Sie nutzen bereits DATEV Mittelstand Faktura? Dann haben Sie die passende Lösung für Ihren E-Rechnungsausgang bereits im Einsatz. Aktivieren Sie die E-Rechnung in DATEV Auftragswesen und erstellen und versenden Sie Ihre E-Rechnungen direkt aus Ihrem bestehenden Prozess.

Auf dieser Seite erfahren Sie, welche Einstellungen Sie vornehmen und wie Sie Ihren E-Rechnungsausgang Schritt für Schritt einrichten.

E-Rechungsausgang - Mittelstand

E-Rechnungsausgang: Der Prozess im Überblick

Die Umstellung auf die E-Rechnungsschreibung und -versand ist mit den DATEV Mittelstand-Programmen schnell und komfortabel durchzuführen.

1. E-Rechnung aktivieren: Aktivieren Sie die E-Rechnung in DATEV Auftragswesen, das Bestandteil Ihres DATEV Mittelstand-Programms ist.

2. E-Rechnung erstellen: Erstellen Sie Ihre Rechnung anschließend direkt als E-Rechnung.

3. E-Rechnung versenden: Versenden Sie die E-Rechnung digital an Ihre Kundinnen und Kunden.

4. Rechnung archivieren und verbuchen: Archivieren Sie die Rechnung GoBD-konform in der DATEV Dokumentenablage oder in ELO for DATEV und übergeben Sie sie für die weitere Verarbeitung an Ihre Finanzbuchführung. 

Wenn Sie die DATEV Dokumentenablage als Archiv verwenden und Ihre Steuerkanzlei den Jahresabschluss erstellt, empfehlen wir, die Rechnungen nachgelagert an DATEV Unternehmen online (Zusatzmodul Belege online) zu übertragen. So kann z. B. Ihre Steuerberatungskanzlei direkt auf die Daten im Jahresabschluss zugreifen.

Einblick in die E-Rechnung in DATEV Mittelstand

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Ihre Steuerkanzlei erstellt Ihre Finanzbuchführung oder den Jahresabschluss?

Wenn Sie die DATEV Dokumentenablage zur Archivierung nutzen und Ihre Steuerkanzlei den Jahresabschluss erstellt, können Sie die Rechnungen zusätzlich an DATEV Unternehmen online mit Belege online übertragen. So stehen die Daten Ihrer Steuerkanzlei für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.

Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei gestalten

Digitalen Rechnungsaustausch weiterentwickeln

Tipp: Nutzen Sie das TRAFFIQX®-Netzwerk für den sicheren Rechnungsaustausch mit Ihren Kunden und Kundinnen.

  • Mit der Aktivierung des DATEV E-Rechnungspostfachs auf der DATEV E-Rechnungsplattform erhalten Ihre Kunden automatisch eine TRAFFIQX®-ID.
  • Tragen Sie dafür die TRAFFIQX®-ID Ihres Kunden in den DATEV Mittelstand-Programmen ein.

Den digitalen Rechnungswesenprozess weiter ausbauen

Die Einführung der E-Rechnung ist für Unternehmen häufig der erste Schritt zur Digitalisierung des Rechnungswesens. Gehen Sie gemeinsam mit Ihrer Steuerberatungskanzlei die nächsten Schritte hin zu einem durchgängig digitalen Rechnungswesenprozess.