Steuerberater und Kollegin unerhalten sich.

Schaffen Sie heute die Basis für das Arbeiten in der Cloud

Verwaltungen und öffentliche Unternehmen, die jetzt die Initiative ergreifen, profitieren nicht nur von Effizienzgewinnen sondern legen den Grundstein für den weiteren Weg in die Cloud. Dabei ist DATEV Unternehmen online die Basis für Ihre digitale Zukunft. 

 

Gehen Sie jetzt erste Schritte in Richtung DATEV-Cloud!

 

Starten Sie jetzt mit Ihren Vorbereitungen

Kommunikation zwischen Verwaltung und DATEV gewährleisten
Zuverlässige, aktuelle Kontaktdaten sowie Ansprechpartner der einzelnen Abteilungen (HR, Buchhaltung, IT, GF) sind Voraussetzung für die Kommunikation zum Cloud-Umstieg. Aktualisieren Sie Ihre Kontaktdaten und prüfen Sie ob die Einwilligungen zur Kontaktaufnahme durch DATEV vorliegen. 
 

Unternehmensinterne Abstimmungen mit betroffenen Einheiten vornehmen

Verwaltungen und öffentlichen Unternehmen empfehlen wir, ihre Systemlandschaft frühzeitig strategisch neu auszurichten, da die DATEV Cloud-Transformation weit über ein Software-Update hinausgeht und Prozesse sowie Anforderungen grundlegend verändert.

Prüfen Sie frühzeitig, welche internen Bereiche von der Umstellung betroffen sind und binden Sie diese aktiv ein. Stimmen Sie sich insbesondere mit IT-Sicherheit und den Entscheidungsträgern ab, um Anforderungen, Auswirkungen und notwendige Freigaben gemeinsam zu klären.

Legen Sie klare Verantwortlichkeiten fest und planen Sie die Umstellung als bereichsübergreifendes Projekt, damit alle relevanten Perspektiven berücksichtigt werden und eine reibungslose Einführung gewährleistet ist.

DATEV-Konto einführen

Mit dem DATEV-Konto greifen Sie sicher auf die DATEV-Cloud zu. Darüber hinaus dient das DATEV-Konto als durchgängige Identität für digitale Zusammenarbeit mit DATEV-Lösungen. 

Immer mehr DATEV-Anwendungen stellen auf das DATEV-Konto um. Es wird damit zur zentralen Voraussetzung für die Anmeldung und Nutzung an DATEV-Cloud-Lösungen. Ohne DATEV-Konto können Sie die neuen Cloud-Anwendungen nicht nutzen.

Um weiterhin reibungslos arbeiten zu können, sollten Sie jetzt aktiv werden: Richten Sie Ihr DATEV-Konto jetzt ein und verknüpfen Sie es mit Ihrem DATEV SmartLogin oder Ihrer DATEV SmartCard. 

 

Einfach umsteigen mit dem DATEV-Konto-Assistenten 
Der DATEV-Konto-Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Umstieg. Er unterstützt Sie beim Anlegen des DATEV-Kontos und bei der Verbindung mit Ihrem aktuellen/bestehenden Anmeldeverfahren. So sind Sie optimal auf aktuelle Umstellungen vorbereitet – und auf alle kommenden DATEV-Cloud-Anwendungen. 

 

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DATEV Basisdaten online für öffentliche Unternehmen aktivieren

Mit Basisdaten online stellen Sie sicher, dass Ihre zentralen Stammdaten in der DATEV-Cloud einheitlich und aktuell verfügbar sind. Die Lösung synchronisiert Ihre Unternehmens- und Leistungsdaten automatisch und bildet damit die Grundlage für die Nutzung von DATEV Cloud-Anwendungen. So können alle relevanten Informationen systemübergreifend genutzt werden – heute und in Zukunft.

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IT auslagern - DATEV Cloud-Sourcing

Sie überlegen, neue Server anzuschaffen? Dann ist IT-Outsourcing eine gute Alternative: Sie lagern Ihre IT aus und profitieren von mehr Sicherheit, Aktualität und Flexibilität. So schaffen Sie die optimale Ausgangsbasis für den Wechsel in die DATEV-Cloud.

Gleichzeitig vermeiden Sie hohe Investitionen in eigene Hardware und reduzieren den Aufwand für Betrieb, Wartung und Updates. Ihre Anwendungen und Daten werden zentral im DATEV-Rechenzentrum betrieben und sind ortsunabhängig verfügbar. Das entlastet Ihre IT und schafft Freiräume für Ihre Mitarbeitenden, sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren.

Mit Blick auf kommende Softwareentwicklungen wird der Betrieb eigener Server zunehmend überflüssig. IT-Outsourcing ermöglicht es Ihnen, Ihre IT schon heute entsprechend auszurichten und den Weg für den Einsatz moderner DATEV Cloud-Lösungen zu ebnen. 

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Frau am Schreibtich vor Bildschirm und Tastatur

Rechnungswesen

Für die Digitalisierung der Zusammenarbeit im Rechnungswesen ist DATEV Unternehmen online die tragende Plattform – auch im Public Sector. Die Lösung ermöglicht eine sichere, medienbruchfreie und effiziente Prozessgestaltung. In Kombination mit weiteren DATEV-Anwendungen automatisieren Sie Abläufe, erhöhen Transparenz und gestalten Ihre Buchführungsprozesse zukunftssicher in Richtung Cloud.

IT-Service und Sicherheitspauschale

Die fristgerechte und korrekte Archivierung Ihrer Rechnungswesen-Daten ist weit mehr als eine gesetzliche Pflicht – sie ist ein entscheidender Schritt in Richtung Zukunftsfähigkeit. Mit dem DATEV Rechnungswesen Archiv erfüllen Sie nicht nur alle Aufbewahrungsvorgaben, sondern sichern Ihre sensiblen Unternehmensdaten zentral und geschützt im DATEV-Rechenzentrum.

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DATEV Unternehmen online als Basis für die kaufmännischen Cloud-Prozesse nutzen

Um cloudbasierte Rechnungswesenprozesse zu nutzen, benötigen Sie zwingend DATEV Unternehmen online. Auch im Hinblick auf die E-Rechnungspflicht bietet DATEV Unternehmen online die GoBD-konforme Weiterverarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen.

Auch für die zukunftsfähige Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatungskanzlei, z. B. im Rahmen des Erstellung des Jahresabschlusses, ist DATEV Unternehmen online die Basis.

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DATEV Datenservices Rechnungswesen

Automatisierte Prozesse funktionieren nur mit einem: durchgängigen, strukturierten Datenfluss ohne Medienbrüche. Genau hier setzen die DATEV-Datenservices Rechnungswesen an. Sie ermöglichen den sicheren und automatisierten Austausch von Daten und digitalen Belegen zwischen DATEV-Programmen und Ihren Vorsystemen.

So gelangen relevante Informationen direkt und effizient in die Finanzbuchführung – ohne manuelle Zwischenschritte. Das spart Zeit, erhöht die Datenqualität und schafft die Basis für weiterführende Automatisierung.

So geht’s:

  • Software prüfen: Welche Software nutzen Sie?
  • Datenservice finden: Im DATEV-Marktplatz prüfen, welcher DATEV-Datenservice umgesetzt ist.
  • Einrichten: Datenservice konfigurieren.
  • Nutzen: Daten automatisiert in Ihre DATEV-Software übernehmen und verarbeiten.

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Mann und Frau im Büro am Tisch mit Laptop sprechen miteinander

Lohn & Personal

Die Lohnabrechnung ist zeitaufwändig und komplex, denn Sie benötigen verschiedene Informationen und Daten. Gerade im Bereich der Personalwirtschaft ist es wichtig, Prozesse zu automatisieren und zu digitalisieren und einen entscheidenden Weg in die DATEV-Cloud zu gehen.

DATEV Arbeitnehmer online – Ihre Lohnunterlagen sicher, digital und jederzeit verfügbar

Mit DATEV Arbeitnehmer online stellen Sie Ihren Mitarbeitenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen sowie Sozialversicherungsnachweise einfach, sicher und direkt digital zur Verfügung.

Alle bereitgestellten Auswertungen werden 10 Jahre lang im Portal gespeichert – übersichtlich, komfortabel und jederzeit abrufbar.

Darüber hinaus können Sie wichtige Hinweise und Informationen für Ihre Mitarbeitenden direkt im Portal veröffentlichen – wahlweise für alle oder gezielt für einzelne Arbeitnehmer.

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DATEV Personal

Ein digitaler Dokumenten- und Dateneingang ist der Schlüssel zu einer effizienten Lohn- und Gehaltsabrechnung - strukturiert, digital und zeitsparend.

Die Cloud-Lösung unterstützt Sie bei der Verwaltung von Personalstammdaten, dem Erfassen von Fehlzeiten und dem sicheren Austausch von Dokumenten und Monatsdaten. 

Verwaltungen, die bereits heute auf DATEV Personal setzen, profitieren zusätzlich bei der späteren Einführung von DATEV Lohn. Denn sie können die Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterhin nahtlos und in gewohnter Weise vorbereiten und nachbearbeiten.

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Intensivieren

DATEV Datenservices Personalwirtschaft

Damit automatisierte Abläufe in der Vewaltung reibungslos funktionieren, braucht es eines: strukturierte, durchgängige Datenflüsse ohne Medienbrüche. Genau hier setzen die DATEV-Datenservices Personalwirtschaft an. Sie ermöglichen die automatische und sichere Übernahme von Stamm- und Bewegungsdaten aus der Software direkt in die DATEV-Lohnprogramme.

Über die DATEV-Cloud werden sensible Lohndaten geschützt übertragen – fehleranfällige, manuelle Eingaben entfallen. Sie sparen Zeit, vermeiden Übertragungsfehler und behalten den Status der Daten jederzeit im Blick.

So geht’s:

  • Software prüfen: Welche Software nutzt Sie?
  • Datenservice finden: Im DATEV-Marktplatz prüfen, welcher DATEV-Datenservice umgesetzt ist.
  • Einrichten: Datenservice konfigurieren.
  • Nutzen: Daten automatisiert in Ihre DATEV-Software übernehmen und verarbeiten.

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Sie benötigen Unterstützung?

DATEV unterstützt Sie mit verschiedenen Angeboten u.a. bei der Implementierung der genannten Software. So unterstützen die DATEV Service-Assistenten KI-gestützt bei Fragen rund um ausgewählte DATEV-Lösungen. Sie möchten direkt mit einem DATEV-Experten sprechen? Dann nutzen Sie gerne unseren Terminservice.

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