Pilotierung des DATEV Lizenz-Umstellungsassistenten

Gründe für die Lizenz-Umstellung

• Die Zukunft des DATEV-Produktportfolios liegt in der Cloud. Denn cloudbasierte Software bietet vielfältige Vorteile - etwa ortsunabhängiges Arbeiten, einfache digitale Kollaboration, mehr Prozesseffizienz und Aktualität sowie kürzere Anpassungszyklen der Programme.
• Einige unserer Lösungen sind bereits in der Cloud, andere werden noch als On-Premises-Anwendungen lokal installiert.
• Um mit beiden Produktlinien hybrid und durchgängig arbeiten zu können, ist ein neues, einheitliches Lizenzsystem nötig: Die Benutzerlizenz – eine Lizenz also, die nicht mehr die PCs zählt, auf denen die Soft­ware installiert ist, sondern die Personen, die die Software nutzen. Damit ermöglichen wir unseren Mitgliedern, Kundinnen und Kunden den einfachen, kompromisslosen Einstieg in die DATEV-Cloud-Welt.

Benutzerlizenz-Varianten

Es wird zukünftig drei verschiedene Varianten der Benutzerlizenz geben:

• Die Benutzerlizenz Einzelanwendung, mit der einzelne Anwendungen für einzelne Personen lizenziert werden. Die Lizenzen werden jeder Person fest zugeordnet. Sie löst für die On-Premises-Anwendungen die Netzlizenz ab.
• Die Benutzerlizenz unbegrenzt, mit der eine unbegrenzte Anzahl an Personen bestimmte Anwendungen nutzen kann. Hier ist keine manuelle Zuordnung von Personen und Lizenzen erforderlich. Sie löst die Generallizenz ab. Beispielsweise wird heute das DATEV Grundpaket Basis damit lizenziert.
• Die Benutzerlizenz Set ist die passende Lizenz für das DATEV Basis-Angebot, das DATEV Mehrwert-Angebot oder für ein individuell zusammengestelltes Set aus Cloud-Anwendungen oder On-Premises-Anwendungen. Sie löst die Betriebsstättenlizenz ab.

Vorteile der Benutzerlizenz Set (in Pilotierung)

• Mit einer einzigen Lizenzzuordnung können Mitarbeitende alle Lösungen im jeweiligen Set nutzen.
• Eine Benutzerlizenz Set kann einer einzelnen Person fest zugeordnet werden. Oder eine Lizenz wird von mehreren Personen geteilt, indem sie dynamisch zugeordnet wird. Dynamisch zugeordnete Lizenzen werden bei Beginn der Arbeit dem Mitarbeitenden automatisch zugeordnet. Nach der Arbeit wird die Lizenz wieder vom Mitarbeitenden freigegeben. In jedem Fall aber werden die dynamisch zugeordneten Lizenzen über Nacht entzogen, damit sie am nächsten Tag wieder verfügbar sind.
• Vergleichbar mit der Betriebsstättenlizenz ist das Teilen von Lizenzen auch mit der Benutzerlizenz Set weiterhin möglich. Die Kanzlei bleibt flexibel und kann kosteneffizient arbeiten.