Antworten auf häufige Fragen

Ab wann kann mit der neuen Version von DATEV Belege online auch DATEV Bank online genutzt werden?

Der Funktionsumfang der neuen Version von DATEV Belege online wird sukzessive erweitert. Wir informieren Sie über die gängigen Medien und Kanäle. Voraussichtlich Q3/2026 können Sie DATEV Bank online in Kombination mit der neuen Version von DATEV Belege online nutzen.

Wann kommt das Bearbeitungsprofil Erweitert?

Die Funktionen aus dem Profil Erweitert werden voraussichtlich ab Q3/2027 freigegeben.

Warum wurde erst das Bearbeitungsprofil Standard umgesetzt?

Zentraler Treiber der Umstellung auf die neue Version von Belege online ist die Sicherstellung der Betriebsstabilität. Aus diesem Grund führen wir die neue Version ein.

Der Startpunkt im Bearbeitungsprofil Standard ist dabei bewusst gewählt: Der überwiegende Teil der Belege online-Anwender - rund 70 % unserer Kunden - arbeitet heute in dieser Bearbeitungsform. Genau hier liegt der größte Hebel, um zügig eine stabile technische Basis für den Massenbetrieb zu schaffen und gleichzeitig die Systemkomplexität deutlich zu reduzieren.

Unser Fokus liegt damit klar darauf, Stabilität dort zu schaffen, wo sie für die meisten Anwender relevant ist.

Werden die Geschäftspartner zwischen der neuen Version von DATEV Belege online und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen synchronisiert?

Nein, eine Synchronisation der Geschäftspartner zwischen der neuen Version von DATEV Belege online und DATEV Kanzlei-Rechnungswesen findet nicht statt.

Kann ich auf meine alten Belege nach der Umstellung zugreifen? Sind sie noch mit der Buchung verknüpft?

Sie können über das Archiv in der neuen Version von DATEV Belege online lesend auf die alten Belege zugreifen. Die Verknüpfung zwischen Buchungssatz und Beleg bleibt nach der Umstellung weiterhin bestehen.

Funktioniert im Archiv der neuen Version von DATEV Belege online auch die Volltextsuche?

Nein, die Volltextsuche funktioniert nicht im Archiv.

Wie sehe ich, welcher Bestand geeignet zur Umstellung ist?

Wir zeigen Ihnen alle Bestände im DATEV Umstellungscockpit an, die für eine Umstellung grundsätzlich geeignet sind.
Zusätzlich führen wir vorab eine Prüfung anhand der Ausschlusskriterien durch. Damit erhalten Sie frühzeitig eine verlässliche Einschätzung, welche Bestände tatsächlich umgestellt werden können.

Kann ich mehrere Bestände auf einmal umstellen?

Ja. Im DATEV Umstellungscockpit können Sie mehrere Bestände auf einmal umstellen.

Kann ich nach der Umstellung auf die neue Version von DATEV Belege online wieder zur alten Version zurückkehren?

Nein, nach einer erfolgreich durchgeführten Umstellung ist eine Rückkehr zur alten Version von DATEV Belege online nicht mehr möglich.

Wie lange kann ich die alte Version von DATEV Belege online noch nutzen?

DATEV prüft alle Bestände im Vorfeld der Umstellung. Bestände, die für die Umstellung geeignet sind, werden von DATEV gezielt einer Umstellercharge zugeordnet. Diese umstellbaren Bestände werden transparent im DATEV Umstellungscockpit angezeigt. Stellen Sie diese Bestände schnellstmöglich um, um die Betriebsstabilität zu sichern und von den Vorteilen der neuen Version von DATEV Belege online zu profitieren.
Wichtig: Solange ein Bestand noch keiner Umstellercharge zugeordnet ist, können Sie für diesen die bisherige Version von DATEV Belege online weiterhin nutzen.

Wer führt die Umstellung auf die neue Version von DATEV Belege online durch?

Die Umstellung erfolgt durch die Kanzlei. 

Welche Upload-Medien stehen mir in der neuen Version von DATEV Belege online zur Verfügung?

Die Bereitstellung von Belegen über alle gängigen Module in DATEV Unternehmen online (DATEV E-Rechnungspostfach, DATEV Upload Mail, usw.) steht auch in der neuen Version DATEV Belege online zur Verfügung. 

Wie kann die neue Version von DATEV Belege online bestellt und eingerichtet werden?

Im DATEV Umstellungscockpit wird der Kanzlei angezeigt, welche Bestände für die Umstellung geeignet sind. Das DATEV Umstellungscockpit führt Schritt für Schritt durch die Umstellung. 

Bei der Neuanlage eines Bestands wird die neue Version von DATEV Belege online direkt im Anlagedialog berücksichtigt. Die Profilauswahl wurde dabei so gestaltet, dass Anwender bereits bei der Neuanlage erkennen können, welches Profil für ihren Anwendungsfall geeignet ist. Ein integrierter Hilfe‑Bot unterstützt zusätzlich bei der Auswahl.

Wie wird meine Mandantin / mein Mandant über die Umstellung informiert?

Ihre Mandantin / Ihr Mandant wird nach der Umstellung beim erstmaligen Öffnen von DATEV Belege online über die neue Version informiert.

Was kostet die neue Version von DATEV Belege online?

Im Zuge der Umstellung auf die neue Version von DATEV Belege online erfolgt keine Preisänderung.

Wird das Heften in der neuen Version noch möglich sein?

Das Heften (wie bisher) wird es in der neuen Version von DATEV Belege online nicht geben. Alternativ gibt es die Funktion  Zusammenfügen. Beim bisherigen Heften wurden mehrere Dokumente virtuell zu einer Einheit
zusammengefasst (wie in einer Mappe). Jedes Dokument blieb technisch ein
eigenes Dokument. Mit dem Zusammenfügen werden mehrere Dokumente zu einem einzigen Dokument zusammengeführt. Die Möglichkeit, einem bereits bestehenden Dokument nachträgliche ein anderes Dokument anzuhängen, wird es in einer späteren Ausbaustufe geben.  

Warum gibt es die Funktion "Holen in die Dokumentenablage / DATEV DMS" in der neuen Version nicht mehr?

Dokumentenablage und DATEV DMS werden ab Q4/2026 sukzessive durch DATEV Kanzleimanagement / DATEV Kanzleimanagement basis abgelöst.

Wird es wieder eine Ablagestruktur geben?

Nein, in der neuen Lösung wird es keine klassische Ablagestruktur geben. Die Arbeit mit Dokumenten orientiert sich mit der neuen Version stärker an Such-, Filter- und Prozessfunktionen - nicht an festen Ordnerstrukturen.

Wie sieht der Funktionsumfang der neuen Version von DATEV Belege online aus?

Informationen zum Funktionsumfang erhalten Sie im DATEV Hilfe-Center in folgenden Dokumenten: