Debitorcloud

• Individuelles Dashboard, um alle wesentlichen Zahlen zum Forderungs-Management im Blick zu behalten
• Kommunikation: Der ganze Mahnprozess jedes Kunden wird übersichtlich dokumentiert
• Workflows: Definieren, wer wann was freigibt und wann bzw. wie oft an wen Mahnungen versandt werden; definieren, wie, was, wo und wann etwas aus dem System herausgeht und wer für die Freigabe verantwortlich ist
• Per Workflow generierte Mahnungen werden automatisch verschickt - per Mail oder mit der Post
• Ratenzahlungen: Erfassung und Überwachung von Ratenzahlungsvereinbarungen mit Kunden ohne Mehraufwand für die Buchführung
• Kundenbetreuer können aus einem Drittsystem übernommen oder manuell angelegt werden, um komplizierte Fälle zu bearbeiten
• Erinnerungen: Bestimmte Kunden markieren und zu einem definierten Datum ein Erinnerungs-Mail erhalten
• Kunden als Favoriten markieren und so über das Dashboard leichter im Blick behalten
• Kunden als problematisch markieren und so Kollegen vor neuen Geschäftsabschlüssen warnen
• Vorlageneditor: Eigenes Briefpapier als PDF hochladen und Mahnvorlagen in mehreren Sprachen erstellen

Allgemein

Mit DATEVconnect Rechnungswesen können Daten bidirektional zwischen Programmen der DATEV-Marktplatz Partner und den DATEV-Rechnungswesen-Programmen, der DATEV Anlagenbuchführung und DATEV Kostenrechnung ausgetauscht werden, wenn die Programme im selben Netzwerk eingesetzt werden.

Prozess DATEVconnect Rechnungswesen als Grafik

Speziell bei diesem Partner

Sonderfall: Ein Datenaustausch ist in diesem Partnerszenario auch netzwerkübergreifend möglich. Nähere Informationen auf der Website des Partners.

Folgende Daten können mit DATEVconnect lesend und schreibend aus den DATEV-Rechnungswesen-Lösungen abgerufen werden: OPOS und Debitorstammdaten.

Einrichtung und Unterstützungsangebote durch DATEV

Hilfe-Dokument: Assistent zur Einrichtung der Schnittstelle.

Rechtlicher Hinweis

DATEV kann nicht garantieren, dass der Funktionsumfang der Schnittstelle Ihren Anforderungen entspricht. DATEV prüft das fehlerfreie Einlesen der Output-Datei in die DATEV-Software. Weitere Funktionen oder Besonderheiten des Hersteller-Produkts sowie der Schnittstelle sind nicht Gegenstand der technischen Prüfung. Insbesondere prüft DATEV nicht, ob die im Hersteller-Produkt verarbeiteten Daten fachlich korrekt übergeben werden. Detaillierte Informationen zur technischen Prüfung finden Sie unter:

Schnittstellenvorgaben

Durch den Einsatz von Drittanbieterprodukten, sogenannten Cloud Connectoren, können Daten zwischen On-Premises-Lösungen der DATEV und Cloud-Anwendungen von DATEV-Marktplatz Partnern per API durch eine entsprechende Weiterleitung über den Cloud Connector bidirektional ausgetauscht werden.

Der Cloud Connector ist kein vertraglicher Bestandteil der Kooperation zwischen dem DATEV-Marktplatz Partner und DATEV. DATEV führt keine Sicherheitsprüfung bzgl. des Cloud Connectors, über dessen Schnittstelle zum DATEV-Marktplatz Partner Daten an die Cloud-Anwendungen weitergeleitet werden, durch.

Bei Fragen kann sich an den DATEV-Marktplatz Partner gewendet werden. Die Verantwortung, die erforderlichen Sicherungsmaßnahmen umzusetzen (z.B. Zugriffsschutz, Datensicherheit, IT-Security), obliegt ausschließlich dem Anwender, dem DATEV-Marktplatz Partner und dem Drittanbieter.

Der Partner beabsichtigt seine Lösung an die DATEV E-Rechnungsplattform anzubinden, um die kollaborativen Prozesse zwischen Unternehmen und Kanzleien optimal zu unterstützen.

Geplanter Umfang der Anbindung:

• E-Rechnungen über die Plattform empfangen

Die Lösung besteht sowohl aus Cloud- als auch On-Premises-Komponenten (PC-Lösung).

Die Lösung kann in Verbindung mit DATEVasp genutzt werden.

Die Lösung kann in Verbindung mit DATEV-SmartIT genutzt werden.

Durch das Hosting der On-Premises-Komponenten können zusätzliche Kosten entstehen (Fremdsoftware-Modul, Fremdsoftware-Server, Service). Vergleichen Sie hierzu die DATEVasp Leistungsbeschreibung / DATEV-SmartIT Leistungsübersicht bzw. die aktuelle Preisliste.

Für DATEVasp kann die Prüfung für eine mögliche Installation der PC-Lösung im Serviceportal beauftragt werden (siehe Hilfedokument „DATEVasp-Serviceportal: Drittanbieterlösungen anbinden“).
Für DATEV-SmartIT kann die Installation der PC-Lösung im Serviceportal bzw. direkt beim Hersteller beauftragt werden (siehe Leistungsübersicht „DATEV-SmartIT Leistungsübersicht“).

Den Support für Anwender übernimmt der Hersteller. Die obige Einschätzung beruht auf einer technischen Grundprüfung. Etwaige Funktionseinschränkungen können nicht ausgeschlossen werden.

Ein ISO 27.001-Zertifikat für das Unternehmen Riecken Webservices GmbH, durch Insight Assurance erstellt, mit einer Gültigkeit bis zum 25.02.2028, liegt vor.

Geltungsbereich: Der Geltungsbereich umfasst das Informationssicherheits-Managementsystem, das die Bereitstellung von Debitorcloud, Taxflow, Cloud Gateway, Softwareentwicklung der Kategorie A und der Banking-API unterstützt. Funktionale Bereiche, die das ISMS unterstützen, sind Softwareentwicklung, Service & Support sowie IT.

Link zum Zertifikat

Disclaimer

Ein Zertifikat kann eine Entscheidungshilfe für die Auswahl eines Softwareproduktes sein, aber die Ordnungsmäßigkeit eines DV-Systems nicht garantieren. Entscheidend ist der Einsatz des DV-Systems, ggf. auch in Kombination mit anderen DV-Systemen.

DATEV veröffentlicht die Zertifikate, die vom jeweiligen Partner zur Verfügung gestellt wurden, ungeprüft und erteilt keine Auskunft über die Ordnungsmäßigkeit eines DV-Systems.