Wir stellen Weiterentwicklung, Pflege und den Service für DATEV Mittelstand Faktura zum 31.12.2026 ein. Mit der Cloud-Anwendung DATEV Auftragswesen next bieten wir Ihnen eine Alternative zur Rechnungsschreibung. Hier finden Sie Informationen zur Cloud-Anwendung und erfahren, ab wann und wie Sie umstellen können.
Warum eine Umstellung auf DATEV Auftragswesen next?
DATEV Auftragswesen next ist die Cloud-Anwendung für Unternehmen zur Unterstützung einfacher kaufmännischer Prozesse im Bereich Verkauf.
Die Vorteile:
- Moderne und intuitiv bedienbare Oberflächen unterstützen bei der Erstellung von Verkaufsbelegen.
- Die Bedienbarkeit auf mobilen Endgeräten ermöglicht ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten.
- Mit DATEV Auftragswesen next können E-Rechnungen gemäß dem gesetzlichen Standard (EU-Norm EN 16931) einfach und schnell erstellt und versendet werden.
- Durch die Integration in DATEV Unternehmen online profitieren Sie in der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Kanzlei.
Weitere Informationen zu DATEV Auftragswesen next finden Sie im folgenden Video zum Programmüberblick sowie im Umstellungsablauf unter "1. Informieren".
Was kostet die Nutzung von DATEV Auftragswesen next?
Voraussetzung für die Nutzung von DATEV Auftragswesen next ist ein Vertrag für DATEV Unternehmen online sowie für DATEV Belege online. Diese Leistungen sind kostenpflichtig und bilden gemeinsamdie technische Grundlage für das Arbeiten mit DATEV Auftragswesen next.
Die Berechnung erfolgt gemäß der aktuellen Preisliste.
Das bedeutet für Sie: Aktuell können Sie DATEV Unternehmen online kostenlos nutzen, da es im Programmpaket DATEV Mittelstand Faktura enthalten ist. Mit der Umstellung wird Ihr bestehender Vertrag für DATEV Unternehmen online weitergeführt und gemäß Preisliste abgerechnet.
Mehr erfahren
Preisbeispiel (Preise gemäß Preisliste Januar 2026):
Berechnung für DATEV Mittelstand Faktura (Nutzung an einem Arbeitsplatz)
- Anwender A mit Freischaltcode-Version: 18,75 EUR pro Monat (Abrechnung im Januar für das gesamte Jahr: 225,- EUR)
- Anwender B mit ITU-Version (inkl. PC-Grundpaket): 23,15 EUR pro Monat
- Anwender C mit ITU-Version und Zusatzmodul „Verkauf“ (inkl. PC-Grundpaket): 36,42 EUR pro Monat
Berechnung für DATEV Auftragswesen next (Benutzerlizenz unbegrenzt)
- Anwender A / B / C: DATEV Unternehmen online inkl. Belege online und DATEV Auftragswesen next: 22,39 EUR pro Monat
Start der Berechnung bei Umstieg im Laufe des Jahres 2026:
- Umstieg von DATEV Mittelstand Faktura in der Freischaltcode-Version:
Da der Preis für das Kalenderjahr bereits im Januar 2026 in Rechnung gestellt wurde, startet die Berechnung für DATEV Auftragswesen next erst ab Januar 2027. - Umstieg von DATEV Mittelstand Faktura in der ITU-Version:
Die Berechnung von DATEV Auftragswesen next startet ab dem Folgemonat nach dem Produktumstieg.
Umstellungsablauf
Der Umstellung auf DATEV Auftragswesen niext umfasst 4 Phasen:
1. Informieren
Programmüberblick verschaffen
Informieren Sie sich zum Programmumfang und zu geplanten Funktionen:
- Video zum Programmüberblick (siehe oben)
- Produktvergleich zwischen DATEV Mittelstand Faktura & DATEV Auftragswesen next
- Ausblick auf geplante weitere Funktionen (Kapitel 3.4)
- Leistungsbeschreibung
In der Kanzlei: Mandanten im Leistungsverbund informieren
Sprechen Sie mit Ihren Mandanten, die DATEV Mittelstand Faktura über Ihre Kanzlei beziehen. Informieren Sie diese Mandanten über die Kündigung und zur DATEV-Cloud-Lösung als Alternative. Dadurch ergeben sich Vorteile in der gemeinsamen Zusammenarbeit. Nutzen Sie hierfür gerne unser Musteranschreiben.
2. Vorbereiten
Umstellungszeitpunkt planen
Der Umstieg ist ab Januar 2026 möglich, da erst mit Installation der Jahreswechsel-Version 2026 von DATEV Mittelstand Faktura die Daten (Kunden- und Artikelstammdaten) im passenden Format exportiert und anschießend in DATEV Auftragswesen next importiert werden können.
Detaillierte Informationen zum Export und Import erhalten Sie an dieser Stelle ab Januar 2026.
Nutzen Sie zur Planung des Umstellungszeitpunkts auch gerne unseren Hilfe-Bot.
Ausblick: Voraussichtlich ab Mai 2026 steht Ihnen in DATEV Auftragswesen next ein Import-Assistent zur Verfügung. Dieser unterstützt Sie beim Import der Kunden- und Artikel-Stammdaten in DATEV Auftragswesen next. Bitte beachten Sie, dass auch hier ggf. manuelle Nacharbeiten erforderlich sein werden.
In der Kanzlei: Bestellung und Rechtevergabe
Übernehmen Sie in der Kanzlei diese organisatorischen Aufgaben:
- Bestellen Sie DATEV Auftragswesen next über den DATEV-Shop.
- Richten Sie das Zugangsmedium (DATEV mIDentity oder DATEV SmartLogin) ein und vergeben Sie die nötigen Rechte (Standardrechte) für DATEV Stammdaten online, DATEV Auftragswesen next und DATEV Belege online.
- Legen Sie einen Bestand in DATEV Auftragswesen next und DATEV Belege online an.
Eine detaillierte Anleitung finden Sie im DATEV Hilfe-Center (Dok.-Nr 1020228).
3. Umstellen
Datenexport aus DATEV Mittelstand Faktura
Aus DATEV Mittelstand Faktura können folgende Daten in DATEV Auftragswesen next übernommen werden:
- Kunden-/Geschäftspartner-Stammdaten und
- Artikel-Stammdaten.
Die Anleitung zum Export der Kunden- und Artikel-Stammdaten für den anschließenden Import in DATEV Auftragswesen next erhalten Sie im DATEV Hilfe-Center (Dok.-Nr. 1039880).
Empfehlung:
Für die Archivierung im eigenen System stehen zusätzliche Exportfunktionen in DATEV Mittelstand Faktura zur Verfügung. Die Exporte beinhalten folgende maschinenlesbare Dateien:
- Kunden- und Artikel-Stammdaten, die über den oben genannten Export hinausgehen (zum Beispiel Zahlungsbedingungen, weitere Bankverbindungen),
- Preislisten,
- Übersichten (zum Beispiel Belegübersichten, Rechnungsausgangsjournal, Vorgangsübersicht),
- Belege (Detailinhalte wie zum Beispiel Artikel, Mengen, Preise, Steuersätze, Konditionen) .
Zusätzlich können archivierte Belege aus der Programmkomponente Dokumentenablage exportiert werden. In Kapitel 4 und Kapitel 5 im Hilfe-Dokument 1038526 finden Sie weitere Informationen zur technischen Systemdokumentation und Exportmöglichkeiten.
Datenimport in DATEV Auftragswesen next
Die exportierten Kunden- und Artikelstammdaten können Sie anschließend in DATEV Auftragswesen next importieren.
Bitte beachten Sie: Vor dem Import sind eventuell manuelle Vorarbeiten nötig, zum Beispiel das Anlegen von Zahlungsbedingungen in den Stammdaten.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie ebenfalls im Dokument 1039880.
4. Nacharbeiten
Beleglayout einrichten
Wie Sie das Beleglayout in DATEV Auftragswesen next einrichten, lesen Sie im Hilfe-Dokument Beleglayout definieren (Dok.-Nr. 1020249).
Importierte Daten nachbearbeiten
Prüfen Sie die importierten Daten auf Korrektheit und Vollständigkeit und ergänzen Sie diese bei Bedarf:
- Funktion "E-Rechnung" aktivieren (Dok.-Nr. 1019619)
- Zahlungsbedingungen in Stammdaten online hinterlegen (Dok.-Nr. 1036100)
- fortlaufende Belegnummern anpassen (Dok.-Nr. 1048278)
- verwendete Sachkonten in den Geschäftsvorfällen befüllen (Dok.-Nr. 1022563)
- individuelle E-Mail-Vorlage für den manuellen Mailversand einrichten (Dok.-Nr. 1019836)
- SEPA-Mandatsreferenz als Textbausteine anlegen (Dok.-Nr. 1048279)
- weitere IBANs bei Kunden in DATEV Stammdaten online hinterlegen (Dok.-Nr. 1037424), siehe Kapitel 2.2.