Offene Ladenkasse führen
- Offene Ladenkasse GoBD-konform führen und Prüfsicherheit gewährleisten
- Retrograde Kassenberichte korrekt erstellen und Fehler vermeiden
- Kassenbuch & Grundaufzeichnungen praxisnah integrieren und Betriebsprüfung bestehen
Kurzinfo
Inhalte
Beschreibung
Die offene Ladenkasse bleibt zulässig, unterliegt aber strengen Vorgaben. Das Seminar zeigt praxisnah, wie sie GoBD-konform, prüfsicher und nachvollziehbar geführt wird. Behandelt werden gesetzliche Grundlagen, Grundaufzeichnungen ohne technische Hilfsmittel und retrograde Kassenberichte. Zudem wird erläutert, wann Kassenbuch und Kassenberichte sinnvoll oder unverzichtbar sind und wie die Daten ordnungsgemäß in die Buchführung integriert werden.
Themen
1. Einführung & rechtlicher Rahmen
- Gesetzliche Grundlagen: AO, GoBD, BMF-Schreiben
- Abgrenzung: Offene Ladenkasse vs. elektronische Registrierkasse
- Bedeutung der Einzelaufzeichnungspflicht und deren Ausnahmen nach § 146 Abs. 1 S. 3 AO
2. Anforderungen an die offene Ladenkasse
- Was bedeutet „ohne technische Hilfsmittel“ konkret?
- Anforderungen an Vollständigkeit, Richtigkeit und Zeitnähe
- Typische Fehlerquellen erkennen und vermeiden
- Sind Zählprotokolle verpflichtend
- Ausgabenkassen
3. Der retrograde Kassenbericht
- Zweck und Funktion
- Formale Anforderungen
- Mindestinhalte
- Beispiele für prüfungssichere retrograde Kassenberichte
- Abgrenzung: retrograder Kassenbericht vs. Kassenbuch
4. Prüfsicher trotz offener Ladenkasse
- Welche Schritte notwendig sind, damit die Kasse nicht verworfen wird
- Tägliche Zählung
- Retrograder Kassenbericht
- Dokumentation der Kassenbewegungen
- Geordnete Ablage
- Gibt es eine einheitliche Regelung? (Praxisempfehlungen vs. Gesetzeslage)
- Typische Beanstandungen der Betriebsprüfung
- Kombination von Registrierkasse und offener Ladenkasse möglich?
5. Anforderungen der Betriebsprüfung
- Welche Unterlagen der Prüfer konkret verlangt
- Grundaufzeichnungen
- Zählprotokolle
- Kassenberichte
- Belegwesen
- Organisationsunterlagen
- Wie Prüfer Plausibilitätskontrollen durchführen
- Wie man Hinzuschätzungen vermeidet
6. Kassenbuch – Pflicht oder Empfehlung?
- Ist ein Kassenbuch zwingend vorgeschrieben?
- Wann ein Kassenbuch sinnvoll ist
- Wie ein Kassenbuch die Nachvollziehbarkeit verbessert
- Wann sind zusammengefasste Eintragungen zulässig? - Antrag auf erleichterte Trennung der Entgelte (z. B. nach Steuersätzen)
7. Praxisbeispiele & Muster
8. DATEV-Lösungen
- DATEV Kassenbuch online, DATEV Kassenarchiv
- E-Rechnungsplattform / Rechnungsschreibung für gelegentliche E-Rechnungen
- Verfahrensdokumentation
Details
Teilnehmerkreis
- Kanzleiinhaberinnen und Kanzleiinhaber
- Kanzleiführungskräfte
- Kanzleimitarbeiterinnen und Kanzleimitarbeiter
- Unternehmerinnen und Unternehmer
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Unternehmen
- Kanzlei-Organisationsbeauftragte
Fachliche Voraussetzungen
Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen unter Windows 10 oder höher
Zusatzinformation
Digitale Seminarunterlage
Sie arbeiten im Seminar mit einer digitalen Arbeitsunterlage. Zur Nutzung auf Ihrem mobilen Endgerät stellen wir Ihnen diese Unterlage spätestens drei Arbeitstage vor Seminarbeginn als kostenlosen Download zur Verfügung. Wie Sie mit der digitalen Seminarunterlage arbeiten, erfahren Sie im DATEV-Hilfe Center: Dok.-Nr. 0904302.
Referierende
Lisa Wittmeier
Steuerberaterin
Lisa Wittmeier ist als Steuerberaterin tätig. Ihre frühere Erfahrung als Sachbearbeiterin und Betriebsprüferin bei der OFD NRW sowie ihr Engagement in Bund-Länder-Arbeitsgruppen und internen Schulungen der Finanzverwaltung NRW machen sie zur Expertin für Kassenführung, Bargeldbetriebe und Schätzungen.
Michel Birnbacher
Außendienstmitabeiter der DATEV eG
Seit über 25 Jahren begleitet Michel Birnbacher Kanzleien und Unternehmen beim Einsatz computergestützter Analyseverfahren. Sein Fokus liegt auf der praktischen Anwendung der DATEV Datenprüfung – insbesondere zur Qualitätssicherung von Buchführungsdaten, zur Unterstützung im Jahresabschluss sowie in der Jahresabschlussprüfung.
Termine
Nutzen Sie nach Möglichkeit die DATEV-Authentifizierung für Ihre Buchung.
Gastbestellungen verursachen Zusatzaufwand und werden mit zeitlicher Verzögerung erfasst.
Hinweis
Allgemeine Informationen Online-Seminar
Bitte melden Sie sich zum gewünschten Termin Ihres Online-Seminars möglichst rechtzeitig an. In der Veranstaltungsbestätigung finden Sie alle Informationen zur Teilnahme des Online-Seminars. Dieses erhalten Sie über DATEV Mitteilungen oder E-Mail.
Weitere Informationen
Leistungsbeschreibung Online-Seminar/Online-Seminar mit Übung (Dok.-Nr. 0903119)
Weiterbildungsbescheinigung
Nach der Teilnahme an diesem Seminar erhalten Sie Ihre Weiterbildungsbescheinigung digital und automatisch über die DATEV Mitteilungen oder E-Mail. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre persönlichen Daten wie Name, Vorname und E-Mail-Adresse in den Stammdaten (DATEV-Arbeitsplatz) korrekt hinterlegt sind. Weitere Informationen erhalten Sie hier.