Datenschutz-Dokumentation mit DATEV ProCheck

Durch die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ergeben sich zahlreiche Änderungen. Diese verlangen von jedem Unternehmen, sich mit Datenschutz und -sicherheit intensiv auseinander zu setzen. So enthalten die neuen Datenschutzregelungen u.a. eine gesetzliche Pflicht, die Verarbeitungstätigkeiten in einem Verzeichnis abzulegen, die Datenschutz-Folgen abzuschätzen und Datenpannen zu dokumentieren. Die Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DS-GVO macht es notwendig, die in Ihrem Unternehmen geltenden Regelungen zum Datenschutz schriftlich zu definieren. Dieses Paket unterstützt Sie bei der Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationen nach DS-GVO mithilfe von DATEV ProCheck und Microsoft Word.

• Detaillierte Anleitung zur Nutzung der Vorlagen und des ProCheck-Prozesses

• Vorlagen auf Basis von DATEV ProCheck bzw. Microsoft Word:

  • Vorlage für die Verarbeitungsübersicht (Art. 30 DS-GVO)

  • Vorlage für ein Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept (z. B. Notfallmaßnahmen, technische und organisatorische Maßnahmen, Brandschutzmaßnahmen etc.)

  • Vorlage zur Dokumentation von Datenpannen

  • Vorlage für ein Datenschutzhandbuch mit Hinweisen und Regelungen (z. B. Nutzung von Datenverarbeitungssystemen, Entsorgungsvorschriften, Umgang mit mobilen und Heimarbeitsplätzen etc.)

  • Vertragsvorlagen (z. B. Verschwiegenheitserklärungen, vertragliche Regelungen mit Dienstleistern, Internet- und E-Mail-Nutzung etc.)

  • Checklisten (z. B. Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung, Beauftragung neuer Dienstleister, Einstellung neuer Mitarbeiter, Ausscheiden eines Mitarbeiters etc.)

Teilnehmerkreis

Kanzleiinhaber, Datenschutzbeauftragte in Kanzleien bzw. Kanzleimitarbeiter mit Datenschutz-Kenntnissen