DATEV SmartTransfer
- Elektronische Geschäftsdokumente sicher und digital austauschen (Rechnungs-, Angebots- und Bestelldaten)
- E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD sowie in speziellen Datensatzformaten (z. B. EDIFACT) empfangen und versenden
- Vor- und nachgelagerte Drittsysteme (insb. ERP-Systeme) problemlos z. B. per Schnittstelle anbinden
- Für mittelgroße und große Unternehmen mit großem Volumen an Ausgangsrechnungen, komplexen Prozessen oder individuellen Anforderungen an den Rechnungsversand
Hinweis
Bitte senden Sie uns das ausgefüllte Anfrageformular. Ein DATEV Mitarbeiter wird Sie dann kontaktieren, um das weitere Vorgehen mit Ihnen zu klären. Das Absenden dieses Formulars bedeutet keinen Kauf.
Inhalte
Beschreibung
DATEV SmartTransfer ist ein cloudbasiertes Portal für mittelgroße und große Unternehmen - für einen sicheren, effizienten und vollständig gesetzeskonformen E-Rechnungsversand.
Wir unterstützen Sie u. a. bei folgenden Anforderungen:
- Erzeugung von E-Rechnungen aus nicht-e-rechnungsfähigen Rechnungsschreibungssystemen inkl. Versand
- Datenanreicherung der E-Rechnung über den Standard EN 16931 hinaus für einen branchen- und empfängergerechten Versand
- Anbindung an nationale CTC-Systeme für einen sicheren Versand im Ausland (z. B. Spanien, Polen, Italien)
- Erzeugung und Versand von Sonderformaten (z. B. EDIFACT)
- Systemkonsolidierung zur Sicherstellung der Mehrmandatsfähigkeit
Bei DATEV SmartTransfer entscheidet der Empfänger, in welchem Format er das Dokument erhalten möchte: von ZUGFeRD, XRechnung bis zu EDIFACT und anderen. Der Übertragungsweg ist ebenfalls wählbar: elektronisch per Datensatz, Peppol, E-Mail oder per Post.
Die Lösung lässt sich an alle gängigen ERP-Systeme oder rechnungserstellenden Programme anbinden. Und das ohne Änderung der IT-Infrastruktur und aufwändige Implementierung neuer Software. Der Rechnungsversand kann damit direkt aus Ihrem jeweiligen System angestoßen werden. Durch die Anbindung an DATEV Unternehmen online können Sie die Dokumente revisionssicher archivieren. Dort stehen sie Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Steuerberater für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
DATEV SmartTransfer-Nutzer sind Teil des internationalen TRAFFIQX®-Netzwerks. Dieses ist eines der größten Rechnungsaustausch-Netzwerke in Deutschland, bestehend aus acht unabhängigen Providern, darunter DATEV, Ricoh und die Bundesdruckerei. Das TRAFFIQX®-Netzwerk ist an unterschiedliche Plattformen und Netzwerke angeschlossen, z. B. Peppol, die zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE), gesetzlich verpflichtende zentrale Plattform für elektronische Rechnungen in Italien (SdI), uvm.
Leistungen
- Sicherer Versand und Empfang elektronischer Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten – auch international
- Austausch von Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD oder in einem von 400 weiteren Datensatzformaten (z.B. EDIFACT)
- Möglichkeit der Anbindung vor- und nachgelagerter Systeme (z. B. automatisiertes Bereitstellen von Rechnungen aus einem ERP-System) – ohne Eingriffe in Prozesse und ohne zusätzliche IT-Investitionen
- Individuelle Komfortfunktionen wie das automatische Hinzufügen von Anlagen, individuelle E-Mail-Vorlagen, intelligente Regeln für Gutschriften und übersichtliche Reports
- Übergabe an DATEV Unternehmen online zur revisionssicheren Archivierung
