DATEV Rechteraum-Management online

In der Stufe 1 (verfügbar seit Dezember 2024) können Administratoren individuelle Rechteräume erstellen und standortübergreifend nutzen. Das führt zu einer vereinfachten und flexibleren Rechteverwaltung, da Berechtigungen nicht mehr isoliert, sondern im Kontext der gesamten Organisationsstruktur vergeben werden .

Vorteile (Stufe 1)

• detaillierte Übersicht der eigenen Organisationsstruktur und der Mandanten
• Erstellung individueller Rechteräume innerhalb der eigenen Mitgliedschaft, zur besseren Strukturierung und Delegation der Administrationsaufgaben, z. B. standortübergreifender Rechte-Administrator.
• Administrator-Rollen werden aus der Rechteverwaltung online in das Rechteraum-Management online überführt und zentral verwaltet
• Erstellung von Gruppen in der Rechteverwaltung online über die ganze Organisation und nicht mehr je Betriebsstätte
• Hinterlegung von Rechte-Administratoren nur für Mandanten bzw. Kanzlei-Benutzer
• Erhebliche Performanceverbesserung beim Starten von Rechteverwaltung online

Wenn Sie administrative Aufgaben in Rechteverwaltung online auf Mitarbeiter delegieren wollen, z.B.:

• Wenn Sie möchten, dass einzelne Mitarbeiter (Rechte-Administratoren) ausschließlich für bestimmte (alle) Mandanten oder Kanzlei-Mitarbeiter Rechte vergeben dürfen.

• Wenn Sie eine standortübergreifende Gruppe auf Kanzleiebene innerhalb einer Mitgliedschaft anlegen möchten.

Durch die Einführung des DATEV Rechteraum-Management online wird es begriffliche Änderungen geben:

• Kanzlei -> Organisation
• Mitarbeiter -> Benutzer
• Standort-Administrator -> Rechte-Administrator

Weitere allgemeine Änderungen sind:

Die Verwaltung von Administratoren und Rechte-Administratoren (vormals als Standort-Administratoren bezeichnet) erfolgt nicht mehr in Rechteverwaltung online, sondern wird vollständig nach Rechteraum-Management online verlagert.

Alle Änderungen finden Sie im Dokument 1037837.

Nein, DATEV Rechteraum-Management online ersetzt nicht Rechteverwaltung online, sondern integriert sich dorthin. DATEV Rechteraum-Management online bietet Administratoren eine Lösung zur flexiblen Verwaltung von Rechten und Rollen innerhalb der Organisationsstruktur. DATEV Rechteraum-Management online ist somit eine Erweiterung zu Rechteverwaltung online.

DATEV Rechteraum-Management online kann nur von (Haupt)-Administratoren gestartet werden. Benutzer und Rechte-Administratoren haben keinen Zugriff auf DATEV Rechteraum-Management online.

Beachten Sie: Administrator-Rechte für die lokale DATEV Benutzer- und Rechteverwaltung führen nicht automatisch zu Administrator-Rechten in Rechteverwaltung online oder in DATEV Rechteraum-Management online. Es handelt sich um getrennte Rechtesysteme.

Ein Rechteraum ist ein definierter Bereich innerhalb der Organisation, in dem Berechtigungen für Benutzer und Gruppen verwaltet werden. Er ist eine Unterstruktur des globalen Rechteraums, die eine Teilmenge der Organisation und ihrer Ressourcen abbildet. Diese Rechträume ermöglichen eine gezielte Delegation von administrativen Aufgaben und die Verwaltung von Benutzerrechten innerhalb bestimmter Gruppen oder Organisationseinheiten.

Es gibt verschiedene Typen von Rechteräumen, z.B. Standard-Rechteräume (importiert aus der DATEV-Kundenverwaltungssystem) oder selbst erstellte (individuelle) Rechteräume.

Standard-Rechteräume können nicht verändert werden.

Die Administratoren-Rechte werden seit der Freigabe von DATEV Rechteraum-Management online in dieser Anwendung vergeben.

Eine Vergabe der Administratoren-Rechte in Rechteverwaltung online ist nicht mehr möglich. Weitere Informationen finden Sie im Hilfe-Dokument 1037840.

In der Stufe 2 (geplant für 2026) können Organisationen (unter bestimmten Voraussetzungen) sich gegenseitig einladen und selbstbestimmt Kollaborationen mit anderen Organisationen (DATEV-Kunden) eingehen.

Durch diese selbst initiierten Prozesse entfällt für Sie der Aufwand, DATEV mit der Zuordnung einzelner Personen in andere Organisationen (Mitgliedschaften) zu beauftragen. Das vereinfacht die Zusammenarbeit mit anderen Organisationen.

Vorteile (Stufe 2)

• detaillierte Übersicht der eigenen Organisationsstruktur, Mandanten und Kooperationen
• wirtschaftlich voneinander getrennte Organisationen können kollaborieren
• Kunden mit mehreren Organisationen (Geschäftspartner) können einen übergreifenden kollaborativen Rechteraum erstellen
• "Goldener Admin": Ein Administrator kann die gesamte Kollaboration in der Rechteverwaltung online administrieren
• Anlegen von Gruppen für die gesamte Kollaboration möglich