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DATEV Rechteraum-Management online

Komplexe Organisationsstrukturen mit mehreren Beraternummern und Standorten bedeuten bisher viel Handarbeit für Administratoren, weil sich Rechte nicht übergreifend nutzen lassen. Das ändert sich mit der neuen kostenlosen Anwendung Rechteraum-Management online. Die Freigabe ist in Stufen geplant - für Herbst 2024 und Sommer 2026.

Administratoren können dann Rechteräume individuell erstellen und standortübergreifend nutzen. Im Zusammenspiel mit Rechteverwaltung online werden Berechtigungen auf Basis des neuen DATEV Rechteraum-Management online vergeben. Berechtigungen werden also nicht mehr isoliert, sondern im Kontext der gesamten Organisationsstruktur vergeben. Das führt zu einer vereinfachten und flexibleren Rechteverwaltung.

Vorteile (Stufe 1)

  • detaillierte Übersicht der eigenen Organisationsstruktur und der Mandanten
  • Erstellung individueller Rechteräume innerhalb der eigenen Mitgliedschaft, zur besseren Strukturierung und Delegation der Administrationsaufgaben, z. B. standortübergreifender Rechteadministrator.
  • Administrator-Rollen werden aus der Rechteverwaltung online in das Rechteraum-Management online überführt und zentral verwaltet
  • Erstellung von Gruppen in der Rechteverwaltung online über die ganze Organisation und nicht mehr pro Betriebsstätte
  • Hinterlegung von Rechteadministratoren nur für Mandanten bzw. Kanzlei-Benutzer
  • Erhebliche Performanceverbesserung beim Starten von Rechteverwaltung online


Ausblick

In Stufe 2 (geplant für Sommer 2026) können Organisationen (unter bestimmten Voraussetzungen) sich gegenseitig einladen und selbstbestimmt Kollaborationen mit anderen Organisationen (DATEV-Kunden) eingehen.

Durch diese selbst initiierten Prozesse entfällt für Sie der Aufwand, DATEV mit der Zuordnung einzelner Personen in andere Organisationen (Mitgliedschaften) zu beauftragen. Das vereinfacht die Zusammenarbeit mit anderen Organisationen.

Vorteile (Stufe 2)

  • detaillierte Übersicht der eigenen Organisationsstruktur, Mandanten und Kooperationen
  • wirtschaftlich voneinander getrennte Organisationen können kollaborieren
  • Kunden mit mehreren Organisationen (Geschäftspartner) können einen übergreifenden kollaborativen Rechteraum erstellen
  • "Goldener Admin": Ein Administrator kann die gesamte Kollaboration in der Rechteverwaltung online administrieren
  • Anlegen von Gruppen für die gesamte Kollaboration möglich

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Bei Fragen sind wir gerne für Sie da: Servicekontakt online

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