MyDATEV Bestandsmanagement
Hier können Sie das Programm direkt aufrufen. Nutzen Sie zum Authentifizieren das DATEV-Konto und Ihre SmartCard, Ihren mIDentity-Stick oder SmartLogin.
Voraussetzung: Sie müssen die Rechte "Bestandsmanagement" und „Bestandsänderungen” in Rechteverwaltung online freigegeben haben. Dieses finden Sie im Ordner "MyDATEV Übergeifende Anwendungen".
Übrigens: Die Anwendung ist auch im Anwendungsmenü von MyDATEV enthalten.
MyDATEV Bestandsmanagement löst Mandantenverwaltung RZ ab
Mandantenverwaltung RZ (als Teil der Service-Anwendungen im DATEV Arbeitsplatz) wird zum 30.06.2026 eingestellt. Mit MyDATEV Bestandsmanagement steht Ihnen eine moderne Cloud-Anwendung mit allen Funktionen der Vorgänger-Anwendung Mandantenverwaltung RZ zur Verfügung.
MyDATEV Bestandsmanagement bündelt die Funktionen zur Verwaltung von Mandantendaten im DATEV-Rechenzentrum an zentraler Stelle. Neben den bekannten Funktionen aus Mandantenverwaltung RZ (z.B. Löschen und interner Übertrag) ist z.B. auch ein Export der Daten (für Lohn und Rechnungswesen) möglich.
Voraussetzungen für die Nutzung von MyDATEV Bestandsmanagement
Zugang einrichten
Nutzen Sie zur Anmeldung das DATEV-Konto in Verbindung mit Ihrer SmartCard, Ihrem personalisierten mIDentity-Stick oder Ihrem SmartLogin.
Ihr persönliches DATEV-Konto können Sie im Anmeldefenster über die Schaltfläche jetzt registrieren einrichten. Der mIDentity-Stick muss auf eine reale Person ausgestellt worden sein. Es ist nicht möglich, einen Betriebsstätten-mIDentity zu verwenden.
Anleitung: DATEV-Konto erstellen (Dok.-Nr. 1038261)
Rechte freischalten
Schalten Sie in Rechteverwaltung online im Ordner „MyDATEV übergreifende Anwendungen” folgende Rechte frei:
- „MyDATEV Bestandsmanagement” und
- „Bestandsänderungen” (für das Verwalten von RZ-Beständen) und
- optional: „Export und Bereitstellungen“ (für den Abruf von RZ-Daten)
Anleitungen:
- MyDATEV Bestandsmanagement: Rechte administrieren in Rechteverwaltung online (Dok.-Nr. 1029189)
- MyDATEV Bestandsmanagement: Rechte – Hintergrund (Dok.Nr. 1024089)
Schon haben Sie Zugriff auf MyDATEV Bestandsmanagement und sehen dort dieselben Daten wie in der Mandantenverwaltung RZ.
Hinweis
Es erhalten nur Personen Zugriff auf MyDATEV Bestandsmanagement, die anwendungs- und mandantenübergreifend RZ-Bestände einsehen, verwalten und abrufen dürfen.
Fachspezifische Rechte-Einschränkungen (z. B. Rechnungswesen oder Lohn) sind nicht möglich. Zudem sind Einschränkungen unterhalb der Beraternummern-Ebene (z. B. auf Mandantennummern oder Personalnummern) in MyDATEV Bestandsmanagement derzeit nicht möglich.
Aktuelle Funktionen in MyDATEV Bestandsmanagement
Bestände im Rechenzentrum einsehen
Mit MyDATEV Bestandsmanagement erhalten Sie einen klar strukturierten Überblick über die im DATEV-Rechenzentrum gespeicherten Mandantenbestände. Wählen Sie dazu zunächst die gewünschten Beraternummern aus. Anschließend gelangen Sie automatisch zur entsprechenden Mandantenliste mit allen dazugehörigen Beständen.
Anleitung:
MyDATEV Bestandsmanagement – Mandantenbestände anzeigen und verwalten (Dok.-Nr. 1002513)
Bestände im Rechenzentrum löschen
MyDATEV Bestandsmanagement ermöglicht Ihnen ein jahres- und programmübergreifendes Löschen der Bestände. Dabei profitieren Sie von Such- und Filter-Möglichkeiten und einer praktischen Mehrfach-Auswahl. Über die Auftragsliste können Sie abgesendete Aufträge einsehen, den Status des Auftrags überprüfen und offene Aufträge stornieren.
Anleitungen:
- DATEV Bestandsmanagement – Mandantenbestände anzeigen und verwalten (Dok.-Nr. 1002513)
- Mandantendaten löschen im DATEV-Rechenzentrum (Dok.-Nr. 1002514)
Verschieben / Kopieren (mitgliedschaftsinterner Übertrag)
In MyDATEV Bestandsmanagement ist die Funktion Verschieben / Kopieren integriert. Dies entspricht der Funktion des mitgliedschaftsinternen Mandantendatenübertrags in der Mandantenverwaltung RZ. Darüber können Sie Mandantenbestände im DATEV Rechenzentrum sowohl einzeln als auch gesammelt auf andere Ordnungsbegriffe (innerhalb der Mitgliedschaft) verschieben oder kopieren.
Hinweis: Bei dieser Funktion handelt es sich nicht um den externen Übertrag (mitgliedsübergreifender Übertrag von Mandantendaten zu anderen Kanzleien). Der externe Übertrag wird später in MyDATEV Bestandsmanagement verfügbar sein. Nutzen Sie für den Übertrag von Mandantendaten zu anderen Kanzleien vorerst weiterhin das Online-Formular Logistikauftrag online.
Anleitung:
MyDATEV Bestandsmanagement: RZ-Bestände mitgliedschaftsintern verschieben oder kopieren (Dok.-Nr. 1071035)
RZ-Daten exportieren
Über die Cloud-Anwendung MyDATEV Bestandsmanagement können Sie RZ-Daten abrufen. Der RZ-Export steht für Lohn-Programme (Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv) und Rechnungswesen-Programme (Export steuerliche Außenprüfung RZ) zur Verfügung. Sie beantragen den RZ-Export in MyDATEV Bestandsmanagement und laden die Daten nach Bereitstellung herunter.
Anleitungen:
Weitere Funktionen
In MyDATEV Bestandsmanagement stehen zudem weitere Funktionen zur Verfügung:
- Bestandsübersicht als CSV exportieren
- Status zu RZ-Aufträgen einsehen (wie z.B. Mandantendatenüberträgen) über die Auftragsliste
- MAD-Name ändern (Mandantenname in den Mandantenadressdaten im DATEV-Rechenzentrum)
Anleitung:
MyDATEV Bestandsmanagement – Mandantenbestände anzeigen und verwalten (Dok.-Nr. 1002513)
Häufig gestellte Fragen
Warum wird der Mandant als „Mandant nicht in MAD“ angezeigt?
In MyDATEV Bestandsmanagement werden Mandanten als „Mandant nicht in MAD“ angezeigt, wenn zu diesen Mandanten keine Mandantenadressdaten im DATEV-Rechenzentrum gespeichert sind. Änderungen des MAD-Namens in MyDATEV Bestandsmanagement werden nicht an Ihre lokale Umgebung (DATEV Arbeitsplatz) übermittelt. Es findet keine Synchronisation zwischen MyDATEV Bestandsmanagement und Ihren lokalen Daten/Ihrer lokalen Umgebung statt. Sie können den MAD-Namen in diesem Fall manuell einpflegen.
Anleitungen:
- Mandant nicht in MAD (Dok.-Nr. 1029106)
- MyDATEV Bestandsmanagement-Mandantennamen im Rechenzentrum ändern (MAD-Namen) (Dok.Nr. 1023886)
Wie lange werden die Einträge in der Merkliste gespeichert?
Die Merkliste speichert Ihre ausgewählten Aufträge für die Dauer der aktuellen Browsersitzung. Bei Abmeldung, Inaktivität (30 Min.), Schließen des Browsers oder Anmeldung in einer anderen DATEV‑Cloud‑Anwendung mit abweichendem Anmeldeverfahren wird sie geleert.
Senden Sie daher Ihre Aufträge aus der Merkliste rechtzeitig ab.
Warum lässt sich die ZIP-Datei des Exports nicht öffnen?
Falls über die DATEV-Cloud-Anwendung MyDATEV Bestandsmanagement oder das DATEV-Rechnungswesen-Programm die Funktion Export steuerliche Außenprüfung RZ als verschlüsselter Export ausgeführt wird, wird zum Öffnen der ZIP-Datei ein Archivierungsprogramm benötigt. Anwendern von DATEVasp und DATEV-SmartIT steht in diesem Fall das Dekomprimierungsprogramm 7-Zip zur Verfügung.
Anleitung:
Export steuerliche Außenprüfung RZ - Fehler beim Entpacken der Downloaddatei (Dok.-Nr. 1036894)
Geplante Funktionen & aktuelle Neuerungen
MyDATEV Bestandsmanagement wird sukzessive erweitert und weiterentwickelt.