Ablauf der Umstellung
Die Umstellung auf DATEV Lohn beginnt in den im Laufe der nächsten Jahre und soll nach aktuellem Stand im vorgesehenen Zeitraum abgeschlossen werden.
DATEV teilt die Mandanten Ihrer Kanzlei in feste Umstellungszeiträume ein. So stellen wir eine optimale Service- und Beratungsleistung sicher.
Das Wichtigste auf einen Blick:
- Ein Wechsel der Umstellungszeiträume ist nicht möglich.
- Ziel: Möglichst wenige Umstellungszeiträume pro Kanzlei.
- Wir informieren Sie ca. 6 Monate vor dem Start Ihrer ersten Umstellung. Die Umstellung erfolgt dann im definierten 2-monatigen Zeitraum durch die lohnverantwortliche Person.
Detailinfos für Lohnsachbearbeiter & Leiter Personalwesen
In DATEV LODAS bzw. DATEV Lohn und Gehalt stellen wir Ihnen die Liste der Mandanten pro Umstellungszeitraum bereit.
Vor der Umstellung sind vorbereitende Tätigkeiten erforderlich – viele können Sie bereits jetzt planen und durchführen. Eine Aufgabenübersicht finden Sie hier.
Nach Abschluss der Vorbereitungen führen Sie eine letzte Abrechnung in DATEV LODAS bzw. DATEV Lohn und Gehalt durch.
Wichtig: Erfassen Sie vor dieser Abrechnung das Ende-Datum (Systemwechseldatum), damit die DEÜV-Meldungen korrekt erzeugt werden. Eine Anleitung finden Sie hier.
Systemwechsel:
Die Umstellung von DATEV LODAS bzw. DATEV Lohn und Gehalt auf DATEV Lohn erfolgt mit DEÜV-Systemwechsel Ab- und Anmeldungen.
Die Meldungen werden automatisiert erstellt, wenn im bisherigen System das Systemwechseldatum/Ende-Datum für die letzte Abrechnung gesetzt ist.
Welche weiteren Meldungen ausgelöst werden, erfahren Sie hier.
Datenübernahme – Datenumfang:
Folgende Daten werden automatisiert von DATEV LODAS bzw. DATEV Lohn und Gehalt nach DATEV Lohn übernommen:
- Unternehmensstammdaten – basierend auf dem letzten Abrechnungsmonat
- Mitarbeiterstammdaten – basierend auf dem letzten Abrechnungsmonat
- Lohnkonto-Ergebniswerte je Mitarbeiter – des laufenden Jahres und Vorjahres kumuliert
- Ausgetretene Mitarbeiter – analog zu aktiven Mitarbeitern
Mehr Informationen finden Sie hier.
Umstellung
Nach der letzten Abrechnung und der Ergebnisprüfung müssen Sie Sie die Datenübernahme im DATEV Umstellungscockpit starten. Wird das umgestellte Lohnmandat in DATEV Lohn erstmalig geöffnet, steht Ihnen unser Einrichtungsassistent für abschließende Aufgaben zur Verfügung.
Korrekturen nach der Umstellung
- Wenn die Umstellung auf DATEV Lohn erfolgreich durchgeführt worden ist, erfolgen die weiteren Abrechnungen mit DATEV Lohn.
- Wenn rückwirkende Korrekturen nach der Umstellung notwendig werden, haben Sie die Möglichkeit den letzten abgerechneten Monat in DATEV LODAS bzw. DATEV Lohn und Gehalt zu wiederholen.
- Wenn sich Lohnkonto-Ergebniswerte ändern, werden diese automatisch von DATEV übernommen.
Bitte beachten: Stammdatenänderungen sind manuell in DATEV Lohn vorzunehmen. Mehr Informationen finden Sie hier.
Nutzung Daten Analyse System nach Umstellung
>> Platzhalter: Inhalte werden gesondert für DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt bereitgestellt. <<
Leistungsumfang und Funktionsvergleich
>> Platzhalter: Vergleich wird gesondert für DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt bereitgestellt. <<
Technische Voraussetzungen
Für die Nutzung von DATEV Lohn benötigen Sie:
- PC mit Internetzugang
- SmartCard/Smart Login
- Produktvertrag
- Lizenzen
- Rechte
Demo/Video
Unterstützung durch DATEV
Wir begleiten Sie durch den gesamten Umstellungsprozess – mit dem DATEV Umstellungscockpit, den Produkten DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt sowie DATEV Lohn. Sie erhalten je Phase passende Unterstützungsangebote (Hilfe-Dokumente, Videos, Schulungen).
>> Platzhalter: Hilfedokumente und Videos <<
>> Platzhalter: Demovideo <<