Die Pflicht zum Versand von E-Rechnungen rückt näher: Ab 2027 greift die Versandpflicht stufenweise. Für Kanzleien ist deshalb jetzt der richtige Zeitpunkt, den eigenen Rechnungsausgang auf die E-Rechnung vorzubereiten.
Mit DATEV Kanzleimanagement erstellen und versenden Sie E Rechnungen direkt im Rahmen Ihrer Kanzleiabrechnung. Ob Sie auf die neue Lösung umgestellt haben, DATEV Kanzleimanagement basis nutzen oder als Neuanwender starten: Sie können Ihre Rechnungen aus Mandantenaufträgen vorbereiten, digital versenden und die Buchungsdaten für Ihre Kanzlei-Buchführung bereitstellen.
So erstellen und versenden Sie E-Rechnungen mit DATEV Kanzleimanagement (basis)
- E-Rechnungen einrichten: Prüfen Sie die Kanzlei-Stammdaten, Ihr Rechnungslayout und die Empfängerdaten Ihrer Mandantinnen und Mandanten. Legen Sie für die Rechnung die Versandart „E-Rechnung“ fest.
- Rechnungsentwurf vorbereiten und prüfen: Ein Rechnungsentwurf kann aus erfassten Zeiten oder übergebenen Gegenstandswerten entstehen oder manuell angelegt werden. Bearbeiten Sie die Gebührenpositionen und prüfen Sie die Rechnung in der Vorschau.
- E-Rechnung erstellen und versenden: Mit „Rechnung erstellen“ erzeugen Sie die Rechnung. Dabei wird die Rechnungsnummer vergeben. Beim E-Rechnungsversand wird sie über den DATEV E-Rechnungsdienst an die im Auftrag hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Je nach Empfängerdaten stehen weitere digitale Versandwege zur Verfügung.
- Rechnungsdaten für die Buchführung übernehmen: Die Buchungssätze der Ausgangsrechnungen werden automatisch für die Kanzlei-Buchführung bereitgestellt. Sie holen den Buchungsstapel anschließend in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ab und können ihn dort weiterbearbeiten.
Tipp: Nutzen Sie das TRAFFIQX®-Netzwerk für den sicheren Rechnungsaustausch mit Ihren Mandanten.
- Ihre Mandanten erhalten mit der kostenpflichtigen Aktivierung des DATEV E-Rechnungspostfachs auf der DATEV E-Rechnungsplattform automatisch eine TRAFFIQX®-ID.
- Tragen Sie dafür die TRAFFIQX®-ID Ihres Mandanten in die DATEV Kanzleimanagement-Lösungen ein.
E-Rechnung in Ihrer Kanzlei erfolgreich umsetzen
Sie möchten die Anforderungen der E-Rechnung besser einordnen und die nächsten Schritte für Ihre Kanzlei kennenlernen? DATEV Info online zeigt Ihnen praxisnah, wie Sie die E-Rechnung in Ihrer Kanzlei umsetzen können.
Denken Sie auch an Ihre Mandantinnen und Mandanten
Mit der zunehmenden Verbreitung der E-Rechnung verändert sich nicht nur der Rechnungsausgang Ihrer Kanzlei. Auch Ihre Mandantinnen und Mandanten müssen ihre Prozesse für das Erstellen, Versenden, Empfangen und Verarbeiten von E-Rechnungen vorbereiten.
Nutzen Sie die Umstellung deshalb auch als Anlass, die gemeinsamen Rechnungsprozesse zu betrachten und Ihre Mandantinnen und Mandanten bei den nächsten Schritten zu begleiten.
Benötigen Sie zusätzliche Beratung?
Der DATEV Kurzberatung online-Assistent unterstützt Sie bei der Umsetzung der E-Rechnung und führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Loggen Sie sich mit Ihrer DATEV SmartCard ein und wählen Sie bei der Assistentenauswahl „E-Rechnung“.
Auf mehr eingehende E-Rechnungen vorbereitet sein
Mit der zunehmenden Versandpflicht steigt auch die Zahl der E-Rechnungen, die Ihre Kanzlei erreichen. Ein gut organisierter digitaler Rechnungseingang hilft Ihnen dabei, eingehende E-Rechnungen strukturiert zu verarbeiten und in Ihre weiteren Kanzleiprozesse zu integrieren.