E-Rechnung in Unternehmen

E-Rechnungen in Unternehmen empfangen und verarbeiten

Sie erhalten derzeit Ihre Rechnungen per Post oder E-Mail und verarbeiten diese nicht in einem Dokumentenmanagement-System weiter?

Wenn Sie auf E-Rechnungen umstellen möchten, empfehlen wir Ihnen DATEV Unternehmen online für die Verarbeitung und revisionssichere Archivierung.

DATEV Unternehmen online unterstützt Sie umfassend. Sie können alle betriebswirtschaftlich relevanten Daten bearbeiten. DATEV Unternehmen online speichert die Daten anschließend revisionssicher in der DATEV-Cloud. Ihre Steuerberatung steht Ihnen jederzeit als starker Partner zur Seite. Per E-Mail empfangene E-Rechnungen werden digital in DATEV Unternehmen online hochgeladen und digital weiterverarbeitet werden.

Frau und Mann sitzen am Arbeitsplatz vor einem PC

E-Rechnungseingang: Der Prozess

  • Sie erhalten die E-Rechnung per E-Mail und können diese über das Modul DATEV Upload Mail oder über DATEV Upload online in DATEV Unternehmen online digital übermitteln. Beide Module sind in DATEV Unternehmen online kostenlos enthalten. (Hinweis: DATEV Upload Mail unterstützt ausschließlich das ZUGFeRD-Format. Um die E-Rechnung im XRechnungsformat in DATEV Unternehmen online hochzuladen, müssen Sie DATEV Upload online verwenden.)
  • Optional können Sie die E-Rechnung mit den Modulen DATEV Belegfreigabe online oder DATEV Belegfreigabe online comfort digital prüfen und freigeben.
  • Nach der Rechnungsfreigabe speichern und archivieren Sie die E-Rechnung GoBD-konform im Modul Belege online in DATEV Unternehmen online.
  • Anschließend kann die E-Rechnung an Ihre interne Finanzbuchführung oder an Ihre Kanzlei weitergeleitet werden.

Ihre DATEV-Produkte für die E-Rechnung

DATEV Unternehmen online mit DATEV Upload Mail, DATEV Upload online und DATEV Belege online
(Optional) Zusatzmodul: DATEV Belegfreigabe online oder DATEV Belegfreigabe online comfort
(Optional) DATEV-Rechnungswesenlösung

Sie nutzen bereits DATEV Unternehmen online?

Das sind Ihre nächsten Schritte.

  • E-Rechnungseingangsprozess abgleichen - mehr
  • E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang anlegen und Lieferanten informieren
  • DATEV Upload Mail und / oder DATEV Upload online direkt in DATEV Unternehmen online aktivieren - DATEV Upload Mail und DATEV Upload online
  • Belege online nutzen
  • Optional: DATEV Belegfreigabe online oder DATEV Belegfreigabe comfort nutzen - mehr

Weitere Informationen

FAQ

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