Das ist DATEV Personal
Mit DATEV Personal gestalten Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Mandantinnen und Mandanten rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung von Grund auf neu. Damit Ihre Mandanten die Cloud-Lösung nutzen können, benötigen sie einen Vertrag für DATEV Unternehmen online und Rechte für DATEV Personal.
Und das kann DATEV Personal:
Personaldaten erfassen
Informationen neuer Mitarbeiter erfassen
- Online-Personalfragebogen in deutsch und englisch zum Ausfüllen durch neuen Mitarbeitenden in Personaldaten
- Auslösen einer Sofortmeldung durch Mandanten in Personaldaten
Mitarbeiter erkrankt (eAU)
- Mandanten rufen elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) eigenständig in Personaldaten ab
- eAU wird direkt im Lohnabrechnungsprogramm der Kanzlei bereitgestellt
Personalunterlagen austauschen
Dokumente übermitteln
- Mandanten tauschen über die integrierte Personalakte Dokumente, wie Bescheinigungen oder Arbeitsverträge, digital mit Ihrer Kanzlei aus
Weitere Funktionen der Personalakte
- Mandanten können hochgeladene Dokumente mit Kommentar oder Zuordnungsvorschlag versehen
- Für Mandanten intuitiv bedienbar
Variable Monatsdaten erfassen
Lohnarten konfigurieren
- Sie konfigurieren vorab für Ihre Mandanten die benötigten Lohnarten in Monatsdaten
- Lohnarten werden aus den DATEV-Lohnprogrammen bereitgestellt
Erfassen der variablen Bewegungsdaten
- Mandanten sehen relevante Lohnarten in Spaltenform
- Mandanten erfassen zum Beispiel Arbeitsstunden und variable Bezüge, wie Prämien und Urlaubsgeld, in tabellarischer Übersicht in Monatsdaten
- Mandant gibt nach Erfassung alle Angaben zu einem Monat die Daten zur Übermittlung an Ihre Kanzlei frei
An- und Abwesenheiten erfassen
Ausfallschlüssel einrichten und Lohnarten zuordnen
- Sie richten vorab individuell für Ihre Mandanten den Ausfallschlüssel ein
- Sie ordnen vorab die passenden Lohnarten zu
Erfassung von An- und Abwesenheiten
- Ihre Mandanten erfassen taggenau Stunden für Stundenlohnempfänger (Kalendarium) in An- und Abwesenheiten
- Ihre Mandanten erfassen taggenau Abwesenheiten für Gehaltsempfänger (Fehlzeitenerfassung) in An- und Abwesenheiten
- Die Daten werden an Ihr DATEV-Lohnabrechnungsprogramm übermittelt
Mitarbeiterstammdaten ändern
Mitarbeiterstammdaten aktualisieren
- Mit der Funktion Mitarbeiter aktualisieren Mandanten Stammdaten, wie neue Anschriften oder Bankverbindungen, selbstständig
- Angepasste Daten werden nach Freigabe durch Mandanten an Ihre DATEV-Lohnabrechnungsprogramme übermittelt
Auswertungen übermitteln
Auswertungen bereitstellen
- Sie stellen Ihren Mandanten relevante Lohnauswertungen direkt in DATEV Unternehmen online bereit
Auswertungen abrufen
- Ihre Mandanten können jederzeit und von überall auf die Lohnauswertungen direkt über Auswertungen in DATEV Personal zugreifen
- Suchfunktion vereinfach die Suche nach bestimmten Lohnauswertungen
Ihre Vorteile
- Benachrichtigungsfunktion beim Upload neuer Dokumente
- Einfaches Filtern nach Mitarbeitenden und Dokumenten
- Intuitives Konfigurieren der Lohnarten
- Zeitersparnis durch Vermeiden von Doppelerfassungen
- Synchronisation von im Lohnabrechnungsprogramm geänderter Stammdaten mit DATEV Personal
- Import Monatsdaten und geänderter Stammdaten über DATEV Lohnimportdatenservice in Lohnabrechnungsprogramm
- Sicherer Austausch und revisionssichere Ablage von Daten und Dokumente über die DATEV-Cloud
DATEV Personal plus - Arbeitnehmer einbinden
Mit DATEV Personal plus erweitern Sie DATEV Personal um leistungsstarke Funktionen für eine moderne und durchgängig digitale Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten und deren Mitarbeitenden rund um Lohnabrechnung und Personalverwaltung. Die integrierten Self-Service-Funktionen für Arbeitnehmer entlasten Sie und Ihre Mandanten. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer können
- Stammdaten komfortabel und selbstständig pflegen,
- wichtige Dokumente sicher hochladen und verwalten,
- Arbeitszeiten einfach erfassen sowie
- Urlaubs- und Abwesenheitsanträge unkompliziert stellen.
Die erste Version von DATEV Personal plus wird voraussichtlich im Laufe des 3. Quartals 2026 verfügbar sein. Schrittweise werden weitere Funktionen ergänzt, die die tägliche Arbeit im Personalbereich kontinuierlich erleichtern und optimieren.
Einblicke in die Lösung
Kanzleiansicht
Einstiegsseite
Lohnarten konfigurieren
Bezeichnung der Lohnart individualisieren
An- und Abwesenheiten: Konfiguration Lohnarten
An- und Abwesenheiten: Konfiguration Ausfallschlüssel
Mandantenansicht
Personaldaten erfassen
eAU abrufen
Personalunterlagen austauschen
Monatsdaten erfassen
Stammdaten ändern
Erfassung An- und Abwesenheiten
Mandanten informieren
Informieren Sie Ihre Mandantinnen und Mandanten über Ihre neuen Möglichkeiten bei der Zusammenarbeit rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir unterstützen Sie dabei unter anderem mit einer Produkttour, Videos und digitalen Broschüren.
Entdecken Sie die Produkttour
Erhalten Sie in der Produkttour einen kompakten Einblick in DATEV Personal als Ergänzung zu DATEV Unternehmen online. Lernen Sie in nur wenigen Minuten die wichtigsten Funktionen und Mehrwerte kennen und erfahren Sie, wie Sie und Ihre Mandanten Daten für die Lohnabrechnung und Buchführung einfach und sicher austauschen.
Stellen Sie eine individuelle Tour zusammen und erleben Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Zusammenarbeit effizient und digital gestalten.
Möchten Sie sich ausschließlich auf DATEV Personal konzentrieren, wählen Sie zu Beginn der Tour einfach die Themen rund um Lohn und Personal aus.
Sie können auch Ihren Mandanten ganz einfach eine Tour zusammenstellen.
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Weitere Informationen
Hinweise zur Einrichtung
Wir unterstützen Sie bei der Bestellung und Einrichtung der Cloud-Lösung bei Ihren Mandantinnen und Mandanten. Schrittweise begleitet wir Sie durch den Prozess und geben Ihnen hilfreiche Hinweise.
Den Lohnabrechnungsprozess optimieren
Lohnbuchhaltung lohnt sich! Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten bieten viel Potenzial die Prozesse rund um den Lohn zu optimieren. Ergreifen Sie jetzt die Initiative und informieren Sie sich über Lösungen, die Ihre Prozesse vereinfachen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie digital mit Ihren Mandantinnen und Mandanten zusammenarbeiten.
Haben wir Ihnen weitergeholfen?
In einer kurzen Umfrage (ca. 2 Minute) können Sie uns Feedback zur [Be]Lohntüte und zu den Informationen auf dieser Seite geben. Vielen Dank für Ihre Zeit!