DATEV SmartTransfer ist ein zentrales, cloudbasiertes Portal für den E-Rechnungsversand Ihrer Mandanten. Damit profitieren sie von einer Lösung, die auch komplexe und individuelle Anforderungen unterstützt, vollständig gesetzeskonform ist und sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren lässt. Neben Rechnungen und Gutschriften können Ihre Mandanten mit DATEV SmartTransfer auch Bestellungen und weitere Dokumente elektronisch austauschen – zentral, sicher und effizient.
Gerade mittlere und große Unternehmen stehen beim Thema E-Rechnung häufig vor komplexen Aufgaben:
- Unterschiedliche E-Rechnungsformate müssen erzeugt werden, z. B. weil sich Rechnungsempfänger in unterschiedlichen Ländern befinden.
- Der Versand über verschiedene Kanäle soll möglichst automatisiert laufen.
- Vorhandene ERP- oder Warenwirtschaftssysteme müssen zuverlässig angebunden sein.
Besonders dann, wenn ein Unternehmen ein höheres Rechnungsvolumen bewältigt und individuelle Anforderungen an den Rechnungsversand bestehen, steigt der Bedarf nach einer flexiblen und skalierbaren Lösung.
Mit DATEV SmartTransfer unterstützen wir Ihre Mandanten bei der Lösung dieser Herausforderungen:
Das Rechnungssystem Ihres Mandanten kann keine E-Rechnung gemäß EN 16931 erzeugen, sondern nur nicht-konforme Formate bereitstellen, z. B. PDFs.
DATEV SmartTransfer lässt sich beispielsweise per Schnittstelle problemlos an das System bei Ihren Mandanten anbinden und erstellt aus den bereitgestellten Daten eine E-Rechnung im Standardformat (XRechnung, ZUGFeRD) oder in einem von ca. 400 weiteren Formaten (z.B. EDIFACT). Auch die Konvertierung eines PDFs in eine gesetzeskonforme E-Rechnung ist möglich.
Das Rechnungssystem Ihres Mandanten ist nicht auf den internationalen E-Rechnungsaustausch ausgelegt, da länderspezifische Formate und Übertragungskanäle nicht unterstützt werden.
Mit DATEV SmartTransfer ist die Anbindung an nationale CTC-Systeme über das TRAFFIQX®- und Peppol-Netzwerk sowie die Konvertierung in etablierte Länderformate möglich.
Die Rechnungsschreibungssoftware Ihres Mandanten bietet nicht die Möglichkeit, die empfänger- oder branchenspezifischen Anforderungen vollständig abzubilden.
Mit DATEV SmartTransfer können wir E-Rechnungen durch zusätzliche Datenfelder über den EN-16931-Standard hinaus ergänzen.
Das Rechnungssystem Ihres Mandanten unterstützt keine ERP-spezifischen Sonderformate, z. B. EDIFACT.
DATEV SmartTransfer unterstützt die Konvertierung individueller ERP-Formate in die gewünschten Zielformate für den Versand von E-Rechnungen.
Das Unternehmen Ihres Mandanten ist denzentral organisiert und arbeitet mit verschiedenen Quellsystemen. Das verhindert eine zentrale und einheitliche Verarbeitung von Rechnungsdaten über alle Unternehmenseinheiten hinweg.
Mit DATEV SmartTransfer lassen sich die Daten aus verschiedenen Quellsystemen zentral zusammenführen, was die Mehrmandantenfähigkeit sicherstellt.
Haben Ihre Mandanten weitere oder individuelle Anforderungen? Kein Problem. Schreiben Sie uns über das Kontaktformular. Wir beraten Sie gerne dabei, DATEV SmartTransfer passgenau für Ihre Mandanten einzusetzen.
Vorteile für Ihre Kanzlei
- Einfache digitale Zusammenarbeit
Automatisierte Abläufe sorgen für effizientere Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihren Mandanten. - Rechtskonformität
Ihre Mandanten arbeiten gesetzeskonform, Risiken werden minimiert. - Hohe Datenqualität
Abrechnungsrelevante Informationen stehen vollständig und strukturiert bereit.
Vorteile für Ihre Mandanten
- Große Auswahl an Formaten
Sender und Empfänger können aus mehr als 400 unterschiedlichen Formaten (XRechnung, ZUGFeRD, EDIFACT uvm.) wählen.
- Sichere Übermittlung, auch international
Das Online-Portal übernimmt die sichere digitale Übermittlung der Transaktionen zwischen Sender und Empfänger.
- Anbindung an bestehende Systeme
ERP-, Warenwirtschafts- und Rechnungssysteme können ohne Eingriffe in Prozesse und ohne zusätzliche IT-Investitionen nahtlos angebunden werden.
Mehr zu den Vorteilen von DATEV SmartTransfer
DATEV SmartTransfer kurz erklärt
Die Firma OSG berichtet aus der Praxis
Software: DATEV SmartTransfer
Das sagen unsere Kunden
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DATEV SmartTransfer ist eine zukunftsorientierte Online-Plattform, mit der wir unsere internen Prozesse im Haus optimiert haben. Durch unsere positive Erfahrung verfolgt unsere Kanzlei das Ziel, die digitale Zusammenarbeit unter anderem mit der Lösung DATEV SmartTransfer bei unseren Mandanten immer stärker auszubauen. Unser Ansprechpartner von DATEV SmartTransfer steht uns bei Fragen kompetent zur Seite.
Stefanie Shimizu
Steilen Brenner Mester Partnerschaft
