Neue Zertifikate für die DATEV E-Mail-Verschlüsselung

Als Nutzer der DATEV E-Mail-Verschlüsselung erhalten Sie voraussichtlich ab August 2025 neue Zertifikate. Wer Ihnen verschlüsselte E-Mails schicken möchte, muss dann die neuen Zertifikate verwenden.

Ab voraussichtlich August 2025 wird die neue DATEV E-Mail-Verschlüsselung freigegeben. Dann benötigen Sie keine DATEV SmartCard mehr, um die DATEV E-Mail-Verschlüsselung für eine E-Mail-Adresse zu aktivieren. Welche E-Mail-Adressen teilnehmen, verwalten Sie dann in der DATEVnet-Administration 2.0.

Ihre bereits teilnehmenden E-Mail-Adressen erhalten von uns automatisch neue Verschlüsselungszertifikate.

Ab der Freigabe (voraussichtlich August 2025) müssen Ihre Kommunikationspartner, die Ihnen verschlüsselte E-Mails schicken möchten, die neuen Zertifikate von dieser Webseite abrufen:

go.datev.de/emailschluessel

Welche Kommunikationspartner Ihnen verschlüsselte E-Mails senden, erkennen Sie an der Betreff-Zeile: *entschluesselt*

Wie Ihr Kommunikationsparter Ihr neues Zertifikat einbindet, erfahren Sie hier:

Empfehlung ab August 2025

Microsoft Outlook anpassen

In der Standardeinstellung von Microsoft Outlook wird beim elektronischen Signieren von E-Mails auch das S/MIME-Verschlüsselungszertifikat einer gesteckten DATEV SmartCard an die E-Mail angehängt und kann vom Empfänger zum Verschlüsseln von E-Mails an Sie verwendet werden. Da die DATEV E-Mail-Verschlüsselung künftig keine DATEV SmartCards mehr verwendet, sollten Sie diese Zertifikate nicht mehr mit versenden.

Vorgehen

1. Microsoft Outlook starten

2. Menüpunkt Datei | Optionen wählen

3. Im Fenster Outlook-Optionen im Navigationsbereich auf Trust Center klicken

4. Auf die Schaltfläche Einstellungen für das Trust Center klicken

5. Im Fenster Trust Center im Navigationsbereich auf E-Mail-Sicherheit klicken

6. Auf die Schaltfläche Einstellungen klicken

7. Im Fenster Sicherheitseinstellungen ändern im Kontrollkästchen Signierten Nachrichten dieses Zertifikat hinzufügen den Haken entfernen

8. Nacheinander die Fenster Sicherheitseinstellungen ändern, Trust Center und Outlook-Optionen jeweils mit Klick auf OK schließen