DATEV-SmartIT Zusatzmodul E-Mail-Komplettarchiv

Mit dem Zusatzmodul E-Mail-Komplettarchiv wird eine E-Mail-Archivierung auf Basis der MailStore Service Provider Edition (SPE) bereitgestellt. Durch das Zusatzmodul E-Mail-Komplettarchiv werden für alle ausgewählten Microsoft Exchange-Postfächer gesendete und empfangene E-Mails automatisch archiviert.

Anwender können ihr Archiv über ein Outlook-Plugin einsehen und E-Mails im Archiv suchen sowie bei Bedarf wiederherstellen.

• Bereitstellen eines E-Mail-Archivs für Exchange-Nutzer im DATEV-SmartIT-Umfeld (RZ-Standort Nürnberg)
• Automatische Archivierung aller eingehenden und ausgehenden E-Mails (Journaling) bei jedem ausgewählten Exchange-Postfach
• Schnelle und zuverlässige Suche von E-Mails und Dateianhängen über Outlook-Plugin
• Wiederherstellen archivierter E-Mails direkt in Outlook
• Datenschutz-konforme Grundkonfiguration: Jeder User hat nur lesenden Zugriff auf sein eigenes Archiv (Löschrechte sowie übergreifende Berechtigungen auf weitere Archive optional möglich)
• Ersteinrichtung des E-Mail-Komplettarchivs durch DATEV
• Administration und Support über DATEV
• MailStore-Lizenzmanagement durch DATEV
• Zehn Jahre Datenspeicherung zur Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist
• Integration in das DATEV-SmartIT Serviceportal (geplant)