RHEWA-WAAGENFABRIK August Freudewald GmbH & Co. KG

Die europaweit agierende RHEWA-WAAGENFABRIK GmbH & Co. KG als Hersteller modernster elektronischer Industriewaagen wollte ihre alte Finanzbuchführung durch eine neue Software ersetzen. Diese Umstellung sollte die bestehenden Insellösungen zu einem effizienten Gesamtsystem zusammenführen.

Einfache Bedienung, hohe Aktualität der Software und automatisiertes Zusammenspiel der einzelnen Programmteile sprachen für DATEV. Als weiteres Argument kam nach Abstimmung mit dem Steuerberater hinzu, dass sich Daten ganz einfach mit der Kanzlei austauschen lassen.

Die neue Lösung sollte den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Daher war es wichtig, Einzelbuchungssätze auch der zurückliegenden Jahre zu übernehmen. Zusätzlich bestanden Teile des Auftrags darin, das bestehende Produktions-, Planungs- und Steuerungssystem (PPS) einzubinden und die Kostenrechnung neu zu gestalten.

Im laufenden Betrieb hat die DATEV-Lösung für das Rechnungswesen vier entscheidende Vorteile:

• Die Datensicherheit ist höher, da manuelle Tätigkeiten, wie z.B. wiederkehrende Buchungen für die monatlichen kalkulatorischen Abschreibungen automatisiert sind.
• Die Auswertungen sind sehr aussagekräftig (z.B. durch Balkendiagramme), Monatsverläufe und Tendenzen lassen sich schnell erkennen.
• Das Mahnsystem ist besser geworden. Da es mit dem PPS-System verbunden ist, wird ab einer definierten Mahnstufe eine Liefersperre verhängt. Gleichzeitig erhalten die Vertriebsmitarbeiter Informationen über Kunden mit Zahlungsrückständen.
• Bescheinigungen wie Umsatzsteuervoranmeldungen oder EU-Anmeldungen lassen sich automatisch erstellen und an die zuständigen Institutionen übermitteln.

Der gesamte Rechnungswesen-Prozess wird durch eine zeitgemäße und durchgängige Softwarelösung unterstützt. Die Durchlaufzeiten der Prozesse haben sich um ca. 20 Stunden pro Monat verkürzt.