Der erfolgreiche Einstieg in MyDATEV Kanzlei beginnt nicht erst bei den Mandantinnen und Mandanten. Entscheidend ist, dass auch die Mitarbeitenden der Kanzlei sicher mit dem neuen digitalen Kommunikationsweg arbeiten und den Nutzen im Kanzleialltag erleben.
Wenn Aufgaben, Rückfragen, Dokumente und Freigaben künftig zentral über MyDATEV Kanzlei laufen, verändert sich auch die interne Zusammenarbeit. Deshalb lohnt es sich, das Kanzleiteam frühzeitig einzubinden, klare Zuständigkeiten festzulegen und Raum für Einarbeitung, Austausch und praktische Erfahrungen zu schaffen.
Erfolgsfaktoren für die Mitarbeitereinführung
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Engagierte Mitarbeitenden frühzeitig einbinden
Starten Sie mit Mitarbeitenden, die offen für Veränderungen sind und neue Anwendungen aktiv mitgestalten möchten. In dieser Rolle sammeln sie erste Erfahrungen, unterstützen Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag und wirken als glaubwürdige Multiplikatoren im Team.
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Ausreichend Zeit für Einarbeitung und Veränderung einplanen
Neue Prozesse und Anwendungen lassen sich nicht nebenbei etablieren. Schaffen Sie deshalb gezielt zeitliche Freiräume für Schulungen, Tests und die praktische Einarbeitung. So vermeiden Sie Überforderung und erhöhen die Akzeptanz im Team.
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Austausch und Wissenstransfer aktiv fördern
Sorgen Sie dafür, dass Erfahrungen, Fragen und Lösungsansätze innerhalb der Kanzlei geteilt werden. Regelmäßige Austauschrunden, kurze Praxissessions oder ein digitales schwarzes Brett helfen dabei, Wissen zu bündeln und alle Mitarbeitenden auf dem gleichen Stand zu halten.
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Mit einem Mustermandanten Praxiserfahrung sammeln
Richten Sie einen Mustermandanten ein, an dem neue Abläufe und Funktionen in einem geschützten Rahmen erprobt werden können. So lassen sich Best Practices entwickeln, typische Fragen frühzeitig klären und Unsicherheiten vor dem Einsatz im Tagesgeschäft reduzieren.
Unsere Empfehlung
Mit der neuen Produkttour tour.datev.de erhalten Sie und Ihre Mandanten einen kompakten Überblick über die zentralen Funktionen und Mehrwerte von MyDATEV Kanzlei. Erfahren Sie, wie Sie einfach und sicher mit Ihren Mandanten zusammenarbeiten und sichaustauschen können.