Häufigste Fragen zu Payment mit DATEV
Was ist die gesetzliche Grundlage für die Änderung des Kontoumsatzformats? Betrifft die Änderung alle Kreditinstitute?
Es handelt sich um eine regulatorische Vorgabe der Deutschen Kreditwirtschaft, die für alle Kreditinstitute in Deutschland bindend ist.
Was sind die Unterschiede zwischen den Kontoumsatzformaten MT940 und camt.053?
MT940 ist ein textbasiertes Format. Bei camt.053 werden die Daten dagegen in einer xml-Datei übermittelt. Damit können zusätzliche Informationen übertragen werden.
Ändert sich etwas an der Bepreisung des DATEV Bankdatenservice?
Nein. Die Bepreisung ändert sich nicht.
Ergeben sich Änderungen bei den Berechtigungen meiner Mitarbeiter?
Nein, daran ändert sich nichts.
Werden über camt.053 auch Vormerkposten unterstützt?
Nein, das ist nicht vorgesehen.
Welche Vorteile bietet camt.053?
Derzeit bietet camt.053 noch keine Vorteile. Das neue Format bietet allerdings die Möglichkeit, künftig weitere Felder zu nutzen.
Welches andere Verfahren kann ich nutzen, wenn ich nicht möchte, dass meine Kontoumsätze gespeichert werden?
DATEV setzt auf cloudbasierte Lösungen, daher gibt es derzeit keine Alternative zu camt.053.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Ihre Daten bleiben 13 Jahre lang gespeichert.
Wie kann ich meine Daten löschen?
Ihre Daten können Sie mittels der Kontenverwaltung löschen.
Nähere Informationen dazu finden Sie im Hilfe-Center:
Bankverbindung mit neuem Abholverfahren (camt.053) im DATEV-Rechenzentrum löschen oder verschieben
Sehen meine Mitarbeiter die Kanzleiumsätze?
Wie bisher auch lässt sich das über die Rechteverwaltung steuern.
Ändern sich die Kosten für mich?
Die Kosten ändern sich nur für Anwender, die bisher mit DATEV Zahlungsverkehr gearbeitet haben und ihre Umsätze nicht im DATEV-Rechenzentrum gespeichert haben.
Künftig müssen die Kontoumsätze zwingend im DATEV-Rechenzentrum gespeichert werden.
Gibt es Alternativen, bei denen nichts gespeichert wird und bei denen entsprechend keine Kosten entstehen?
Nein, es gibt keine Alternativen.
Werden die Kontoumsätze durch die Speicherung in der DATEV-Cloud prüfungssicher?
Nein. Um die GoBD einzuhalten, müssen die Original-Kontoauszüge aufbewahrt werden.
Muss ich meine Bankverbindungen auf das neue Format umstellen?
Wenn Sie das Service-Rechenzentrumsverfahren nutzen, müssen Sie nichts tun. Hier erledigt DATEV die Anpassungen für Sie.
Wenn Sie EBICS nutzen, sind eventuell Anpassungen notwendig. Wir informieren Sie auf diesen Seiten, sobald wir Näheres wissen.
Häufigste Fragen zu Verification of Payee
Ändert sich durch VoP etwas an meiner Arbeitsweise?
Abhängig vom genutzten Übermittlungsverfahren können sich durch VoP Änderungen ergeben.
Details: Verification of Payee
Wie verändert sich der Prozess der 4-Augen-Freigabe bei einer Opt-in-Einreichung?
Die Zahlung wird zur Empfängerüberprüfung mit EBICS an die Bank gesendet, danach können die elektronischen Unterschriften geleistet werden. Erst dann wird die Zahlung ausgeführt.
Wie lange dauert die Empfängerüberprüfung im Zahlungsprozess mit EBICS?
Die Empfängerüberprüfung wird von den Banken durchgeführt. Anschließend melden die Banken das Ergebnis zurück. DATEV fragt dieses Prüfergebnis in regelmäßigen Abständen bei den Banken ab.
Bis das Prüfergebnis vollständig vorliegt können, abhängig von verschiedenen Faktoren, einige Sekunden bis mehrere Minuten vergehen. Während dieser Zeit kann die Zahlung weder freigegeben noch ausgeführt werden.
Zu den Einflussgrößen zählen unter anderem:
- die Größe des Zahlungsauftrags bzw. der Sammelüberweisungen
- die technische Verarbeitungskapazität und die aktuelle Auslastung der Bank
- tagesabhängige Lastspitzen (z. B. zum Monatsende im Lohn- und Gehaltsumfeld)
- unterschiedliche Verarbeitungsprozesse bei den Banken
Kann eine Sammelzahlung, die Matches, Close-Matches und No-Matches enthält, teilweise freigegeben werden?
Nein, eine teilweise Freigabe ist nicht möglich.
Kann eine Zahlung trotz eines Matches abgelehnt werden?
Ja, es gibt weiterhin andere Gründe für eine Ablehnung, wie beispielsweise das Überschreiten des Überweisungslimits.
Welche Abweichungen führen zu einem Close-Match?
Das kann von Bank zu Bank variieren. In den meisten Fällen wird eine Abweichung von 1-2 Zeichen zu einem Close-Match führen und eine Abweichung von mehr als 3 Zeichen zu einem No-Match.
Welche Abweichungen spielen voraussichtlich keine Rolle für ein Match?
- Schreibweisen wie: Groß- und Kleinschreibung, Umlaute, Sonderzeichen, Satzzeichen, Mehrfach-Leerzeichen, Bindestriche oder andere Trennzeichen,
- Namenszusätze (z. B. Dr.),
- Gesellschaftsformen (z. B. GmbH, AG),
- Angabe nur eines Namens bei einem Gemeinschaftskonto
Sind auch Auslandsüberweisungen von VoP betroffen?
Überweisungen in Fremdwährung oder außerhalb des SEPA-Raums sind nicht von VoP betroffen.
Sind auch SEPA-Lastschriften von VoP betroffen?
Nein, SEPA-Lastschriften sind nicht von VoP betroffen.
Was kostet Verification of Payee (VoP)?
Die Banken sind verpflichtet VoP kostenfrei anzubieten.
Kann ich eine Zahlung freigeben, ohne dass die Empfängerüberprüfung abgeschlossen ist?
Solange die VoP-Ergebnisse der Banken noch nicht vollständig vorliegen, ist eine finale Freigabe und Ausführung der Zahlungsaufträge im EBICS-Prozess nicht möglich.
Warum sind nun mehr Schritte erforderlich, um eine Zahlung freizugeben?
Mit der Einführung von VoP hat sich der Ablauf im Zahlungsprozess verändert.
Zahlungsaufträge werden an die Bank übermittelt und dort geprüft. Anschließend wird das Ergebnis der VoP-Prüfung mitgeteilt.
Wenn Sie Zahlungen über das PIN/TAN-Verfahren senden, erhalten Sie das Ergebnis direkt von der finAPI GmbH.
Bei Zahlungen über EBICS erhalten Sie das Ergebnis in einer separaten Freigabeliste (EBICS-Freigabe VeU). Diese Liste bildet die aktuellen Prüfstände bei der Bank ab. Sobald die Prüfergebnisse der Bank vorliegen, geben Sie die Zahlungen frei oder stornieren diese.
Dieser Prozess basiert auf der sogenannten verteilten elektronischen Unterschrift. Die Zahlung wird in zwei Schritte aufgeteilt: Zunächst erfolgt die Einreichung bei der Bank und anschließend geben Sie die Zahlung auf Basis des VoP-Ergebnisses frei oder stornieren sie.
Das bedeutet in der Praxis eine zusätzliche, zweite Freigabe.
Wie kann ich eine Zahlung stornieren, wenn ich ein No-Match (keine Übereinstimmung) oder Close-Match (mit Abweichung) habe?
Bei Nutzung des PIN/TAN-Verfahrens können Sie die Zahlung in diesem Fall abbrechen. Sie steht dann weiterhin zur erneuten Ausführung bereit.
Bei Nutzung des EBICS-Verfahrens müssen Sie hingegen den gesamten Zahlungsauftrag stornieren und nach entsprechender Korrektur erneut senden.
Weitere Informationen: