Highlights
- Native Steuerlogik für Reisekosten, Kreditkarten, Benefits, Rechnungen
- Automatische Berechnung von Pauschalen im In- und Ausland
- Flexible Freigabeprozesse für Vorgesetzte, auch per mobiler App
- Bei über 3.000 Unternehmen in 25+ Ländern im Einsatz
- Mehr als die Hälfte aller Ausgaben ohne manuellen Aufwand verarbeitet
Weitere Funktionen
- Einfache und schnelle Erfassung sowie Abrechnung von Reisekosten und Spesen
- Verwaltung physischer und virtueller Firmenkreditkarten mit Echtzeit-Transaktionsübersicht
- Zentrale Erfassung, Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Automatisierte Belegerfassung und -zuordnung mittels KI-gestützter Texterkennung
- Freigabeprozesse je nach Unternehmensgröße flexibel gestalten
- Mobile App für Android und iOS sowie Desktop-Anwendung
- Nahtloser digitaler End-to-End-Prozess von der Erfassung bis zur Weiterverarbeitung in DATEV
- Digitale Datenablage für Mitarbeitende, Buchhaltende und Vorgesetzte
- Datenhosting auf Servern in Deutschland
Zum Partner
Das Unternehmen Circula GmbH mit Sitz in Berlin wurde 2017 gegründet und ist seit Oktober 2020 Partner der DATEV.
Mehr Infos unter:
Einblick in die Lösung
- Screenshots
- Videos
Schnittstellen - Funktionen & Einrichtung
DATEV Lohnimportdatenservice
Allgemein
Mit dem Lohnimportdatenservice können Stamm- und Bewegungsdaten aus Programmen der DATEV-Marktplatz Partner in die DATEV-Lohnabrechnungs-Programme übernommen werden.
Prozess des Lohnimportdatenservice als Grafik
Hinweis: Basis für den Lohnimportdatenservice ist die Schnittstelle ASCII-Format. Das ASCII-Format kann als eigene Schnittstelle genutzt werden, um die Stamm- und Bewegungsdaten per Datei zu übergeben.
Einrichtung und Unterstützungsangebote durch DATEV
- DATEV-Datenservices einrichten:
Informationsmaterialien zur Bestellung von DATEV-Datenservices und zur Einrichtung der Zugriffsrechte. - DATEV-Partner-Onboarding:
Kostenfreie Einstiegsberatungen zu den DATEV-Datenservices, Unterstützung bei der Einrichtung der Schnittstelle sowie weitere Veranstaltungen sind hier ersichtlich.
Einrichtung und Unterstützungsangebote durch den Partner
Rechtlicher Hinweis
DATEV kann nicht garantieren, dass der Funktionsumfang der Schnittstelle Ihren Anforderungen entspricht. DATEV prüft das fehlerfreie Einlesen der Output-Datei in die DATEV-Software. Weitere Funktionen oder Besonderheiten des Hersteller-Produkts sowie der Schnittstelle sind nicht Gegenstand der technischen Prüfung. Insbesondere prüft DATEV nicht, ob die im Hersteller-Produkt verarbeiteten Daten fachlich korrekt übergeben werden. Detaillierte Informationen zur technischen Prüfung finden Sie unter:
DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
Allgemein
Mit dem Rechnungsdatenservice 1.0 können strukturierte Belegdaten und/oder digitale Belege aus Programmen der DATEV-Marktplatz Partner an DATEV Unternehmen online übertragen und als Buchungsvorschläge in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen weiterverarbeitet werden.
Prozess des Rechnungsdatenservice 1.0 als Grafik
Hinweis: Basis für den Rechnungsdatenservice 1.0 ist die XML-Schnittstelle online. Die XML-Schnittstelle online kann als eigene Schnittstelle genutzt werden, um die strukturierten Belegdaten und/oder digitale Belege per Datei über den Belegtransfer nach DATEV Unternehmen online zu übergeben.
Einrichtung und Unterstützungsangebote durch DATEV
- DATEV-Datenservices einrichten:
Informationsmaterialien zur Bestellung von DATEV-Datenservices und zur Einrichtung der Zugriffsrechte. - DATEV-Partner-Onboarding:
Kostenfreie Einstiegsberatungen zu den DATEV-Datenservices,
Unterstützung bei der Einrichtung der Schnittstelle sowie weitere Veranstaltungen sind hier ersichtlich.
Einrichtung und Unterstützungsangebote durch den Partner
Rechtlicher Hinweis
DATEV kann nicht garantieren, dass der Funktionsumfang der Schnittstelle Ihren Anforderungen entspricht. DATEV prüft das fehlerfreie Einlesen der Output-Datei in die DATEV-Software. Weitere Funktionen oder Besonderheiten des Hersteller-Produkts sowie der Schnittstelle sind nicht Gegenstand der technischen Prüfung. Insbesondere prüft DATEV nicht, ob die im Hersteller-Produkt verarbeiteten Daten fachlich korrekt übergeben werden. Detaillierte Informationen zur technischen Prüfung finden Sie unter:
Bidirektionale Datei-Schnittstelle EO comfort
Mit der Datei-Schnittstelle EO comfort können Auftragsdaten aus DATEV Eigenorganisation comfort in die Web-Anwendung von Circula hochgeladen werden. Reisekosten, Zeiten und sonstige Aufwendungen können dann den verschiedenen Aufträgen zugeordnet werden. Anschließend können die für die Fakturierung relevanten Reisekosten in DATEV Eigenorganisation comfort importiert werden.
Für die Einrichtung und Inbetriebnahme der Schnittstelle kann der Hersteller kontaktiert werden.
Rechtlicher Hinweis
DATEV kann nicht garantieren, dass der Funktionsumfang der Schnittstelle Ihren Anforderungen entspricht. DATEV prüft das fehlerfreie Einlesen der Output-Datei in die DATEV-Software. Weitere Funktionen oder Besonderheiten des Hersteller-Produkts sowie der Schnittstelle sind nicht Gegenstand der technischen Prüfung. Insbesondere prüft DATEV nicht, ob die im Hersteller-Produkt verarbeiteten Daten fachlich korrekt übergeben werden. Detaillierte Informationen zur technischen Prüfung finden Sie unter:
DATEV-Format
Allgemein
Mit der Datei-Schnittstelle DATEV-Format können strukturierte Buchungsdaten aus Programmen der DATEV-Marktplatz Partner exportiert und in die DATEV-Rechnungswesen-Programme als Buchungssätze importiert werden.
Rechtlicher Hinweis
DATEV kann nicht garantieren, dass der Funktionsumfang der Schnittstelle Ihren Anforderungen entspricht. DATEV prüft das fehlerfreie Einlesen der Output-Datei in die DATEV-Software. Weitere Funktionen oder Besonderheiten des Hersteller-Produkts sowie der Schnittstelle sind nicht Gegenstand der technischen Prüfung. Insbesondere prüft DATEV nicht, ob die im Hersteller-Produkt verarbeiteten Daten fachlich korrekt übergeben werden. Detaillierte Informationen zur technischen Prüfung finden Sie unter:
Hinweis zu IT-Management und -Security
DATEVasp bzw. DATEV-SmartIT
Die Cloud-Lösung kann in Verbindung mit DATEVasp genutzt werden.
Die Cloud-Lösung kann in Verbindung mit DATEV-SmartIT genutzt werden.
Bitte wenden Sie sich zur Beauftragung der Lösung direkt an den Hersteller.
Den Support für Anwender übernimmt der Hersteller. Die obige Einschätzung beruht auf einer technischen Grundprüfung. Etwaige Funktionseinschränkungen können nicht ausgeschlossen werden.
Preis
Ab 15,00 Euro/Monat.
Weitere Preisinformationen auf der Website des Partners.
Zertifizierungen
Datenschutz und Informationssicherheit
Ein ISO 27001-Zertifikat für das Unternehmen Circula GmbH, durch Zertifizierungsinstitut für Informationssicherheit Dr. Scharff GmbH, Krailling erstellt, mit einerGültigkeit bis zum 18. Juni 2029, liegt vor.
Geltungsbereich: Entwicklung, Wartung, cloudbasierter Betrieb (DevOps) und Kundensupport der Circula-Plattform (SaaS-Spesenmanagement).
Disclaimer
Ein Zertifikat kann eine Entscheidungshilfe für die Auswahl eines Softwareproduktes sein, aber die Ordnungsmäßigkeit eines DV-Systems nicht garantieren. Entscheidend ist der Einsatz des DV-Systems, ggf. auch in Kombination mit anderen DV-Systemen.
DATEV veröffentlicht die Zertifikate, die vom jeweiligen Partner zur Verfügung gestellt wurden, ungeprüft und erteilt keine Auskunft über die Ordnungsmäßigkeit eines DV-Systems.
GoBD
Ein GoBD Zertifikat für die Lösung Reisekosten-Erfassungs-Software, Version 6.5 für mobile und webbasierte Anwendungen für Erfassung von Reisenebenkosten (Belegen, E-Rechnungen), Übernachtungspauschale, Verpflegungsmehraufwänden und vorbereitenden Buchhaltung, geprüft nach IDW PS 880, durch Eger, Färber & Kollegen Wirtschaftsprüfungs und Beratungs GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Rosenheim erstellt, vom 22. August 2025, liegt vor.
Disclaimer
Ein Zertifikat kann eine Entscheidungshilfe für die Auswahl eines Softwareproduktes sein, aber die Ordnungsmäßigkeit eines DV-Systems nicht garantieren. Entscheidend ist der Einsatz des DV-Systems, gegebenenfalls auch in Kombination mit anderen DV-Systemen.
DATEV veröffentlicht die von den jeweiligen Partnern bereitgestellten Zertifikate. Die Angaben zum Zertifikat sowie sämtliche Inhalte des Zertifikats beruhen auf den von den Partnern übermittelten Informationen und eingereichten Zertifikaten. DATEV übernimmt im Einzelfall keine Gewähr für deren Aktualität, Richtigkeit oder Vollständigkeit. Eine Auskunft über die Ordnungsmäßigkeit eines DV-Systems wird durch DATEV nicht erteilt.
Hinweis zum Partner-Netzwerk
Gut zu wissen: DATEV-Partner für Beratung und IT vertreiben auch Lösungen vom DATEV-Marktplatz. Bei der Suche nach Partnern mit Expertise zu Marktplatzlösungen unterstützen wir Sie. Gleich Partner finden.
