Generative KI - Kanzleiaufgaben spürbar erleichtern
- Generative KI im Kanzleialltag verstehen und verantwortungsvoll nutzen
- KI gezielt für Mandantenkommunikation, Text‑ und Wissensarbeit einsetzen
- Eigene Anwendungsfälle entwickeln und in verlässliche Arbeitsroutinen überführen
Kurzinfo
Inhalte
Beschreibung
Arbeiten Sie besser und schneller mit KI! In diesem Workshop bearbeiten Sie typische Aufgaben rund um E-Mails, Texte und Organisation. Sie formulieren passende Prompts und nutzen diese direkt zur Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe. Mit verschiedenen Methoden, Live-Demos und eigenen Anwendungsfällen zeigen wir Ihnen, wie KI zu einer unverzichtbaren Unterstützung wird, mit der Arbeit selbst am Montagmorgen Spaß macht.
Themen
- Arbeitsweise der generativen KI verstehen: Was KI leisten kann, wo typische Fehler entstehen und warum fachliche Prüfung zwingend bleibt.
- Prompting für Kanzleiaufgaben: Rollen, Zieldefinition, Kontext, Quellen, Ausgabeformate, Prüfschritte und Iteration.
- Mandantenkommunikation: E-Mails, Erinnerungen, Fristenkommunikation, verständliche Erläuterungen, Tonalität und Varianten.
- Fachliche Wissensarbeit: Gesetzesänderungen strukturieren, komplexe Inhalte zusammenfassen, Fragenkataloge und Checklisten erstellen.
- Dokumente und Dateien nutzen: Upload von Unterlagen, Zusammenfassungen, Tabellenlogik, Extraktion von Aufgaben und Risiken.
- Erweiterte ChatGPT-Funktionen: Projects, Canvas, Deep Research, Custom GPTs, Sprachfunktion, mobile Nutzung und sinnvolle Einsatzgrenzen.
- Kanzleiinterne Assistenten: Textassistenten, Wissensdatenbanken und wiederkehrende Prozessbausteine.
- Qualität und Sicherheit: Plausibilitätsprüfung, Quellenkritik, Datenschutz, Mandatsgeheimnis, keine ungeprüfte Übernahme.
- Transfer in den Alltag: Eigene Use Cases der Teilnehmenden, Umsetzungsplan, nächste Schritte für die Kanzlei
Details
Teilnehmerkreis
- Kanzleiinhaberinnen und Kanzleiinhaber
- Kanzleiführungskräfte
- Kanzleimitarbeiterinnen und Kanzleimitarbeiter
- Kanzlei-Organisationsbeauftragte
Voraussetzungen
Für eine optimale Teilnahme empfehlen wir grundlegende Kenntnisse zu generativer KI (Art.-Nr. 77463) oder vergleichbare Vorkenntnisse.
Zusatzinformation
Seminarbegleitende Unterlagen
Die Begleitunterlage zur Veranstaltung erhalten Sie in elektronischer Form als PDF-Dokument zum Herunterladen. Informationen dazu finden Sie im DATEV Hilfe-Center: Dok.-Nr. 0904302.
Referentin
Martha Kiehl
Diplom-Finanzwirtin, zertifizierte KI-Trainerin
Termine
Nutzen Sie nach Möglichkeit die DATEV-Authentifizierung für Ihre Buchung.
Gastbestellungen verursachen Zusatzaufwand und werden mit zeitlicher Verzögerung erfasst.
Hinweis
Allgemeine Informationen Online-Seminar
Bitte melden Sie sich zum gewünschten Termin Ihres Online-Seminars möglichst rechtzeitig an. In der Veranstaltungsbestätigung finden Sie alle Informationen zur Teilnahme des Online-Seminars. Dieses erhalten Sie über DATEV Mitteilungen oder E-Mail.
DATEV behält sich vor, einen Seminartermin aufzuzeichnen, weiterzuverarbeiten und als Lernvideo (Seminaraufzeichnung) zu vermarkten. Die Seminaraufzeichnung enthält keine personenbezogenen Daten von Seminarteilnehmenden.
Weitere Informationen
Leistungsbeschreibung Online-Seminar/Online-Seminar mit Übung (Dok.-Nr. 0903119)
Weiterbildungsbescheinigung
Nach der Teilnahme an diesem Seminar erhalten Sie Ihre Weiterbildungsbescheinigung digital und automatisch über die DATEV Mitteilungen oder E-Mail. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre persönlichen Daten wie Name, Vorname und E-Mail-Adresse in den Stammdaten (DATEV-Arbeitsplatz) korrekt hinterlegt sind. Weitere Informationen erhalten Sie hier.
