Ihre Vorteile

  • 100% papierlos – 100% digital

    Sie sparen sich das Ausdrucken sowie Verteilen der Lohn- und Gehaltsdokumente und Ihren Beschäftigten ersparen Sie das Abheften und Sortieren in Pendelordnern. So reihen Sie sich in den digitalen Alltag Ihrer Mitarbeiter ein und bieten eine nachhaltige Alternative zum Papierausdruck.

  • Entlastung Ihrer lohnverantwortlichen Mitarbeiter

    Sie reduzieren den Arbeits- und Zeitaufwand bei der Verteilung der Lohndokumente. Da die Dokumente jederzeit im Zugriff Ihrer Beschäftigten sind, gehen keine Dokumente verloren und es kommen keine Nachfragen bei Ihren lohnverantwortlichen Mitarbeitern auf.

  • Höchste Sicherheit und Datenschutz

    Auf die DATEV-Cloud können Sie sich verlassen, denn die Lohndokumente Ihrer Mitarbeiter sind nach höchsten Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit geschützt. Im Portal registrieren sich die Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse/Passwort und einer frei wählbaren Authenticator-App-Lösung.

Produktbeschreibung

Mit der cloudbasierten Anwendung DATEV Arbeitnehmer online verteilen Sie die Lohn- und Gehaltsdokumente an Ihre Beschäftigten effizienter: Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden automatisch nach der Abrechnung mit Ihrer DATEV-Payroll-Software im Portal bereitgestellt.

Mehr erfahren

Neben den Lohn- und Gehaltsabrechnungen stehen auch die Sozialversicherungsnachweise und Lohnsteuerbescheinigungen online bereit und bei Bedarf auch zum Download zur Verfügung.

Sie schalten Ihre Mitarbeiter über DATEV Arbeitnehmer online Cockpit frei. DATEV Arbeitnehmer online Cockpit rufen Sie über Ihre DATEV-Payroll-Software auf. Ihre Mitarbeiter erhalten dann ihre persönlichen Registrierungsunterlagen per Post oder einen Einladungscode von Ihnen, mit denen sie sich im Portal registrieren können. Nach erfolgter Anmeldung werden die aktuellen Dokumente nach der Lohnabrechnung oder einem individuell gewählten Zeitraum eingestellt.

Funktionen, die Ihre Arbeit erleichtern

Mitarbeiter-Portal für Lohn- und Gehaltsdokumente

Ihre Beschäftigten erhalten einen eigenen Zugang zum Portal. Die Registrierung und Anmeldung erfolgt mit E-Mail-Adresse/Passwort und einer beliebigen Authenticator-App-Lösung.

Folgende Dokumente stehen dort nach der Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Sozialversicherungsnachweise
  • Lohnsteuerbescheinigungen

Cockpit für Arbeitgeber

Über DATEV Arbeitnehmer online Cockpit steuern Sie die relevanten Einstellungen für DATEV Arbeitnehmer online z. B. schalten Sie alle oder einzelne Mitarbeiter für DATEV Arbeitnehmer online frei oder deaktivieren deren Zugänge.
Darüber hinaus können Sie Mitarbeiterdaten sowie deren aktuellen Registrierungsstatus jederzeit einsehen.

Hilfe-Bereich für Nutzer

Antworten auf die häufigsten Fragen finden Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Hilfe-Bereich unter www.arbeitnehmeronline.de

3 Schritte zur digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Arbeitgeber-Cockpit aufrufen und Beschäftigte freischalten

    DATEV Arbeitnehmer online Cockpit rufen Sie in Ihrer DATEV-Payroll-Software auf. Beim ersten Aufruf sind die Rechte für das Cockpit einmalig zu administrieren.

     

    In DATEV Arbeitnehmer online Cockpit nehmen Sie alle Einstellungen rund um die digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und schalten Ihre Beschäftigten frei.

  • Registrierung der Beschäftigten

    Ihre Beschäftigten erhalten ihre Registrierungsunterlagen per Post oder den Einladungscode persönlich von Ihnen und können sich im Portal www.arbeitnehmeronline.de registrieren.

     

    Für die Registrierung und die Anmeldung benötigen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine beliebige Authenticator-App-Lösung.

  • Lohn- und Gehaltsdokumente stehen im Portal bereit

    Nach der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung stehen die Lohnunterlagen automatisch für Ihre Beschäftigten in DATEV Arbeitnehmer online bereit.

Häufige Fragen unserer Kunden

Wie erhalten meine Beschäftigten Hilfe bei Registrierung und Anmeldung?

Antworten auf die häufigsten Fragen finden Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Hilfe-Bereich unter www.arbeitnehmeronline.de.

Gibt es Voraussetzungen für die Nutzung?

Die Voraussetzung für die Nutzung von DATEV Arbeitnehmer online ist der Einsatz einer DATEV-Payroll-Software.

Gibt es DATEV Arbeitnehmer online als App?

Nein, DATEV Arbeitnehmer online gibt es nicht als App. Die Anwendung kann über das Internet über jedes Endgerät aufgerufen werden.

Ihre zuverlässige Partnerschaft

DATEV ist ein Zusammenschluss steuerberatender, wirtschaftsprüfender und rechtsberatender Berufe. Deshalb nutzen Sie unsere Produkte und Dienstleistungen immer in enger Abstimmung mit einem DATEV-Mitglied (z. B. Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Rechtsanwalt).

​Ihr Vorteil: In Kombination mit Ihrer Steuerberatung optimiert DATEV-Software Ihre Arbeitsprozesse von Grund auf. So erreichen Sie maximale Sicherheit und Stabilität in Ihren Unternehmensabläufen.

​​Außerdem profitieren Sie neben der leistungsfähigen und kompatiblen Software auch von einem exzellenten Service-, Schulungs- und Fachliteraturangebot. Dadurch werden etwaig aufkommende Fragestellungen sofort umfassend gelöst, damit Sie und Ihre Mitarbeitenden reibungslos arbeiten können.​

Sie haben noch keine Steuerkanzlei?

Dann nutzen Sie die SmartExperts-Suche von DATEV. Ihr Steuerexperte ist nur wenige Klicks entfernt!

Steuerberatung finden

Im DATEV Hilfe-Center erfahren Sie alles zur Freischaltung Ihrer Beschäftigten

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