DATEV-SmartIT Zusatzmodul E-Mail-Komplettarchiv
- Professionelle E-Mail-Archivierung auf Basis von Mailstore
- Schutz vor Datenverlust
- Schnelles Suchen und Finden von E-Mails und Dateianhängen
Hinweis
Voraussetzung ist ein aktiver Vertrag des Zusatzmoduls Microsoft Exchange. Weitere Informationen stehen in der Leistungsübersicht E-Mail-Komplettarchiv (Hilfe-Dokument Nr. 1020330).
Inhalte
Beschreibung
Mit dem Zusatzmodul E-Mail-Komplettarchiv wird eine E-Mail-Archivierung auf Basis der MailStore Service Provider Edition (SPE) bereitgestellt. Durch das Zusatzmodul E-Mail-Komplettarchiv werden für alle ausgewählten Microsoft Exchange-Postfächer gesendete und empfangene E-Mails automatisch archiviert.
Anwender können ihr Archiv über ein Outlook-Plugin einsehen und E-Mails im Archiv suchen sowie bei Bedarf wiederherstellen.
Leistungen
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Bereitstellen eines E-Mail-Archivs für Exchange-Nutzer im DATEV-SmartIT-Umfeld (RZ-Standort Nürnberg)
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Automatische Archivierung aller eingehenden und ausgehenden E-Mails (Journaling) bei jedem ausgewählten Exchange-Postfach
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Schnelle und zuverlässige Suche von E-Mails und Dateianhängen über Outlook-Plugin
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Wiederherstellen archivierter E-Mails direkt in Outlook
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Datenschutz-konforme Grundkonfiguration: Jeder User hat nur lesenden Zugriff auf sein eigenes Archiv (Löschrechte sowie übergreifende Berechtigungen auf weitere Archive optional möglich)
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Ersteinrichtung des E-Mail-Komplettarchivs durch DATEV
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Administration und Support über DATEV
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MailStore-Lizenzmanagement durch DATEV
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Zehn Jahre Datenspeicherung zur Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist
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Integration in das DATEV-SmartIT Serviceportal (geplant)