Risiken minimieren und Vertrauen schaffen
Digitale Datenanalysen ermöglichen eine effiziente Auswertung großer Datenmengen. Routinen werden automatisiert, Auffälligkeiten systematisch
identifiziert und Prozesse gezielt optimiert. So setzen Sie Ihre Ressourcen dort ein, wo sie den größten Mehrwert schaffen: in der qualifizierten Beratung Ihrer Mandanten.
Gleichzeitig positionieren Sie sich als moderne, zukunftsorientierte Kanzlei.
Sie erhöhen die Transparenz und verbessern die Datenqualität Ihrer Mandantenbuchführung – als belastbare Grundlage für unternehmerische Entscheidungen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
KI-gestützte Anomalieerkennung
Die neue KI-gestützte Anomalieerkennung von DATEV unterstützt Sie dabei, Auffälligkeiten in Umsatzerlösen und
Aufwendungen schneller und gezielter zu identifizieren.
Während hierfür bislang mehrere Prüfschritte und ein manueller Ergebnisabgleich erforderlich waren, analysiert die KI nun im Hintergrund die Buchungszeilen im Gesamtkontext. Dabei kommen verschiedene KI-Methoden zum Einsatz, die nicht nur auffällige Datensätze erkennen, sondern diese auch nachvollziehbar erläutern (Explainable AI, kurz XAI).
Der Cloud-Service lässt sich nahtlos mit dem bewährten Programm DATEV Datenprüfung kombinieren und fügt sich flexibel in Ihre bestehende Arbeitsweise ein.
So können Sie KI-gestützte Prüfungsschritte gezielt einsetzen, beispielsweise zur Qualitätssicherung der Mandantenbuchführung und zur strukturierten Vorbereitung auf Betriebsprüfungen.
Einsatzszenarien:
Qualitätssicherung der Vor- und Hauptsysteme
- Stammdatenpflege: Stammdaten bilden von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung die Grundlage zahlreicher Prozesse. Digitale Datenanalysen unterstützen dabei, Unstimmigkeiten oder Dubletten frühzeitig zu erkennen und die Datenqualität kontinuierlich zu verbessern.
- Identifikation von Auffälligkeiten und Maximalwerten: Statistische und mathematische Analysen machen beispielsweise Umsatzspitzen oder -lücken sichtbar, die durch Betriebsurlaube oder besondere Situationen entstehen können. Werden die Ergebnisse anschließend nachvollziehbar dokumentiert, bieten sie eine belastbare Grundlage und vermeiden unnötige
Prüfanlässe bei Betriebsprüfungen. - Lückenlose Rechnungsnummernvergabe: Eine fortlaufende und vollständige Vergabe von Rechnungsnummern ist ein
wesentliches Kriterium bei Betriebsprüfungen. Digitale Datenanalysen stellen sicher, dass Erlöse nachvollziehbar erfasst sind. Fehlende oder doppelte Rechnungsnummern werden frühzeitig erkannt und Auffälligkeiten dokumentiert. - Kassendatenanalyse: Mit den Kassenprüfschritten in DATEV Datenprüfung analysieren Sie digitale Kassendaten im
DSFinV-K-Standard sicher und komfortabel. Regelmäßige Auswertungen unterstützen dabei Unregelmäßigkeiten frühzeitig
aufzudecken und das Risiko betrügerischer Handlungen zu reduzieren.
Die Transparenz in bargeldintensiven Bereichen wird erhöht und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gesichert.
Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung
Digitale Datenanalysen optimieren die Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen, indem Abweichungen frühzeitig erkannt werden.
- Überprüfen Sie den Buchungsbestand Ihrer Mandanten auf fehlende oder falsche Umsatzsteuer-IDs. Das Finanzamt kann den Vorsteuerabzug verweigern, wodurch finanzielle Nachteile entstehen. Zudem drohen Bußgelder, Steuernachzahlungen und verlängerte Steuerprüfungen. Erfassen Sie alle Umsatzsteuer-IDs korrekt und vollständig und überprüfen Sie sie regelmäßig, um diese Risiken zu minimieren.
- Beispiel Onlinehandel Bestellabwicklung: Bei einer einzigen Onlinebestellung werden nicht nur Transaktionen zwischen dem Händler und seinem Kunden verursacht, sondern auch mit Banken, Zahlungsabwicklern und Lieferdiensten.
Bei Stornierungen und Rückerstattungsvorgängen steigt die Anzahl der Geschäftsvorfälle sogar noch weiter. Das Risiko, dass falsche Angaben und Buchungen, z. B. unzutreffende Umsatzrealisierungen, gemacht werden, ist sehr hoch. Mit gezielten Prüfaufgaben lassen sich Ungereimtheiten erkennen und beseitigen.
Jahresabschlusserstellung
Mit der Durchführung von digitalen Datenanalysen stellen Sie sicher, dass alle Belege, Buchungen und Daten vollständig und lückenlos dokumentiert sind.
- Analyse von Geschäftsvorfällen und Buchhaltungsposten
- Unterstützung bei der Dokumentation der Jahresabschlussarbeiten
- Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
Sie steigern die Genauigkeit und Effizienz bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und erhöhen zugleich Qualität und Compliance.
Simulation einer digitalen Betriebsprüfung
Das frühzeitige Erkennen und Bewerten von Fehlerrisiken ist mit klassischen Prüfmethoden kaum noch möglich.
Moderne Analysetools sind daher heute fester Bestandteil von Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen.
Umso wichtiger ist es, die eigene Prüfungssicherheit zu erhöhen und potenzielle Auffälligkeiten in der Buchführung rechtzeitig sichtbar zu machen – bevor sie zu ernsthaften Problemen werden. Ein sauberer, verlässlicher Datenbestand bildet dafür die Grundlage und schafft Vertrauen bei Dritten.
- Beispiel: Das DAC7-Umsetzungsgesetz (Modernisierungsgesetz der Betriebsprüfung)
Das Gesetz zielt darauf ab, Betriebsprüfungen zu beschleunigen und zeitnäher durchzuführen – häufig verbunden
mit strengeren Anforderungen an Steuerpflichtige. Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) legt hierzu per
Rechtsverordnung verbindliche Datensatzbeschreibungen für digitale Schnittstellen fest. Werden diese Vorgaben nicht
eingehalten, drohen Hinzuschätzungen.
Digitale Datenanalysen ermöglichen es, die Regelkonformität der bereitzustellenden Daten zu prüfen und die
Funktioinsfähigkeit des Datenexports sicherzustellen.
Digitale Datenanalysen - in 2 Minuten erklärt:
Vorteile die sich lohnen
Produktbeschreibung
DATEV Datenprüfung unterstützt bei der Qualitätssicherung von Vor- und Hauptsystemen sowie bei der Vorbereitung auf digitale Kassen- und Betriebsprüfungen. Auffälligkeiten, Risikopotenzialen sowie die Analyse von Entwicklungen und Trends werden frühzeitig erkannt, so dass sich gezielte Maßnahmen ableiten lassen. Dies ist eine wertvolle Ergänzung zur Sicherung der Qualität der Finanzbuchhaltung.
Ein Blick in die Software:
Gegenüberstellung von Umsatz und Materialeinsatz
Kassendatenanalyse mit spezifischen Prüfungsschritten
TAX Compliance Abfragen
In drei Schritten zu Ihrer Lösung DATEV Datenprüfung
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Vereinbaren Sie einen Termin mit uns
Nutzen Sie gerne das Kontaktformular, um ein kostenfreies und individuelles Beratungsgespräch zu vereinbaren.
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Wir prüfen gemeinsam Ihre Anforderungen
Wir zeigen Ihnen, wie Sie digitale Datenanalysen sinnvoll in Ihre bestehenden Prozesse integrieren.
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Strukturiert starten
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – von der Einrichtung bis zur Schulung.
DATEV Serviceversprechen
Informieren Sie sich über unsere Beratungsangebote, die auf unterschiedliche Anforderungen zugeschnitten sind. Ergänzend steht ein Schulungsprogramm für Einsteiger und Fortgeschrittene zur Verfügung, um die Software sicher und optimal zu nutzen.