Fragen und Anworten zur Umstellung auf die neue Version von DATEV Belege online

Der Funktionsumfang der neuen Version von DATEV Belege online wird sukzessive erweitert. Wir informieren Sie über die gängigen Medien und Kanäle. Voraussichtlich Q3/2026 können Sie DATEV Bank online in Kombination mit der neuen Version von DATEV Belege online nutzen.

Die Funktionen aus dem Profil Erweitert werden voraussichtlich ab Q3/2027 freigegeben.

Das Bearbeitungsprofil Standard hat einen kleineren Funktionsumfang als das Bearbeitungsprofil Erweitert. Zudem ist die Mehrheit aller Bestände mit dem Bearbeitungsprofil Standard angelegt. 

Nein, eine Synchronisation der Geschäftspartner zwischen der neuen Version von DATEV Belege online und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen findet nicht statt.

Sie können über das Archiv in der neuen Version von DATEV Belege online lesend auf die alten Belege zugreifen. Die Verknüpfung zwischen Buchungssatz und Beleg bleibt nach der Umstellung weiterhin bestehen.

Nein, die Volltextsuche funktioniert nicht im Archiv.

Wir zeigen Ihnen alle Bestände im DATEV Umstellungscockpit an, die für eine Umstellung grundsätzlich geeignet sind.
Zusätzlich führen wir vorab eine Prüfung anhand der Ausschlusskriterien durch. Damit erhalten Sie frühzeitig eine verlässliche Einschätzung, welche Bestände tatsächlich umgestellt werden können.

Ja. Im DATEV Umstellungscockpit können Sie mehrere Bestände auf einmal umstellen.

Nein, nach einer erfolgreich durchgeführten Umstellung ist eine Rückkehr zur alten Version von DATEV Belege online nicht mehr möglich.

Sobald ein Bestand für die Umstellung geeignet ist, empfiehlt DATEV eine zeitnahe Umstellung, um von der neuen Version von DATEV Belege online zu profitieren.

Die Umstellung erfolgt durch die Kanzlei. 

Die Bereitstellung von Belegen über alle gängigen Module in DATEV Unternehmen online (DATEV E-Rechnungspostfach, DATEV Upload Mail, usw.) steht auch in der neuen Version DATEV Belege online zur Verfügung. 

Im DATEV Umstellungscockpit wird der Kanzlei angezeigt, welche Bestände für die Umstellung geeignet sind. Das DATEV Umstellungscockpit führt Schritt-für-Schritt durch die Umstellung. 

Ihre Mandantin / Ihr Mandant wird nach der Umstellung beim erstmaligen Öffnen von DATEV Belege online über die neue Version informiert.

Im Zuge der Umstellung auf die neue Version von DATEV Belege online erfolgt keine Preisänderung.

Das Heften (wie bisher) wird es in der neuen Version von DATEV Belege online nicht geben. Alternativ gibt es die Funktion  Zusammenfügen. Beim bisherigen Heften wurden mehrere Dokumente virtuell zu einer Einheit
zusammengefasst (wie in einer Mappe). Jedes Dokument blieb technisch ein
eigenes Dokument. Mit dem Zusammenfügen werden mehrere Dokumente zu einem einzigen Dokument zusammengeführt. Die Möglichkeit, einem bereits bestehenden Dokument nachträgliche ein anderes Dokument anzuhängen, wird es in einer späteren Ausbaustufe geben.  

In der neuen Version von DATEV Belege online wird eine neue Lösung bereitgestellt, die den gleichen fachlichen Zweck erfüllt: Dokumente können weiterhin geordnet und zentral in einer DATEV-Lösung verwaltet und zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt werden. Nur über einen modernisierten, zukunftsfähigen Weg.

Nein, in der neuen Lösung wird es keine klassische Ablagestruktur geben. Die Arbeit mit Dokumenten orientiert sich mit der neuen Version stärker an Such-, Filter- und Prozessfunktionen - nicht an festen Ordnerstrukturen.