Die Ware ist bei der zufriedenen Kundschaft eingetroffen, alle Leistungen sind erbracht. Nur eines fehlt noch: die Bezahlung. Doch bevor Einnahmen erzielt werden können, muss zunächst eine Rechnung gestellt werden. Diese Aufgabe erscheint auf den ersten Blick banal, wirft bei genauerem Hinsehen aber oft Zweifelsfragen auf. Viele schieben daher die Rechnungsstellung vor sich her, insbesondere auch unter dem Aspekt der E-Rechnung.

Die Umstellung auf elektronische Rechnungen erfordert zwar zunächst häufig eine Veränderung eingespielter Abläufe, bietet aber auch Chancen auf neue Strukturen, die von Routinetätigkeiten entlasten.  

Dieser Praxisratgeber bietet für Unternehmerinnen und Unternehmer einen umfassenden Leitfaden zum Thema E-Rechnungen und berücksichtigt die Vorgaben der Finanzverwaltung aus dem ergänzten BMF-Schreiben vom 15.10.2025. Darüber hinaus führen Checklisten alle Punkte auf, die bei der Einführung der E-Rechnung im Unternehmen beachtet werden müssen.  

Zudem wird auf alle Besonderheiten im Zusammenhang mit einer Rechnungsstellung ins Ausland oder bei einer Teilrechnung wegen Mängelbeanstandung hingewiesen. Die 5. Auflage des Fachbuchs widmet sich auch der Sonderregelung für Kleinunternehmer (BMF-Schreiben vom 18.03.2025) und dem Vorsteuerabzug aus einem Leistungsbezug vor dem Übergang des Unternehmers zur Regelbesteuerung bzw. Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG (BMF-Schreiben vom 10.11.2025). 

Inhalte (Auszug)

  • Ausstellung von Rechnungen 
  • Rechnungsinhalte 
  • Fehleranfällige Rechnungen 
  • Fehlerhafte Rechnungen 
  • Kleinunternehmer (§ 19 UStG) 
  • Voraussetzung einer Kleinbetragsrechnung 
  • Musterrechnungen und Musterschreiben 

Hinweis

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