Art.-Nr. 62132 | Dienstleistung

DATEV-SmartIT Zusatzmodul E-Mail-Komplettarchiv

Komplettlösungen

Professionelle E-Mail-Archivierung auf Basis von Mailstore

Schutz vor Datenverlust

Schnelles Suchen und Finden von E-Mails und Dateianhängen

Mit dem Zusatzmodul E-Mail-Komplettarchiv wird eine E-Mail-Archivierung auf Basis der MailStore Service Provider Edition (SPE) bereitgestellt. Durch das Zusatzmodul E-Mail-Komplettarchiv werden für alle ausgewählten Microsoft Exchange-Postfächer gesendete und empfangene E-Mails automatisch archiviert.

Anwender können ihr Archiv über ein Outlook-Plugin einsehen und E-Mails im Archiv suchen sowie bei Bedarf wiederherstellen.

Hinweis: Voraussetzung ist ein aktiver Vertrag des Zusatzmoduls Microsoft Exchange. Weitere Informationen stehen in der Leistungsübersicht E-Mail-Komplettarchiv (Hilfe-Dokument Nr. 1020330).

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  • Bereitstellen eines E-Mail-Archivs für Exchange-Nutzer im DATEV-SmartIT-Umfeld (RZ-Standort Nürnberg)
  • Automatische Archivierung aller eingehenden und ausgehenden E-Mails (Journaling) bei jedem ausgewählten Exchange-Postfach
  • Schnelle und zuverlässige Suche von E-Mails und Dateianhängen über Outlook-Plugin
  • Wiederherstellen archivierter E-Mails direkt in Outlook
  • Datenschutz-konforme Grundkonfiguration: Jeder User hat nur lesenden Zugriff auf sein eigenes Archiv (Löschrechte sowie übergreifende Berechtigungen auf weitere Archive optional möglich)
  • Ersteinrichtung des E-Mail-Komplettarchivs durch DATEV
  • Administration und Support über DATEV
  • MailStore-Lizenzmanagement durch DATEV
  • Zehn Jahre Datenspeicherung zur Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist
  • Integration in das DATEV-SmartIT Serviceportal (geplant)
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Mailstore_Archiv
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