Es ist wichtig, sicherzustellen, dass nach Vollzug der Umorganisation wieder alle Beteiligten Zugriff auf die für sie wichtigen Arbeitsmittel haben. Aber auch, dass keine ungewollte Erweiterung von Berechtigungen entsteht. Darüber hinaus spielen die Kosten für benötigte oder nicht mehr benötigte Programme eine zentrale Rolle.