Mit DATEV Unternehmen online integrieren Sie eingehende E-Rechnungen in Ihren digitalen Rechnungswesenprozess und arbeiten gleichzeitig digital mit Ihrer Steuerkanzlei zusammen. Rechnungen können geprüft und freigegeben, GoBD-konform archiviert und für die weitere Buchführung bereitgestellt werden.

Mit dem E-Rechnungspostfach der DATEV E-Rechnungsplattform können Sie den Rechnungseingang zusätzlich automatisieren.

So funktioniert der E-Rechnungseingang mit DATEV Unternehmen online

Skizzierte Darstellung E-Rechnung Eingangsprozess

E-Rechnungen manuell bereitstellen

  1. E-Rechnungen bereitstellen: Per E-Mail eingegangene E-Rechnungen können über DATEV Upload Mail bzw. DATEV Upload online in DATEV Unternehmen online bereitgestellt werden.
  2.  Optional prüfen und freigeben: Mit DATEV Belegfreigabe online oder DATEV Belegfreigabe online comfort können Sie Rechnungen digital prüfen und freigeben.
  3. Archivieren: Nach der Freigabe wird die E-Rechnung in Belege online GoBD-konform gespeichert und archiviert.
  4. An die Finanzbuchführung übergeben: E-Rechnung an Ihre interne Finanzbuchführung oder an Ihre Steuerberatungskanzlei übergeben.

Optional: Rechnungseingang automatisieren

Mit dem DATEV E-Rechnungspostfach auf der DATEV E-Rechnungsplattform können Sie den Eingang zusätzlich automatisieren. Eingehende E-Rechnungen werden über angebundene Netzwerke oder per E-Mail empfangen und automatisch in Belege online für die weitere Verarbeitung bereitgestellt. 

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DATEV Unternehmen online selbst entdecken

Erleben Sie, wie DATEV Unternehmen online Ihren digitalen E-Rechnungseingang unterstützt. Die interaktive Produkttour zeigt zentrale Funktionen und gibt Ihnen einen direkten Einblick in die Verarbeitung und Archivierung eingehender E-Rechnungen.

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Philipp Lahm und Mitarbeiterin im Gespräch

Die Umsetzung der E-Rechnung mit Ihrer Steuerkanzlei meistern

Die E-Rechnung als Chance: Gemeinsam mit der Kanzlei Prozesse neu denken, Zusammenarbeit stärken und die Weichen für eine digitale Zukunft stellen.

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Unterstützung für Ihren E-Rechnungseingang

Sie möchten den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen in Ihrem Unternehmen vorbereiten und umsetzen? Im Unterstützungspaket finden Sie Leitfäden, Videos, Schulungen und weitere praktische Hilfen für Ihre nächsten Schritte.

Den digitalen Rechnungswesenprozess weiter ausbauen

Die Einführung der E-Rechnung ist für Unternehmen häufig der erste Schritt zur Digitalisierung des Rechnungswesens. Gehen Sie gemeinsam mit Ihrer Steuerberatungskanzlei die nächsten Schritte hin zu einem durchgängig digitalen Rechnungswesenprozess.

Nächster Schritt: E-Rechnungen erstellen und versenden

Erfahren Sie, welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt, um E-Rechnungen zu erstellen und zu versenden.

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