Die Daten und/oder digitalen Belege werden automatisiert vom Ursprungssystem des Datenlieferanten an die DATEV-Cloud übertragen, also an das DATEV-Rechenzentrum. Von dort werden sie in die entsprechenden DATEV-Programme importiert und verarbeitet.

Teilweise können die DATEV-Datenservices auch für den umgekehrten Weg genutzt werden: Strukturierte Daten und/oder digitale Belege können aus den DATEV-Programmen über die DATEV-Cloud in die Programme der DATEV-Marktplatz Partner und DATEV Schnittstellen Anbieter übertragen werden.