnittstellen können Rechnungsdaten anschließend auch für die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei genutzt werden.

Passend für Sie, wenn Sie:

  • bereits eine Drittanbieter- oder ERP-Lösung einsetzen,
  • Ihre bestehende Rechnungsschreibung beibehalten möchten,
  • eine geeignete Schnittstelle zu DATEV benötigen,
  • nach einer kompatiblen Drittanbieter-Lösung suchen.
E-Rechnungen mit Ihrer bestehenden Software erstellen