Jetzt Veränderungen aktiv gestalten und den Einstieg in die Cloud angehen

Der digitale Wandel ist längst Realität und verändert kaufmännische Prozesse grundlegend. Unternehmen, die ihn aktiv gestalten, sichern sich langfristig Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft.

Unsere neuen Cloud-Lösungen knüpfen genau hier an und setzen auf einen hybriden Ansatz: Bestehende Produkte und Cloud-Angebote arbeiten nahtlos zusammen. So ermöglichen wir eine schrittweise Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse bei unseren Kunden und Mitgliedern hin zu einer modernen, cloudbasierten Arbeitsweise.

Bleiben Sie informiert! Wir begleiten Sie auf diesem Weg und halten Sie hier regelmäßig auf dem Laufenden.

Mit System zur erfolgreichen Umstellung

Im Zuge dieser schrittweisen Umstellung erhalten Unternehmen eine klare Orientierung, wie ihr individueller Weg in die Cloud gestaltet ist. Durch frühzeitige Informationen und eine transparente Zeitplanung stellen wir sicher, dass Sie ausreichend Vorlauf für Ihre internen Planungen haben. Denn unser Ziel ist es, die Umstellung für Sie so einfach und planbar wie möglich zu gestalten. 

Mit dem DATEV Umstellungscockpit und gezielten Unterstützungsangeboten schaffen wir die Grundlage für einen erfolgreichen Übergang in die Cloud. Es schafft Transparenz über den aktuellen Stand der eigenen Umstellung und zeigt auf, welche nächsten Schritte anstehen. So können Unternehmen frühzeitig notwendige Vorbereitungen treffen und ihren Weg in die Cloud nachvollziehbar gestalten.

Rechnungswesen

Für die Digitalisierung Ihres Rechnungswesen und das Arbeiten in der Cloud ist DATEV Unternehmen online die Basis. Nutzen Sie weitere Lösungen, um von einem automatisierten und effizienten Rechnungswesenprozess zu profitieren und mit uns in Richtung Cloud zu gehen.

Die ersten Umstellungen auf die Rechnungswesen-Lösungen in der Cloud sind für Nutzer unserer On-Premise-Lösungen voraussichtlich ab dem ersten Quartal 2028 geplant. 

DATEV Unternehmen online als Basis für die kaufmännischen Cloud-Prozesse nutzen

Um die Vorteile cloudbasierter Rechnungswesenprozesse voll auszuschöpfen, ist DATEV Unternehmen online die zentrale Grundlage. So profitieren Sie von digitalen Belegprozessen, einer GoBD-konformen und revisionssicheren Archivierung sowie durchgängigen, medienbruchfreien Abläufen in Buchhaltung und Lohnabrechnung. 

Gleichzeitig schaffen Sie damit die Basis, um zukünftige Anforderungen effizient zu erfüllen und sind auch im Hinblick auf die E-Rechnungspflicht optimal aufgestellt: Unternehmen müssen künftig E-Rechnungen empfangen und rechtssicher archivieren können – mit DATEV Unternehmen online setzen Sie dies einfach und gesetzeskonform um.

Darüber hinaus bildet DATEV Unternehmen online die Grundlage für eine zukunftsfähige Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatungskanzlei, beispielsweise bei der Erstellung des Jahresabschlusses.

 

Haben Sie ein Dokumentenmanagementsystem im Einsatz?

Auch wenn in Ihrem Unternehmen bereits etablierte Prozesse und Systeme im Einsatz sind, können Sie den Weg in die Cloud flexibel gestalten. Verfügen Sie beispielsweise über ein Dokumentenmanagementsystem wie ELO, lässt sich dieses sinnvoll in Ihre bestehenden Abläufe integrieren und mit DATEV kombinieren. So bauen Sie auf vorhandenen Strukturen auf, vermeiden doppelte Prozessumstellungen und entwickeln Ihre kaufmännischen Prozesse schrittweise in Richtung Cloud weiter.

 

Unterstützungsangebote

Informieren

Implementieren

Rechnungswesenbestände im DATEV-Rechenzentrum archivieren

Die fristgerechte und korrekte Archivierung Ihrer Rechnungswesen-Daten ist weit mehr als eine gesetzliche Pflicht – sie ist ein entscheidender Schritt in Richtung Zukunftsfähigkeit. Mit dem DATEV Rechnungswesen Archiv erfüllen Sie nicht nur alle Aufbewahrungsvorgaben, sondern sichern Ihre sensiblen Unternehmensdaten zentral und geschützt im DATEV-Rechenzentrum.

Wer das Archiv konsequent nutzt, schafft zugleich die Grundlage für den nächsten Entwicklungsschritt mit der cloudbasierten Rechnungswesensoftware: Nur ein im Rechenzentrum gespeicherter Datenbestand ermöglicht den Einsatz moderner Cloud-Lösungen.

 

Unterstützungsangebote

Informieren

Implementieren

DATEV-Datenservices Rechnungswesen einrichten

Automatisierte Prozesse funktionieren nur mit einem: durchgängigen, strukturierten Datenfluss ohne Medienbrüche. Genau hier setzen die DATEV-Datenservices Rechnungswesen an. Sie ermöglichen den sicheren und automatisierten Austausch von Daten und digitalen Belegen zwischen DATEV-Programmen und Ihren Vorsystemen.

So gelangen relevante Informationen direkt und effizient in die Finanzbuchführung – ohne manuelle Zwischenschritte. Das spart Zeit, erhöht die Datenqualität und schafft die Basis für weiterführende Automatisierung.

So geht’s:

  • Software prüfen: Welche Software nutzen Sie?
  • Datenservice finden: Im DATEV-Marktplatz prüfen, welcher DATEV-Datenservice umgesetzt ist.
  • Einrichten: Datenservice konfigurieren.
  • Nutzen: Daten automatisiert in Ihre DATEV-Software übernehmen und verarbeiten.

Unterstützungsangebote

Informieren

Implementieren

OPOS-Buchführung etablieren

Mit der fortschreitenden Digitalisierung und Automatisierung gewinnt die Offene-Posten-Buchhaltung (OPOS) entscheidend an Bedeutung. In den zukünftigen Cloud-Lösungen im Rechnungswesen für Unternehmen ist OPOS die Basis für Schnittstellen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr.

OPOS-Listen bieten dabei einen zentralen Überblick über offene Rechnungen, Zahlungen, Stornierungen und Gutschriften – und ermöglichen so maximale Transparenz und Effizienz.

Stellen Sie Ihre Buchhaltungsprozesse konsequent auf eine OPOS-basierte Arbeitsweise um und schaffen Sie so die Grundlage für effiziente, integrierte Cloud-Prozesse im Rechnungswesen.

Personalwirtschaft

Die Lohnabrechnung ist zeitaufwändig und komplex. Denn Sie benötigen verschiedene Informationen und Daten von Ihren Mitarbeitenden. Gerade im Bereich der Personalwirtschaft ist es wichtig, Prozesse zu automatisieren und zu digitalisieren und einen entscheidenden Weg in die DATEV-Cloud zu gehen.

Mit DATEV Lohn entsteht eine cloud-native Lohnabrechnungssoftware, die sich derzeit in der Entwicklungsphase befindet. Sobald genauere Informationen zu Pilotierungs- und Marktfreigabezeitpunkten vorliegen, werden wir an dieser Stelle informieren. 

Ergänzende Informationen zu DATEV Lohn finden Sie hier: DATEV Lohn: Aktueller Stand und Ausblick (Dok.-Nr. 1039040)

RZ-Sicherung bei DATEV Lohn und Gehalt automatisieren

Damit jede Programmumstellung reibungslos verläuft, setzt DATEV auf standardisierte, aber individuell abgestimmte Umstellungsprozesse. Anhand der Nutzung Ihres Lohnprogramms wird für Ihr Unternehmen der optimale Umstellungszeitraum festgelegt. Dafür benötigen wir aktuelle Informationen über Ihre Lohnbestände.

Mit der kostenlosen RZ-Sicherung bei DATEV Lohn und Gehalt stellen Sie sicher, dass Ihre Lohn- und Gehaltsdaten direkt im DATEV-Rechenzentrum gespeichert sind. Das ist die Voraussetzung für eine präzise Chargeneinteilung und eine störungsfreie Umstellung auf DATEV Lohn. Gleichzeitig profitieren Sie von maximaler Datensicherheit und können Ihre Bestände bei einem Datenverlust jederzeit wiederherstellen.

 

Unterstützungsangebote

Fehlerprotokolle bereinigen und Standardfunktionen nutzen

Für eine reibungslose Migration auf DATEV Lohn ist jetzt Vorbereitung gefragt. Prüfen Sie frühzeitig die Protokolle Ihrer Lohnabrechnung, beheben Sie bestehende Fehler und passen Sie Ihre Prozesse entsprechend an.

Nutzen Sie dabei konsequent die Standardfunktionen Ihres DATEV-Lohnabrechnungsprogramms, um wiederkehrende Fehler dauerhaft zu vermeiden und die Qualität Ihrer Abrechnungen nachhaltig zu sichern.

Handeln Sie jetzt: Jeder behobene Fehler bringt Sie einen Schritt näher an eine störungsfreie Umstellung auf DATEV Lohn!

DATEV Arbeitnehmer online nutzen

Löhne und Gehälter sind abgerechnet – jetzt noch kuvertieren, verschicken, verschlüsseln? Stopp, das geht längst einfacher!

Entlasten Sie Ihr Team mit DATEV Arbeitnehmer online: Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsnachweise und Lohnsteuerbescheinigungen werden automatisch an die Beschäftigten verteilt – schnell, sicher und digital.

So geht’s:

  • Arbeitgeber-Cockpit aufrufen und Beschäftigte freischalten
  • Registrierung der Beschäftigten
  • Lohn- und Gehaltsdokumente stehen im Portal bereit

Unterstützungsangebote

Informieren

Implementieren

DATEV-Datenservices Personalwirtschaft einrichten

Damit automatisierte Abläufe im Unternehmen reibungslos funktionieren, braucht es eines: strukturierte, durchgängige Datenflüsse ohne Medienbrüche. Genau hier setzen die DATEV-Datenservices Personalwirtschaft an. Sie ermöglichen die automatische und sichere Übernahme von Stamm- und Bewegungsdaten aus Ihrer Software direkt in die DATEV-Lohnprogramme.

Über die DATEV-Cloud werden sensible Lohndaten geschützt übertragen – fehleranfällige, manuelle Eingaben entfallen. Sie sparen Zeit, vermeiden Übertragungsfehler und behalten den Status der Daten jederzeit im Blick.

So geht’s:

  • Software prüfen: Welche Software nutzen Sie?
  • Datenservice finden: Im DATEV-Marktplatz prüfen, welcher DATEV-Datenservice umgesetzt ist.
  • Einrichten: Datenservice konfigurieren.
  • Nutzen: Daten automatisiert in Ihre DATEV-Software übernehmen und verarbeiten.
Unterstützungsangebote

Informieren

Implementieren

Optional: DATEV Personal nutzen

Mit DATEV Personal können Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen strukturiert, digital und zeitsparend gestalten.

Die Software bündelt wichtige Funktionen der Personalwirtschaft, die die Zusammenarbeit im Unternehmen, z. B. mit verschiedenen Standorten oder Niederlassungen, in den vor- und nachgelagerten Prozessen der Lohnabrechnung erleichtern. 

Die Cloud-Lösung unterstützt Sie bei der Verwaltung von Personalstammdaten, dem Erfassen von Fehlzeiten und dem sicheren Austausch von Dokumenten und Monatsdaten. Der große Vorteil: Standorte und Niederlassungen erfassen relevante Informationen direkt selbst. Doppelerfassungen entfallen, Fehler werden vermieden – und Ihr Unternehmen gewinnt wertvolle Zeit.

Darüber hinaus bietet DATEV Personal mit der integrierten Personalakte auch die Möglichkeit Dokumente digital und strukturiert abzulegen. Über die Notizfunktion können Sie dokumentenbezogene Anmerkungen vornehmen.

 

Unterstützungsangebote

Sie benötigen Unterstützung?

DATEV unterstützt Sie mit verschiedenen Angeboten u.a. bei der Implementierung der genannten Software. So unterstützen die DATEV Service-Assistenten KI-gestützt bei Fragen rund um ausgewählte DATEV-Lösungen. Sie möchten direkt mit einem DATEV-Experten sprechen? Dann nutzen Sie gerne unseren Terminservice.

Unser Unterstützungsangebot