Zwei Personen im Büro beim Beratungsgespräch

Die DATEV E-Rechnungsplattform inklusive E-Rechnungspostfach in Verbindung mit DATEV Unternehmen online unterstützt Ihr Unternehmen, E-Rechnungen mit einem optimierten Rechnungseingangsprozess zu empfangen und zu verarbeiten. Dank der Cloud-Lösungen von DATEV haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen und optimieren so die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung.

E-Rechnungseingang_-_Kanzlei_-_DATEV_Unternehmen_online

So funktioniert der E-Rechnungseingang

  • DATEV Unternehmen online nutzen: Falls Sie DATEV Unternehmen online noch nicht einsetzen, überzeugen Sie sich im kostenlosen DATEV Lernvideo über die Vorteile für Ihr Unternehmen.
  • Danach auf der DATEV E-Rechnungsplattform registrieren.
  • E-Rechnungspostfach kostenpflichtig auf der Plattform aktivieren und den Lieferanten die TRAFFIQX®-ID oder Peppol-ID mitteilen. Mit der Aktivierung des E-Rechnungspostfachs erhalten Sie automatisch eine TRAFFIQX®-ID.
  • E-Rechnungspostfach mit DATEV Unternehmen online verknüpfen.
  • E-Rechnungen direkt über die Netzwerke oder Weiterleitung per E-Mail an das Postfach empfangen.
  • Einmal eingerichtet, erhalten Sie Ihre E-Rechnungen aus dem E-Rechnungspostfach direkt in Belege online (DATEV Unternehmen online).
  • Optional: E-Rechnung digital prüfen und freigeben mit DATEV Belegfreigabe online oder DATEV Belegfreigabe online comfort in DATEV Unternehmen online.
  • Nach der Freigabe: E-Rechnung im Modul Belege online gemäß GoBD speichern und archivieren.
  • E-Rechnung an Ihre interne Finanzbuchführung oder an Ihre Steuerberatungskanzlei übergeben.
  • Fertig!

Ausblick DATEV E-Rechnungspostfach (DATEV E-Rechnungsplattform)

Der Versand von E-Rechnungen über das DATEV E-Rechnungspostfach und die Anbindung von Softwarelösungen von Drittanbietern wird Mitte 2026 möglich sein.

Hinweis

Sie empfangen Ihre E-Rechnungen per E-Mail und nutzen bereits DATEV Unternehmen online inklusive Upload Mail oder Upload online?

Sehr gut, geht aber noch besser - mit der DATEV E-Rechnungsplattform!

Nutzen Sie den Weg der DATEV E-Rechnungsplattform, um einen voll automatisierten Prozess zu ermöglichen.

Ihre DATEV-Produkte für die E-Rechnung

DATEV Unternehmen online

DATEV Unternehmen online ermöglicht die Weiterverarbeitung und GoBD-konforme Archivierung von empfangenen E-Rechnungen.

Dank der Cloud-Lösung haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen und optimieren so die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei.

In Verbindung mit der DATEV E-Rechnungsplattform inklusive E-Rechnungspostfach wird der Rechnungseingangsprozess optimiert.

  • E-Rechnung über die DATEV E-Rechnungsplattform inklusive E-Rechnungspostfach empfangen
  • Automatisierte Weiterleitung nach DATEV Unternehmen online
  • Weiterverarbeitung und GoBD-konforme Archivierung der E-Rechnung

Falls Sie DATEV Unternehmen online noch nicht einsetzen, überzeugen Sie sich im kostenlosen DATEV Lernvideo über die Vorteile.

DATEV E-Rechnungsplattform und E-Rechnungspostfach

Die DATEV E-Rechnungsplattform stellt Ihnen zunächst zentrale Basisfunktionalitäten zur Verfügung, beispielsweise zur Verwaltung Ihrer Stammdaten. Die Registrierung auf der E-Rechnungsplattform ist kostenfrei.

Die Basisfunktionalitäten können durch kostenpflichtige Leistungen wie das DATEV E-Rechnungspostfach erweitert werden. Mit dem DATEV E-Rechnungspostfach auf der Plattform ist der einfache und sichere Empfang von E-Rechnungen online möglich.

Hinweis: Eine Archivierung ist im DATEV E-Rechnungspostfach nicht möglich. Für die Weiterverarbeitung und GoBD-konforme Archivierung der Eingangsrechnungen können Sie DATEV Unternehmen online mit Belege online nutzen.

Mehr Informationen zur DATEV E-Rechnungsplattform

Optionales Zusatzmodul: DATEV Belegfreigabe online oder DATEV Belegfreigabe online comfort
  • Mit DATEV Belegfreigabe online oder DATEV Belegfreigabe online comfort können Sie E-Rechnungen digital prüfen und freigeben.
  • Leiten Sie Belege wie Eingangsrechnungen bei Bedarfeinfach und digital an die zuständigen Freigeber weiter.
  • Erhalten Sie die freigegebenen Belege für die Finanzbuchhaltung zurück.
  • Behalten Sie stets den Überblick, wo sich jede Rechnung im Prozess befindet.
  • Erfahren Sie mehr über den Funktionsumfang von DATEV Belegfreigabe online und DATEV Belegfreigabe online comfort.

(Optional) DATEV-Rechnungswesenlösung

Wenn Sie Ihre Finanzbuchführung im Unternehmen selbst durchführen, können Sie die E-Rechnung zur Weiterverarbeitung und Verbuchung in den DATEV Mittelstands-Programmen bereitstellen.

Wenn Ihre Steuerberatungskanzlei Ihre Finanzbuchführung übernimmt, kann sie einfach auf die E-Rechnung in Belege online zugreifen und diese weiterverarbeiten.

Unterstützungsangebote

Hilfe zur Selbsthilfe

Seminare, Beratungen und Verlagsmedien

Sie nutzen DATEV Unternehmen online?

Das sind Ihre nächsten Schritte:

Sie setzen eine Lösung zur Rechnungsschreibung von einem Drittanbieter ein?

Eine Übersicht der DATEV-Marktplatz Partner, die eine Anbindung Ihrer DMS-Lösungen an die DATEV E-Rechnungsplattform planen, finden Sie hier. Weitere Software-Anbieter, die sich an die DATEV E-Rechnungsplattform anbinden möchten, listen wir hier für Sie auf.

Falls Ihr Softwarehersteller noch nicht angebunden ist, sprechen Sie mit Ihrem Hersteller.

Ihre Vorteile

Weniger Zeit und Aufwand durch vollautomatisierte Prozesse beim Empfang und Weiterverarbeitung von E-Rechnungen
GoBD-konformer Rechnungsempfang und Sicherheit für Ihre Unternehmensdaten
Automatisierter Prozess minimiert Fehler und verbessert die Qualität in der Finanzbuchhaltung
  • Portraitbild

    Das Portfolio der DATEV ist bestens gerüstet für die kommende E-Rechnungspflicht, sowohl in der Kanzlei als auch bei den Mandanten.

    Henning Berger
    BHK Berger Heister Kretschmann GmbH

Unser Unterstützungspaket E-Rechnung für Sie

Unsere Unterstützungsmedien wurde grundlegend überarbeitet und optimiert. Wenn Sie diese vor dem 17. November 2025 heruntergeladen haben, holen Sie sich jetzt die neueste Version!

Alle Vorteile auf einen Blick. Sie suchen Materialien zum Thema? Hier finden Sie Leitfäden, E-Mail-Vorlagen und Präsentationen zum Download. Sie haben Fragen zur E-Rechnungsplattform? Hier finden Sie einen Überblick. Holen Sie sich jetzt das Unterstützungspaket und starten Sie mit der Umsetzung. Je früher, desto besser!

Zum Unterstützungspaket

Den digitalen Rechnungswesenprozess weiter ausbauen

Die Einführung der E-Rechnung ist für Unternehmen häufig der erste Schritt zur Digitalisierung des Rechnungswesens. Gehen Sie gemeinsam mit Ihrer Steuerberatungskanzlei die nächsten Schritte hin zu einem durchgängig digitalen Rechnungswesenprozess.

Sie sind als Verein, Verband, Stiftung oder gemeinnützige Einrichtung organisiert?

Seit dem 01.01.2025 müssen auch Vereine, Verbände, Stiftungen oder gemeinnützige Einrichtungen, die nach § 2 UStG eine unternehmerische Tätigkeit ausführen, elektronische Rechnungen empfangen.

Mit der richtigen Vorbereitung gelingt der Umstieg reibungslos und effizient.

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Abläufe zu digitalisieren und rechtzeitig alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. So bleiben Sie gut organisiert und zukunftssicher!

Weitere Informationen

FAQ