Reisekosten intuitiv abrechnen

Als All-in-One-App ist Circula von unterwegs als mobile App oder über den Browser abrufbar. In der Cloud-Lösung können Rechnungen, Belege, Kilometer-, Tages- und Übernachtungspauschalen sowie Auslagen und Spesen digital eingereicht und von Vorgesetzten freigegeben werden. Diese werden im Anschluss stress- und zeitsparend von der Buchhaltung geprüft.

Belege mit der mobilen App fotografieren oder scannen und automatisch per OCR-Technologie auslesen lassen. Rechnungen und Belege z. B. als PDF-Dokument können in der digitalen Belegablage gespeichert werden.

Automatisierte Berechnung der Tages- und Übernachtungspauschalen nach Werten aus dem aktuellen BMF-Schreiben.

Vorgesetzte können eingereichte Mitarbeiter-Auslagen sowohl in der Web-App, als auch in der mobilen App freigeben oder ablehnen.

Ein digitales Vier-Augen-Prinzip und die GoBD-konforme Protokollierung ermöglichen ein internes Kontrollsystem für Reisekosten und Spesen (IDW PS 880 geprüft), das somit für Rechts- und Revisionssicherheit sorgt.

Nahtlose Integration über sichere DATEV-Schnittstellen zu DATEV Unternehmen online, DATEV-Lohnabrechnungslösungen, gängigen Buchhaltungssystemen, Reisebuchungsplattformen und HR-Systemen.