Daten werden zur strategischen Ressource

Gut aufbereitete, aktuelle Daten können zu einem klaren Wettbewerbsvorteil werden: Sie ermöglichen eine proaktive Beratung und schaffen eine bessere Entscheidungsgrundlage. Während unverarbeitete Daten häufig nur rohe Informationen ohne Kontext darstellen, zeichnen sich aufbereitete Daten durch eine deutlich höhere Qualität aus. Sie sind kontextuell leicht verständlich, besser einordnungsfähig und nutzbar. Eine datenbasierte Beratung kann schneller auf veränderte Rahmenbedingungen reagieren. Sie hilft, Entwicklungen einzuordnen, bevor sie zum Problem werden. 

Kanzleien stehen heute unter einer großen zeitlichen und personellen Belastung. Prozesseffizienz wird damit zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor. Durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz sowie durch eine bessere Auswertbarkeit und Vergleichbarkeit von Daten über unterschiedliche Kanzleiprozesse hinweg lässt sich diese Effizienz spürbar steigern.  So wird beispielsweise die Beurteilung von Mandantensituationen schneller, professioneller und fundierter, wenn Kennzahlen, Benchmarks und Trendanalysen zeitnah zur Verfügung stehen. Anstelle einer rein rückblickenden Betrachtung ermöglicht dies eine objektive Einordnung auf Basis aktueller Daten. Laufende Finanz‑, Lohn‑ und Bankdaten zeigen frühzeitig, wenn Kosten steigen, Erträge zurückgehen oder sich die Liquidität verengt – oft lange bevor Mandantinnen und Mandanten üblicherweise reagieren. 

Die Daten werden strukturiert, fachlich eingeordnet und somit angereichert, damit sie für Mensch und Maschine lesbar und interpretierbar werden. Daten werden dabei nicht isoliert betrachtet, sondern in ihrem fachlichen Zusammenhang analysiert.  

Bereits heute zeigt sich dieser Ansatz etwa im Liquiditätsmonitor oder in Automatisierungsservices im Rechnungswesen, die KI‑Modelle für verbesserte Buchungsvorschläge nutzen. Im Auftragswesen besteht zum Beispiel die Möglichkeit, auf Basis vorhandener Daten individuelle Auswertungen mit Unterstützung von KI zu erstellen. Durch den Einsatz von KI werden Datenflüsse schneller und durchgängiger, Zusammenhänge sichtbar gemacht und Daten miteinander verknüpft. Auch übergreifend entfalten Daten ihren Mehrwert, etwa im Mittelstandsindex, der Branchenvergleiche und Standortbestimmungen ermöglicht. 

In der Praxis stammen Daten aus unterschiedlichen Quellen und Systemen. Häufig werden gleiche Sachverhalte unterschiedlich benannt oder strukturiert. Ohne ein gemeinsames Bedeutungsverständnis entstehen Missverständnisse, aufwendige Abstimmungen oder fehlerhafte Auswertungen. Um dem entgegenzuwirken, ist eine klare Semantik der zugrunde liegenden Daten erforderlich. Auch hier unterstützt KI, indem semantische Strukturen automatisiert aus Daten und Informationsdokumenten abgeleitet werden.

Die Cloud‑Welt eröffnet neue Möglichkeiten, Daten effizient zu verbinden und auszuwerten. Auf dieser Grundlage können Prognosen, eine wirksame Risikofrüherkennung und strategische Entscheidungen entstehen. Ein Beispiel ist DATEV LEXchat: ein KI‑gestütztes Recherche‑Tool, das internes und externes Fachwissen aus der LEXinform‑Datenbasis zusammenführt und Kanzleien schnell fundierte Antworten auf steuerliche und rechtliche Fragestellungen liefert.

Beim weiteren Ausbau des DATEV Cloud‑Portfolios wird DATEV konsequent auf Daten und KI setzen, um Prozesse für Kanzleien noch effizienter zu gestalten. Daher ist auch für Kanzleien der Einstieg in das Cloud‑Portfolio wichtig. 

In bestehenden Lösungen nutzt DATEV bereits heute Daten, um Prozesse und Analysen in den DATEV-Lösungen kontinuierlich zu verbessern. Hohe Datenqualität entsteht dabei nicht durch möglichst viele Daten, sondern durch klare, einheitliche Standards. Genau hier setzt die Standardisierung im DATEV Cloud‑Portfolio an: Daten aus unterschiedlichen Anwendungen werden schrittweise so aufbereitet, dass gleiche Sachverhalte einheitlich beschrieben, strukturiert und interpretiert werden. Auf dieser Grundlage lassen sich Informationen produktübergreifend zusammenführen und auswerten. 

Für Kanzleien bedeutet das: Übergreifende Auswertungen basieren auf einer verlässlichen und konsistenten Datengrundlage. Zahlen lassen sich besser einordnen, Vergleiche gewinnen an Aussagekraft und übergreifende Analysen liefern belastbare Ergebnisse. Standardisierung ist damit ein zentraler Baustein, um Daten über Produktgrenzen hinweg sinnvoll zu nutzen und qualitativ hochwertige Entscheidungsgrundlagen für die Beratung von Mandantinnen und Mandanten zu schaffen.  

Der Schritt in die Cloud eröffnet DATEV und ihren Mitgliedern damit neue Perspektiven.