Die Prüfung ist bestanden? Die Bestellung zum Steuerberater ist vollbracht und der Entschluss zur Selbständigkeit ist gefasst?
Wir gratulieren – und freuen uns, Sie bei Ihrem Vorhaben zu begleiten!

• Dieser Assistent bietet Ihnen wichtige Informationen zu Ihrem Start mit DATEV. Die DATEV-Gründungsförderung kann von Steuerberatern, Rechtsanwälten und Wirtschaftsprüfern in Anspruch genommen werden, die erstmals eine eigene Kanzlei gründen.
• Der Assistent begleitet Sie Schritt für Schritt bei allen Aufgaben, die vor, während und nach der Ersteinrichtung Ihres DATEV Arbeitsplatzes umzusetzen sind.

Bitte nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um alle für Sie relevanten Punkte zu bearbeiten.

Einen ersten Überblick erhalten Sie hier:

Bitte nehmen Sie, während Sie diesen Assistenten durchgehen, Kontakt mit Ihrem DATEV Gründungsberater auf. Besprechen Sie gemeinsam mit ihm Ihre Entscheidungen und Ihre Vorarbeiten.

Bevor Sie mit DATEV loslegen können, beachten Sie folgende Punkte:

Haben Sie schon Ihre Haftpflichtversicherung^* abgeschlossen und Ihre Kammermitgliedschaft beantragt?

Wenn Sie beide Fragen mit "Ja" beantworten können, können Sie auch schon mit DATEV loslegen.

Andernfalls wählen Sie bitte eine geeignete Haftpflichtversicherung und werden Sie Mitglied Ihrer zuständigen Steuerberaterkammer. Danach steht Ihrer Mitgliedschaft bei DATEV nichts mehr im Wege.

^{*Damit Sie von Anfang an vollumfänglich abgesichert sind, empfehlen wir Ihnen eine Haftpflichtversicherung mit einer Millionen Haftungssumme im Schadensfall. (Neben dem erhöhten Versicherungsschutz ist es Ihnen dann auch möglich, AGBs zu verwenden.)}

Sie möchten sich für den Start mit DATEV einen neuen PC kaufen oder wollen wissen, ob Ihr vorhandenes System ausreicht?

Dann prüfen Sie bereits jetzt die Hardware-Voraussetzungen und werfen einen Blick in das Dokument Hardware-Voraussetzungen und Kaufempfehlungen für PC- und Server-Systeme.^*

Planen Sie vorhandene Hardware einzusetzen, dann prüfen Sie die DATEV Voraussetzungen mit dem DVSystemCheck.

Bei der Auswahl eines neuen PC-Systems unterstützen Sie gerne unsere qualifizierten DATEV Solution Partner.

Auch für den Wunsch, die IT auszulagern, haben wir eine Lösung und werden später auf diese Möglichkeit genauer eingehen.

^{*Diese Hardware-Voraussetzungen sind auch dann relevant, wenn Sie sich z. B. für eine DATEV Cloud-Lösung entscheiden.}

Um mit den DATEV-Programmen arbeiten zu können, treten Sie bitte unserer Genossenschaft bei. Mit dem Beitritt beteiligen Sie sich mit 3 Geschäftsanteilen zu jeweils 255,00 Euro (insgesamt 765,00 Euro) an der DATEV eG. Werden auch Sie Teil einer starken Gemeinschaft.

In diesem Zusammenhang denken Sie auch daran, sich unsere Satzung und die allgemeinen Geschäftsbedingungen anzuschauen.
Alle wichtigen Informationen finden Sie hier: Willkommen bei DATEV

Wichtig:
Geben Sie auf Seite 2 der Beitrittserklärung unbedingt Ihre Einwilligung für die „Werbliche Ansprache“. Erst mit dieser Zustimmung erhalten Sie automatisch die Einladungen zu den kostenfreien Angeboten des DATEV Neumitglieder-Clubs und der Gründernetzwerke.

Fehlt uns Ihre Einwilligung – dann fehlt Ihnen dieser Baustein Ihres Unterstützungsangebots.

Entscheiden Sie, unter welcher Domain und mit welcher E-Mail-Adresse Sie künftig als Steuerberater auftreten möchten. Diese Entscheidung ist wichtig, da sie u. a. für die Kommunikation in diversen DATEV-Programmen^* relevant ist.

Ihre E-Mail-Adresse sollte später möglichst nicht mehr verändert werden.

Für eine professionelle Außenwirkung benötigen Sie eine eigene Domain (z. B. www.muster-steuerberater.de) und können daran individuelle E-Mail-Adressen (z. B. info@muster-steuerberater.de) knüpfen.

Sichern Sie sich Ihre Wunschdomain bei einem Anbieter Ihrer Wahl und richten Sie passende E-Mail-Adressen ein. Empfehlenswert ist die Nutzung von DATEV-Programmen (z. B. der DATEV E-Mail-Verschlüsselung), um die Kommunikation sicher abzuwickeln. Richten Sie für die Posteingänge persönliche Adressen (z. B. vorname.nachname@domain.de) sowie eine allgemeine Kanzlei-Adresse (z. B. info@domain.de) ein. 

^{*Ihre E-Mail-Adresse ist relevant für Ihre DATEV SmartCard (d. h. für die Bestellung eines DATEV mIDentity für Berufsträger sowie ggf. für die Einrichtung von E-Mail-Konten in DATEV-Cloud-Anwendungen).}

Parallel zur technischen Einrichtung lohnt es sich, über die Außendarstellung Ihrer Kanzlei nachzudenken. Ein professionelles Logo, eine ansprechende Website und ein einheitliches Corporate Design sind entscheidend für den ersten Eindruck bei Mandanten.

Überlegen Sie, wie Sie Ihre Kanzlei visuell präsentieren möchten:

• Logoentwicklung für einen klaren Wiedererkennungswert
• Webseitengestaltung für eine moderne und informative Online-Präsenz
• Corporate Identity für ein einheitliches Erscheinungsbild in allen Medien

DATEV bietet hierzu Design-Services wie DATEV Design-Service Logo, DATEV Design-Service Geschäftsausstattung und DATEV Design-Service Website.

Planen Sie auch das Thema Marketing frühzeitig ein, um Ihre Kanzlei erfolgreich zu positionieren.

Wenn Sie alle Schritte durchgeführt haben, können Sie im nächsten Modul Ihre Software- und IT-auswählen.