Risiken reduzieren. Sicherheit gewinnen.
Ob Dienstleistungs-, Gastronomie- oder Handelsunternehmen – stationär mit Kassensystem oder im Online-Vertrieb: Eine ordnungsgemäße Buchführung ist unverzichtbar. Alle Geschäftsvorfälle müssen vollständig und nachvollziehbar
dokumentiert sein.
Auftretende Auffälligkeiten können dabei zu finanziellen Risiken und Steuernachzahlungen führen. Zudem erwartet das Finanzamt präzise Zahlen und Genauigkeit ist gefragt.
Führen Sie deshalb kontinuierlich digitale Datenanalysen durch. So sorgen Sie für Transparenz in Ihren Datenbeständen und machen Unstimmigkeiten frühzeitig sichtbar.
Das stärkt die Qualität Ihrer Buchführung und gibt Ihnen Sicherheit bei
steuerlichen Prüfungen.
KI-gestützte Anomalieerkennung
Die neue KI-gestützte Anomalieerkennung von DATEV unterstützt Sie dabei, Auffälligkeiten in Umsatzerlösen und
Aufwendungen schneller und gezielter zu identifizieren.
Während hierfür bislang mehrere Prüfschritte und ein manueller Ergebnisabgleich erforderlich waren, analysiert die KI nun im Hintergrund die Buchungszeilen im Gesamtkontext. Dabei kommen verschiedene KI-Methoden zum Einsatz, die nicht nur auffällige Datensätze erkennen, sondern diese auch nachvollziehbar erläutern (Explainable AI, kurz XAI).
Der Cloud-Service lässt sich nahtlos mit dem bewährten Programm DATEV Datenprüfung kombinieren und fügt sich flexibel in Ihre bestehende Arbeitsweise ein.
So können Sie KI-gestützte Prüfungsschritte gezielt einsetzen, beispielsweise zur Qualitätssicherung Ihrer Buchführung und zur strukturierten Vorbereitung auf Betriebsprüfungen.
Sie übergeben Ihre Buchführung an Ihre Steuerberatungskanzlei?
Beauftragen Sie Ihre Steuerberatungskanzlei auch mit der Durchführung digitaler Datenanalysen – unterstützt durch KI-basierte Verfahren.
So übertragen Sie Ihr nicht nur die Erstellung Ihres Jahresabschlusses, sondern auch die kontinuierliche Qualitätssicherung Ihrer Finanzbuchführung. Regelmäßig durchgeführt – ob monatlich oder quartalsweise – werden Unregelmäßigkeiten und Auffälligkeiten frühzeitig erkannt.
Das stärkt die Stabilität und Verlässlichkeit Ihrer Daten und schafft Sicherheit bei Betriebs- und Kassenprüfungen.
Gemeinsam die beste Lösung finden. Ihre Steuerberatgungskanzlei kennt ihre individuellen Anforderungen und in welchem Umfang digitale Datenanalysen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.
Ihre Vorteile
Produktbeschreibung
DATEV Datenprüfung unterstützt Unternehmen bei der internen Revision (IKS), der Prüfung von Vor- und Hauptsystemen
sowie bei der Vorbereitung auf digitale Kassen- und Betriebsprüfungen. Digitale Datenanalysen unterstützen dabei, Auffälligkeiten und Risikopotenziale frühzeitig zu erkennen und Entwicklungen sowie Trends auszuwerten, um gezielte Maßnahmen
abzuleiten.
Damit stärken sie nachhaltig die Qualität der Finanzbuchführung.
Digitale Datenanalysen - in 2 Minuten erklärt:
Praxisbeispiele und mögliche Einsatzszenarien
Qualitätssicherung von Vor- und Hauptsystemen
- Stammdatenpflege: Dieser oft vernachlässigte Prozess ist wichtig, da er die Basis für Bestellungen, Rechnungen und andere Geschäftsabläufe bildet. Fehler oder Dubletten können zu Störungen und finanziellen Verlusten führen. Eine sorgfältige Stammdatenpflege ist daher unerlässlich.
- Identifikation von Auffälligkeiten und Maximalwerten: Statistische und mathematische Analysen machen beispielsweise Umsatzspitzen oder -lücken sichtbar, die durch Betriebsurlaube oder besondere Situationen entstehen können. Werden die Ergebnisse anschließend nachvollziehbar dokumentiert, bieten sie eine belastbare Grundlage und vermeiden unnötige
Prüfanlässe bei Betriebsprüfungen. - Lückenlose Rechnungsnummernvergabe: Eine fortlaufende und vollständige Vergabe von Rechnungsnummern ist ein
wesentliches Kriterium bei Betriebsprüfungen. Digitale Datenanalysen stellen sicher, dass Erlöse nachvollziehbar erfasst sind. Fehlende oder doppelte Rechnungsnummern werden frühzeitig erkannt und Auffälligkeiten dokumentiert. - Kassendatenanalyse: Mit den Kassenprüfschritten in DATEV Datenprüfung analysieren Sie digitale Kassendaten im
DSFinV-K-Standard sicher und komfortabel. Regelmäßige Auswertungen unterstützen dabei Unregelmäßigkeiten frühzeitig
aufzudecken und das Risiko betrügerischer Handlungen zu reduzieren.
Die Transparenz in bargeldintensiven Bereichen wird erhöht und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gesichert.
Effizientes Tax Compliance Management (TCMS)
Ein Tax Compliance Management System (TCMS) ist ein strukturiertes System innerhalb eines Unternehmens zur Einhaltung steuerlicher Pflichten und zur Minimierung steuerlicher Risiken.
Der gezielte Einsatz digitaler Datenanalysen unterstützt eine optimale Reaktion auf steuerliche Anforderungen, reduziert Compliance-Risiken und erhöht die Datengenauigkeit. Abweichungen werden frühzeitig erkannt, die Einhaltung steuerlicher Vorgaben gestärkt.
Eine kontinuierliche Durchführung dieser Analysen ist wesentlich, um steuerliche Sachverhalte wie Umsatzsteuerthemen, Bewirtungskosten an Sonn- und Feiertagen sowie Ausgaben für hohe Geschenke oder kostenintensive Reparaturen zu überprüfen.
Besondere Aufmerksamkeit gilt der Überprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.), um Risiken frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen einzuleiten.
Controling und interne Revision (IKS)
Ein internes Kontrollsystem (IKS) gewährleistet Sicherheit, Ordnungsmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit aller Unternehmens-
prozesse. Digitale Datenanalysen unterstützen dabei, indem sie Compliance-Richtlinien effizient überwachen, Betrugsfälle frühzeitig erkennen und umfassend bewerten. Diese Auswertungen können standardisiert monatlich zur Verfügung gestellt werden.
Beispiel Onlinehandel Bestellabwicklung: Bei einer einzigen Online-Bestellung entstehen nicht nur Transaktionen zwischen dem Händler und seinem Kunden selbst, sondern auch mit Banken, Zahlungsabwicklern und Lieferdiensten. Bei Stornierungen und Rückerstattungen erhöht sich die Zahl der Geschäftsvorfälle sogar noch weiter. Das Risiko von fehlerhaften Angaben und Buchungen, wie z.B. falsche Umsatzrealisierungen, ist sehr hoch. Durch gezielte Prüfroutinen lassen sich Ungereimtheiten
erkennen und beseitigen.
Simulation einer digitalen Betriebsprüfung
Das frühzeitige Erkennen und Bewerten von Fehlerrisiken ist mit klassischen Prüfmethoden kaum noch möglich.
Moderne Analysetools sind daher heute fester Bestandteil von Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen.
Umso wichtiger ist es, die eigene Prüfungssicherheit zu erhöhen und potenzielle Auffälligkeiten in der Buchführung rechtzeitig sichtbar zu machen – bevor sie zu ernsthaften Problemen werden. Ein sauberer, verlässlicher Datenbestand bildet dafür die Grundlage und schafft Vertrauen bei Dritten.
- Beispiel: Das DAC7-Umsetzungsgesetz (Modernisierungsgesetz der Betriebsprüfung)
Das Gesetz zielt darauf ab, Betriebsprüfungen zu beschleunigen und zeitnäher durchzuführen – häufig verbunden
mit strengeren Anforderungen an Steuerpflichtige. Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) legt hierzu per
Rechtsverordnung verbindliche Datensatzbeschreibungen für digitale Schnittstellen fest. Werden diese Vorgaben nicht
eingehalten, drohen Hinzuschätzungen.
Digitale Datenanalysen ermöglichen es, die Regelkonformität der bereitzustellenden Daten zu prüfen und die
Funktioinsfähigkeit des Datenexports sicherzustellen.
Ein Blick in die Software:
Gegenüberstellung von Umsatz und Materialeinsatz
Kassendatenanalyse mit spezifischen Prüfungsschritten
TAX Compliance Abfragen
In drei Schritten zu Ihrer Lösung DATEV Datenprüfung
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Vereinbaren Sie einen Termin mit uns
Nutzen Sie gerne das Kontaktformular, um ein kostenfreies und individuelles Beratungsgespräch zu vereinbaren.
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Wir prüfen gemeinsam Ihre Anforderungen
Wir zeigen Ihnen, wie Sie digitale Datenanalysen sinnvoll in Ihre bestehenden Prozesse integrieren.
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Strukturiert starten
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – von der Einrichtung bis zur Schulung.
DATEV Serviceversprechen
Informieren Sie sich über unsere Beratungsangebote, die auf unterschiedliche Anforderungen zugeschnitten sind. Ergänzend steht ein Schulungsprogramm für Einsteiger und Fortgeschrittene zur Verfügung, um die Software sicher und optimal zu nutzen.