Zwei Personen im Büro beim Beratungsgespräch

ELO for DATEV erkennt E-Rechnungsformate wie XRechnung oder ZUGFeRD und ist in der Lage, diese automatisiert zu verarbeiten. Eingehende Rechnungen werden automatisch analysiert, klassifiziert und der Rechnungsdatensatz wird über ein Formular an den Kontierungs- und Freigabeprozess übergeben. Gleichzeitig erfolgt die digitale Archivierung der E-Rechnung im ELO System, bevor der Buchungsvorschlag nahtlos an die DATEV-Rechnungswesenprogramme übermittelt und dort verbucht wird.

E-Rechnungseingang - ELO

So funktioniert der E-Rechnungseingang mit ELO for DATEV

  • Sie erhalten eine Rechnung und ELO for DATEV erkennt, ob es sich um ein PDF oder ein E-Rechnungsformat handelt.
  • Um die Daten einer E-Rechnung sichtbar zu machen und prüfen zu können, wird in ELO for DATEV für die Vorkontierung ein Formular erzeugt. Dieses wird an den Freigabeworkflow übergeben und die E-Rechnung kann im Dokumentenmanagement-System ELO for DATEV rechtskonform archiviert werden. In ELO for DATEV wird der XML-Datensatz zusätzlich zur Ansicht als strukturiertes PDF dargestellt. Dieses kann später über den Beleglink aus den DATEV-Rechnungswesenprogrammen angezeigt werden.
  • ELO for DATEV erzeugt einen Buchungsvorschlag, der an die DATEV-Rechnungswesenprogramme übergeben wird.
  • Die Verbuchung der E-Rechnung erfolgt ebenfalls in den DATEV-Rechnungswesenprogrammen.

Ausblick DATEV E-Rechnungspostfach (DATEV E-Rechnungsplattform)

Im Laufe des Jahres 2025 wird die automatisierte Übergabe von empfangenen E-Rechnungen aus dem DATEV E-Rechnungspostfach an ELO for DATEV realisiert.

Ihre Vorteile

Automatische Erkennung von E-Rechnungsformaten wie XRechnung oder ZUGFeRD
Digitaler Workflow zur automatischen Verarbeitung Ihrer E-Rechnungen
Rechtskonforme Archivierung Ihrer E-Rechnungen gemäß GoBD (in Verbindung mit einer Verfahrensdokumentation)

E-Rechnungen empfangen über das DATEV E-Rechnungspostfach

Anbindung Software-Hersteller an DATEV E-Rechnungsplattform

Eine Übersicht der DATEV-Marktplatz Partner, die eine Anbindung Ihrer DMS-Lösungen an die DATEV E-Rechnungsplattform planen, finden Sie hier. Weitere Software-Anbieter, die sich an die DATEV E-Rechnungsplattform anbinden möchten, listen wir hier für Sie auf.

Unser Unterstützungspaket E-Rechnung für Sie

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Alle Vorteile auf einen Blick! Hier finden Sie Leitfäden, E-Mail-Vorlagen und Präsentationen zum Download. Sie haben Fragen zur E-Rechnungsplattform? Hier finden Sie Antworten. Holen Sie sich jetzt das Unterstützungspaket und starten Sie mit der Umsetzung. Je früher, desto besser!

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Den digitalen Rechnungswesenprozess weiter ausbauen

Die Einführung der E-Rechnung ist für Unternehmen häufig der erste Schritt zur Digitalisierung des Rechnungswesens. Gehen Sie gemeinsam mit Ihrer Steuerberatungskanzlei die nächsten Schritte hin zu einem durchgängig digitalen Rechnungswesenprozess.