DATEV DMS - Review und Optimierung

Wir unterstützen Sie beim Optimieren Ihrer Kanzleiprozesse in DATEV DMS. Innerhalb eines Tages prüft ein erfahrener DATEV DMS-Berater Ihre bestehenden Prozesse und erarbeitet mit Ihnen konkrete Maßnahmen, um Ihren Programmeinsatz zu verbessern. Sind Ihre Prozesse an die Möglichkeiten von DATEV DMS angepasst? Haben Sie noch Optimierungspotenzial in der Ablagestruktur oder dem Ablage-Knigge? Besteht in Ihrer Kanzlei auf Knopfdruck Transparenz über alle offenen Dokumente und werden Ihre Mitarbeiter aktiv vom Programm über Dokumente zur Erledigung informiert? Nutzen Sie schon die Volltexterkennung, um die Suche effizienter zu gestalten? Und kennen Sie die Möglichkeit die Posteingangsbearbeitung zu beschleunigen, indem Sie Finanzamtspost automatisiert in Ihr Fristenbuch übernehmen?

Um diese Fragen künftig alle mit einem „Ja“ beantworten zu können, empfehlen wir Ihnen die Beratung „DATEV DMS - Review- und Optimierung". Bei Interesse an dieser Leistung steht Ihnen Ihr Kundenverantwortlicher oder Ihre DATEV-Niederlassung gerne zur Verfügung.

Beratungsziel
Innerhalb eines Tages prüft ein erfahrener DATEV DMS-Berater Ihre bestehenden Prozesse und erarbeitet mit Ihnen konkrete Maßnahmen, wie Sie den Programmeinsatz weiter intensivieren und optimieren können.

Teilnehmerkreis

• Kanzleien, die bereits mit dem neuen DATEV DMS arbeiten und das volle Potenzial des Programms erschließen wollen.

• Analyse, Diskussion und Anpassung der aufgetretenen Fragestellungen

• Ggf. Bearbeitung einer Frageliste, die Sie im Vorfeld eingesammelt haben

• Tipps und Tricks zur Handhabung sowie Neuerungen von DATEV DMS

• Ausschöpfen von weiterem Optimierungspotential, z. B.

  • Implementierung weiterer Workflow-Optionen

  • Überprüfen und anpassen der automatischen Vorbelegungsfunktionen

  • Automatisierung der Posteingangsbearbeitung

• Empfehlungen zur Bereinigung Ihrer Daten